{"id":6396,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/product-verification-documentation\/"},"modified":"2026-08-02T16:33:48","modified_gmt":"2026-08-02T16:33:48","slug":"product-verification-documentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/de\/product-verification-documentation\/","title":{"rendered":"Vape Product Verification & Documentation Guide"},"content":{"rendered":"

Bei der \u00dcberpr\u00fcfung von Vape-Produkten im Gro\u00dfhandel sollte jede einzelne SKU eindeutig ihrem Hersteller, ihren Spezifikationen, den Chargenbelegen, der Verpackung, den Gesch\u00e4ftsbedingungen und dem Bestimmungsort zugeordnet werden.<\/strong> Ein Produktname, ein Bild, die Angabe der Anzahl der Z\u00fcge oder ein allgemeines Zertifikat reichen nicht aus, um nachzuweisen, dass es sich bei dem genannten Artikel um den dokumentierten Artikel handelt.<\/p>\n

Rezensiert:<\/strong> 2. August 2026, verfasst vom Artifact Vapor-Redaktionsteam. Dieser Leitfaden dient der Beschaffungskontrolle und stellt weder eine Rechtsberatung noch eine Aussage dar\u00fcber dar, dass ein aufgef\u00fchrtes Produkt f\u00fcr einen bestimmten Markt zugelassen ist.<\/p>\n

Was sollte bei jeder E-Zigaretten-Artikelnummer \u00fcberpr\u00fcft werden?<\/h2>\n

Erstellen Sie pro SKU und Option einen eigenen Verifizierungsdatensatz. Fassen Sie \u00e4hnliche Modelle nicht in einer einzigen Zeile zusammen, nur weil ihre Namen oder Verpackungen \u00e4hnlich aussehen. Eine \u00c4nderung der Nikotinst\u00e4rke, des Fl\u00fcssigkeitsvolumens, der Ger\u00e4tekonfiguration, des Geschmacks, des Barcodes oder der Verpackung kann sich darauf auswirken, welche Nachweise gelten.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Steuerfeld<\/th>\nAnzufordernde Nachweise<\/th>\nH\u00e4ufige Diskrepanz<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Produktidentit\u00e4t<\/td>\nHersteller, Marke, genaues Modell, Lieferanten-Artikelnummer und Barcode oder eine andere eindeutige Kennung<\/td>\nAnstelle der angegebenen Variante wird ein Familienname angegeben<\/td>\n<\/tr>\n
Technische Daten<\/td>\nAktuelles Datenblatt mit Angaben zu Ger\u00e4tetyp, Akku, Fl\u00fcssigkeitskapazit\u00e4t, Spule und Nikotinoptionen<\/td>\nEin Marketingbild steht im Widerspruch zum Datenblatt<\/td>\n<\/tr>\n
Verpackung<\/td>\nAktuelle Bilder und Mengenangaben zu Einzelverpackungen, Innenkartons und Umkartons<\/td>\nDie Kartonmenge oder das Warnhinweisfeld weichen vom Angebot ab<\/td>\n<\/tr>\n
Stapel<\/td>\nChargen- oder Loskennzeichnung, Herstellungsdatum und entsprechende Fotos der Etiketten oder Kartonbeschriftungen<\/td>\nEs gibt keine Hinweise darauf, dass dies mit der angebotenen Aktie in Zusammenhang steht<\/td>\n<\/tr>\n
Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/td>\nMindestbestellmenge, St\u00fcckzahl pro Karton, Preisbasis, Stichtag f\u00fcr die Bestandspr\u00fcfung, Lagerort und Lieferzeit<\/td>\nDie Mindestbestellmenge wird pro Geschmacksrichtung angegeben, jedoch als Gesamtbestellmenge betrachtet.<\/td>\n<\/tr>\n
Reiseziel<\/td>\nNamed country, buyer role and the buyer’s own market review<\/td>\n\u201eEU-Lagerbestand\u201c gilt in jedem EU-Land als Verkaufsgenehmigung<\/td>\n<\/tr>\n
Dokumente<\/td>\nAngaben zu den betreffenden Berichten, Meldungen oder Genehmigungen mit Angabe des Ausstellers, des Geltungsbereichs, der Daten und der Referenznummer<\/td>\nEin Dokument befasst sich mit einem anderen Modell, einer anderen Einheit oder einem anderen Markt<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Eine Produktidentit\u00e4tskette aufbauen<\/h2>\n

Der Zweck einer Identit\u00e4tskette besteht darin, es einem zweiten Pr\u00fcfer zu erm\u00f6glichen, das Angebot bis zum physischen Lagerbestand zur\u00fcckzuverfolgen. Beginnen Sie mit dem Produktlink und der Angebotszeile. Notieren Sie die genaue Schreibweise des Modells, die Option, die Artikelnummer (SKU), den Barcode und die Kennzeichnung der Verpackung. Vergleichen Sie diese Werte anschlie\u00dfend mit dem Datenblatt, den Verpackungsbildern, den Chargenbelegen und etwaigen beh\u00f6rdlichen Unterlagen.<\/p>\n

Wenn ein Lieferant ein Identifikationsfeld \u00e4ndert, \u00fcberschreiben Sie den Datensatz nicht einfach stillschweigend. Notieren Sie sich den alten Wert, den neuen Wert, wer die \u00c4nderung vorgenommen hat und wann sie akzeptiert wurde. Dies erleichtert sp\u00e4tere \u00dcberpr\u00fcfungen von Rechnungen, Lieferungen und Reklamationen erheblich.<\/p>\n

Wie sind Angaben zur Anzahl der Z\u00fcge und zur Kapazit\u00e4t zu behandeln?<\/h2>\n

Die Anzahl der Z\u00fcge ist eine gesch\u00e4tzte Angabe zum Verbrauch und keine garantierte Anzahl von Z\u00fcgen f\u00fcr jeden Nutzer. Die Ergebnisse k\u00f6nnen je nach Zugdauer, Leistungsmodus, Luftstrom, Spule, Fl\u00fcssigkeitszufuhr und Testmethode variieren. Bitten Sie den Anbieter, die Testmethode und das genau getestete Modell anzugeben. Vermerken Sie den angegebenen Wert als Katalogangabe und nicht als verifizierte Verbraucherleistung, es sei denn, unabh\u00e4ngige Nachweise st\u00fctzen diese Schlussfolgerung.<\/p>\n

Fl\u00fcssigkeitsmenge, Nikotinst\u00e4rke und Ger\u00e4tekonfiguration sollten separat \u00fcberpr\u00fcft werden. Eine auf der Verpackung aufgedruckte Zahl ersetzt nicht die m\u00f6glicherweise geltenden, f\u00fcr den Bestimmungsort spezifischen Grenzwerte, Meldepflichten oder Vorschriften zum Produktformat.<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob jedes Dokument tats\u00e4chlich \u00fcbereinstimmt<\/h2>\n

Verwenden Sie ein Dokumentenverzeichnis, anstatt Dateien ohne Kontext zu speichern. Erfassen Sie f\u00fcr jede Datei den Titel, den Aussteller, die Berichts- oder Zertifikatsnummer, das betreffende Produkt, den Antragsteller oder Hersteller, das Ausstellungsdatum, gegebenenfalls das Ablaufdatum, den Marktumfang sowie die genaue Angebotszeile, auf die sie sich bezieht.<\/p>\n