{"id":6396,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/product-verification-documentation\/"},"modified":"2026-08-02T16:33:48","modified_gmt":"2026-08-02T16:33:48","slug":"product-verification-documentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/es\/product-verification-documentation\/","title":{"rendered":"Vape Product Verification & Documentation Guide"},"content":{"rendered":"

La verificaci\u00f3n de los productos de vapeo al por mayor debe vincular cada SKU concreto con su fabricante, sus especificaciones, la documentaci\u00f3n del lote, el embalaje, las condiciones comerciales y el destino previsto.<\/strong> El nombre de un producto, una imagen, la indicaci\u00f3n del n\u00famero de caladas o un certificado general no bastan para demostrar que el art\u00edculo mencionado es el mismo que el documentado.<\/p>\n

Revisado:<\/strong> 2 de agosto de 2026, por el equipo editorial de Artifact Vapor. Esta gu\u00eda es un documento de control de compras, no constituye asesoramiento jur\u00eddico ni una declaraci\u00f3n de que un producto incluido en la lista sea apto para un mercado concreto.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 hay que comprobar en cada referencia de cigarrillo electr\u00f3nico?<\/h2>\n

Crea un registro de verificaci\u00f3n por cada SKU y opci\u00f3n. No agrupes modelos similares en una sola fila simplemente porque sus nombres o envases se parezcan. Un cambio en la concentraci\u00f3n de nicotina, la capacidad del l\u00edquido, la configuraci\u00f3n del dispositivo, el sabor, el c\u00f3digo de barras o el envase puede afectar a los datos que se deben incluir.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo de control<\/th>\nDocumentaci\u00f3n que hay que solicitar<\/th>\nDesajuste habitual<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Identidad del producto<\/td>\nFabricante, marca, modelo exacto, referencia del proveedor y c\u00f3digo de barras u otro identificador fijo<\/td>\nSe indica un apellido en lugar de la variante citada<\/td>\n<\/tr>\n
Especificaciones<\/td>\nFicha t\u00e9cnica actualizada en la que se indican el tipo de dispositivo, la bater\u00eda, la capacidad del l\u00edquido, la resistencia y las opciones de nicotina<\/td>\nUna imagen publicitaria no se corresponde con la ficha t\u00e9cnica<\/td>\n<\/tr>\n
Embalaje<\/td>\nIm\u00e1genes y cantidades actuales de la unidad, la caja interior y la caja principal<\/td>\nLa cantidad por caja o el panel de advertencia difieren de lo indicado en el presupuesto<\/td>\n<\/tr>\n
Lote<\/td>\nIdentificador de lote, fecha de producci\u00f3n y fotos de la etiqueta o del marcado de la caja correspondientes<\/td>\nNo hay pruebas que indiquen que exista relaci\u00f3n alguna con las acciones que se ofrecen<\/td>\n<\/tr>\n
Condiciones comerciales<\/td>\nCantidad m\u00ednima de pedido, unidades por caja, base de precios, fecha de comprobaci\u00f3n de existencias, almac\u00e9n y plazo de entrega<\/td>\nLa cantidad m\u00ednima de pedido (MOQ) se indica por sabor, pero se calcula como un total del pedido.<\/td>\n<\/tr>\n
Destino<\/td>\nNamed country, buyer role and the buyer’s own market review<\/td>\nLas \u00abexistencias de la UE\u00bb se consideran una autorizaci\u00f3n para vender en todos los pa\u00edses de la UE<\/td>\n<\/tr>\n
Documentos<\/td>\nDatos relativos a los informes, notificaciones o autorizaciones pertinentes, con indicaci\u00f3n del emisor, el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, las fechas y el n\u00famero de referencia<\/td>\nUn documento trata sobre otro modelo, entidad o mercado<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Crear una cadena de identidad del producto<\/h2>\n

El objetivo de una cadena de identidad es permitir que un segundo revisor pueda rastrear el origen de la cotizaci\u00f3n hasta el stock f\u00edsico. Empieza por el enlace del producto y la l\u00ednea de la cotizaci\u00f3n. Anota la denominaci\u00f3n exacta del modelo, las opciones, el SKU, el c\u00f3digo de barras y el marcado de la caja. A continuaci\u00f3n, compara esos valores con la ficha t\u00e9cnica, las im\u00e1genes del embalaje, la documentaci\u00f3n del lote y cualquier registro normativo.<\/p>\n

Si un proveedor modifica un campo de identificaci\u00f3n, no sobrescribas el registro sin m\u00e1s. Anota el valor anterior, el nuevo valor, qui\u00e9n ha propuesto el cambio y cu\u00e1ndo se ha aceptado. Esto facilita enormemente las comprobaciones posteriores de facturas, entregas y reclamaciones.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo deben tratarse las declaraciones relativas al n\u00famero de caladas y a la capacidad?<\/h2>\n

El recuento de caladas es una estimaci\u00f3n del uso, no un n\u00famero garantizado de caladas para cada usuario. Los resultados pueden variar en funci\u00f3n de la duraci\u00f3n de la calada, el modo de potencia, el flujo de aire, la resistencia, el suministro de l\u00edquido y el m\u00e9todo de prueba. Pida al proveedor que especifique el m\u00e9todo de prueba y el modelo exacto con el que se ha realizado la prueba. Anote el valor declarado como una especificaci\u00f3n del cat\u00e1logo, no como un rendimiento verificado por el consumidor, a menos que existan pruebas independientes que respalden esa conclusi\u00f3n.<\/p>\n

La capacidad del l\u00edquido, la concentraci\u00f3n de nicotina y la configuraci\u00f3n del dispositivo deben comprobarse por separado. Las cifras que figuran en el envase no sustituyen a los l\u00edmites espec\u00edficos del pa\u00eds de destino, los requisitos de notificaci\u00f3n ni las normas sobre el formato del producto que puedan ser de aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Comprueba si cada documento coincide realmente<\/h2>\n

Utiliza un registro de documentos en lugar de almacenar archivos sin contexto. Para cada archivo, anota su t\u00edtulo, emisor, n\u00famero de informe o certificado, producto al que se refiere, solicitante o fabricante, fecha de emisi\u00f3n, fecha de caducidad (si la hay), \u00e1mbito de comercializaci\u00f3n y la l\u00ednea exacta de la cotizaci\u00f3n a la que corresponde.<\/p>\n