{"id":6397,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/wholesale-ordering-checklist\/"},"modified":"2026-08-03T19:53:37","modified_gmt":"2026-08-03T19:53:37","slug":"checkliste-fur-groshandelsbestellungen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/de\/wholesale-ordering-checklist\/","title":{"rendered":"Checkliste f\u00fcr Gro\u00dfhandelsbestellungen von E-Zigaretten f\u00fcr gewerbliche Abnehmer"},"content":{"rendered":"

Eine Gro\u00dfhandelsbestellung f\u00fcr E-Zigaretten sollte erst dann bearbeitet werden, wenn f\u00fcr jede Materialzeile die genaue Artikelnummer, Menge, Kartonkonfiguration, der Bestimmungsort, das Bestandsdatum, das Lager, die Preisgrundlage und der Nachweisstatus angegeben sind.<\/strong> Diese Checkliste f\u00fcr Vorauszahlungen verwandelt eine Auswahlliste aus dem Katalog in einen nachpr\u00fcfbaren Kaufbeleg.<\/p>\n

Rezensiert:<\/strong> 2. August 2026, verfasst vom Artifact Vapor-Redaktionsteam. Hierbei handelt es sich um allgemeine Informationen zur B2B-Beschaffung, nicht um Rechtsberatung oder eine Garantie hinsichtlich der Verf\u00fcgbarkeit von Lagerbest\u00e4nden oder der Eignung f\u00fcr bestimmte Bestimmungsorte.<\/p>\n

Checkliste f\u00fcr Gro\u00dfhandelsbestellungen auf einen Blick<\/h2>\n
    \n
  1. Geben Sie das kaufende Unternehmen, den Bestimmungsort und den vorgesehenen Wiederverkaufskanal an.<\/li>\n
  2. Geben Sie pro Angebotszeile jeweils eine konkrete Produktvariante an.<\/li>\n
  3. Bitte best\u00e4tigen Sie die Mindestbestellmenge, die Innenverpackung, den Umkarton und die Regeln f\u00fcr Mischbestellungen.<\/li>\n
  4. Besorgen Sie sich eine datierte Bestands- und Lagerbest\u00e4tigungsbescheinigung.<\/li>\n
  5. F\u00fchren Sie umfassende \u00dcberpr\u00fcfungen der Produkt-, Chargen- und Marktdaten durch.<\/li>\n
  6. Preis, Lieferbedingungen, Rechnungsempf\u00e4nger und Zahlungsempf\u00e4nger abgleichen.<\/li>\n
  7. Jede Zeile vor der Zahlung genehmigen, zur\u00fcckstellen oder entfernen.<\/li>\n
  8. \u00dcberpr\u00fcfen und gleichen Sie die gelieferte Bestellung ab.<\/li>\n<\/ol>\n

    1. Die Bestellanforderung definieren<\/h2>\n

    Start with a written request containing the buyer’s legal business name, delivery country, resale channel, target delivery window and person responsible for approval. Then add one row for each requested SKU and option.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Anfragefeld<\/th>\nWas soll aufgezeichnet werden?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Produkt<\/td>\nMarke, genaues Modell, Lieferanten-Artikelnummer, Barcode und Produktlink<\/td>\n<\/tr>\n
    Option<\/td>\nGeschmack, Nikotinst\u00e4rke, Farbe oder eine andere bestellte Variante<\/td>\n<\/tr>\n
    Anzahl<\/td>\nBestellte Ger\u00e4te und zul\u00e4ssige Geh\u00e4usekonfiguration<\/td>\n<\/tr>\n
    Reiseziel<\/td>\nLand und Lieferadresse bzw. Region<\/td>\n<\/tr>\n
    Zeitplan<\/td>\nErforderliches Versand- oder Lieferfenster<\/td>\n<\/tr>\n
    Beweise<\/td>\nVor der Genehmigung erforderliche Unterlagen und Identifikationsdaten<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Falls das genaue Modell noch nicht ausgew\u00e4hlt wurde, sollten Sie die Sortimentsauswahl als separaten Schritt durchf\u00fchren. Bitten Sie einen Lieferanten nicht, einen \u201egleichwertigen\u201c Artikel auszuw\u00e4hlen, ohne zuvor festzulegen, welche Felder sich \u00e4ndern d\u00fcrfen.<\/p>\n

    2. Best\u00e4tigen Sie die Mindestbestellmenge und die Handelsgr\u00f6\u00dfe<\/h2>\n

    Erkundigen Sie sich, ob die Mindestbestellmenge (MOQ) pro Geschmacksrichtung, Nikotinvariante, Modell, Karton oder Gesamtbestellung gilt. Kl\u00e4ren Sie die Anzahl der verkaufsf\u00e4higen Einheiten pro Innenverpackung, die Anzahl der Innenverpackungen pro Umkarton, die Gesamtzahl der Einheiten pro Karton, die Kartonabmessungen und das Bruttogewicht. Ein Preis pro Ger\u00e4t l\u00e4sst sich erst dann genau vergleichen, wenn die Verpackungsart und die Kostenbasis klar sind.<\/p>\n

    Erfassen Sie Regeln f\u00fcr gemischte Kartons und gemischte SKUs separat. Ein Lieferant kann zwar mehrere Varianten innerhalb eines Modells zulassen, verbietet jedoch, dass sich verschiedene Modelle einen Master-Karton teilen. Verwenden Sie die Leitfaden zu Mindestbestellmengen und Kartonmengen im Vape-Gro\u00dfhandel<\/a> bei der Normalisierung von Angeboten.<\/p>\n

    3. Lagerbestand und das Bestimmungslager best\u00e4tigen<\/h2>\n

    Eine ver\u00f6ffentlichte Produktseite entspricht nicht dem aktuellen Lagerbestand. Fordern Sie eine datierte Best\u00e4tigung an, in der die genaue Artikelnummer (SKU), die verf\u00fcgbare Menge, gegebenenfalls die Chargen- oder Losnummer, das f\u00fcr die Bestellung verwendete Lager sowie das voraussichtliche Nachschubdatum bei etwaigen Bestandsl\u00fccken angegeben sind.<\/p>\n

    Wenn angegeben wird, dass sich die Ware in einem EU-Lager befindet, geben Sie bitte das Land des Lagers und den f\u00fcr die Abwicklung zust\u00e4ndigen Partner an. Der Standort des Lagers sagt nichts \u00fcber die Zul\u00e4ssigkeit des Produkts im Bestimmungsland aus. Vergleichen Sie die Route und die Zust\u00e4ndigkeit anhand der Leitfaden zum Versand aus EU-Lagern im Vergleich zum Versand ab Werk<\/a>.<\/p>\n

    4. Umfassende Produkt- und Marktpr\u00fcfungen<\/h2>\n

    Passen Sie die genaue Artikelnummer, Nikotinst\u00e4rke, Fl\u00fcssigkeitsmenge, den Ger\u00e4tetyp, die Verpackung und die Etikettengestaltung an den Zielmarkt an. Verwenden Sie die Leitfaden zur Produktpr\u00fcfung und -dokumentation<\/a> f\u00fcr das Beweisverzeichnis und das Matrix zur Marktzulassung nach Artikelnummer<\/a> um die Bewertungen f\u00fcr die USA, Gro\u00dfbritannien, die EU und die einzelnen L\u00e4nder voneinander zu trennen.<\/p>\n

    Markieren Sie eine Zeile nicht als zul\u00e4ssig, nur weil ein Lieferant dasselbe Modell an einen anderen Ort geliefert hat. Halten Sie die \u00fcberpr\u00fcfte offizielle Quelle, das Datum der \u00dcberpr\u00fcfung, die gefundene Kennung und den Pr\u00fcfer fest. Holen Sie bei Bedarf fachliche Beratung speziell f\u00fcr den jeweiligen Bestimmungsort ein.<\/p>\n

    5. Das endg\u00fcltige Angebot abgleichen<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    \u00dcberpr\u00fcfen<\/th>\nErforderliche \u00dcbereinstimmung<\/th>\nAusl\u00f6ser gedr\u00fcckt halten<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Identit\u00e4t<\/td>\nHersteller, Marke, Modell, Artikelnummer, Option und Produktbilder<\/td>\nEin Bezeichner verweist auf ein anderes Modell<\/td>\n<\/tr>\n
    Anzahl<\/td>\nMindestbestellmenge, St\u00fcckzahl pro Karton und Anzahl der Kartons<\/td>\nDie Verpackungsgrundlage ist unklar<\/td>\n<\/tr>\n
    Preis<\/td>\nSt\u00fcck- oder Kartonpreis, W\u00e4hrung, G\u00fcltigkeit und enthaltene Geb\u00fchren<\/td>\nPreisgrundlagen oder Ausschl\u00fcsse fehlen<\/td>\n<\/tr>\n
    Lieferung<\/td>\nLager, Lieferzeit, Incoterm und Bestimmungsort<\/td>\nZust\u00e4ndigkeit oder Route ge\u00e4ndert<\/td>\n<\/tr>\n
    Beweise<\/td>\nGenaue Artikelnummer, ggf. Chargennummer und Zielmarkt<\/td>\nDer Geltungsbereich des Dokuments stimmt nicht \u00fcberein<\/td>\n<\/tr>\n
    Kontrahent<\/td>\nAuftraggeber, Rechnungssteller und verifizierter Zahlungsempf\u00e4nger<\/td>\nDie Zahlung wird ohne eigenst\u00e4ndige \u00dcberpr\u00fcfung weitergeleitet<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Verwenden Sie ein \u00c4nderungsprotokoll. Wenn der Lieferant ein Modell austauscht, ein Lager wechselt, die Kartonmenge anpasst oder neue Zahlungsanweisungen \u00fcbermittelt, halten Sie die \u00c4nderung fest und wiederholen Sie die entsprechenden Pr\u00fcfungen.<\/p>\n

    6. Rechnungs- und Zahlungsangaben \u00fcberpr\u00fcfen<\/h2>\n

    Auf der Rechnung sollten der Auftraggeber angegeben sein und die Produktangaben sollten so detailliert sein, dass sie mit dem genehmigten Angebot abgeglichen werden k\u00f6nnen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie neue oder ge\u00e4nderte Zahlungsanweisungen \u00fcber einen bekannten Kommunikationskanal. Verlassen Sie sich nicht ausschlie\u00dflich auf die Mitteilung, in der die \u00c4nderung angek\u00fcndigt wurde.<\/p>\n