{"id":6396,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/product-verification-documentation\/"},"modified":"2026-08-02T16:33:48","modified_gmt":"2026-08-02T16:33:48","slug":"product-verification-documentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/product-verification-documentation\/","title":{"rendered":"Vape Product Verification &#038; Documentation Guide"},"content":{"rendered":"<p><strong>La v\u00e9rification des produits de vapotage vendus en gros doit permettre d'associer chaque r\u00e9f\u00e9rence (SKU) \u00e0 son fabricant, \u00e0 ses caract\u00e9ristiques techniques, \u00e0 la documentation relative au lot, \u00e0 son conditionnement, \u00e0 ses conditions commerciales et \u00e0 sa destination pr\u00e9vue.<\/strong> Le nom d'un produit, une image, une indication du nombre de bouff\u00e9es ou un certificat g\u00e9n\u00e9ral ne suffisent pas \u00e0 prouver que l'article mentionn\u00e9 correspond bien \u00e0 celui qui figure dans le dossier.<\/p>\n<p><strong>Critique :<\/strong> 2 ao\u00fbt 2026, par l'\u00e9quipe \u00e9ditoriale d'Artifact Vapor. Ce guide constitue un outil de contr\u00f4le des achats et ne saurait \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un avis juridique ni comme une d\u00e9claration attestant qu'un produit figurant dans la liste est \u00e9ligible \u00e0 un march\u00e9 particulier.<\/p>\n<h2>Quels \u00e9l\u00e9ments faut-il v\u00e9rifier pour chaque r\u00e9f\u00e9rence de produit de vapotage ?<\/h2>\n<p>Cr\u00e9ez un enregistrement de v\u00e9rification par r\u00e9f\u00e9rence (SKU) et par option. Ne regroupez pas des mod\u00e8les similaires dans une m\u00eame ligne simplement parce que leurs noms ou leurs emballages se ressemblent. Tout changement concernant la teneur en nicotine, la capacit\u00e9 en e-liquide, la configuration de l\u2019appareil, l\u2019ar\u00f4me, le code-barres ou l\u2019emballage peut avoir une incidence sur les justificatifs \u00e0 fournir.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Champ de contr\u00f4le<\/th>\n<th>Pi\u00e8ces \u00e0 demander<\/th>\n<th>Incoh\u00e9rence courante<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Identit\u00e9 du produit<\/td>\n<td>Fabricant, marque, mod\u00e8le exact, r\u00e9f\u00e9rence fournisseur et code-barres ou tout autre identifiant stable<\/td>\n<td>Un nom de famille est indiqu\u00e9 \u00e0 la place de la variante cit\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Caract\u00e9ristiques techniques<\/td>\n<td>Fiche technique \u00e0 jour indiquant le type d'appareil, la batterie, la capacit\u00e9 en liquide, la r\u00e9sistance et les options de nicotine<\/td>\n<td>Une image promotionnelle contredit la fiche technique<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Emballage<\/td>\n<td>Images et quantit\u00e9s actuelles des unit\u00e9s, des cartons individuels et des cartons d'emballage<\/td>\n<td>La quantit\u00e9 par carton ou le panneau d'avertissement diff\u00e8re de ce qui figure dans le devis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lot<\/td>\n<td>Identifiant du lot, date de production et photos de l'\u00e9tiquette ou du marquage sur le carton correspondantes<\/td>\n<td>Les \u00e9l\u00e9ments de preuve ne pr\u00e9sentent aucun lien avec les actions propos\u00e9es \u00e0 la vente<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Conditions commerciales<\/td>\n<td>Quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ), nombre d'unit\u00e9s par carton, base de prix, date de v\u00e9rification des stocks, entrep\u00f4t et d\u00e9lai de livraison<\/td>\n<td>La quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) est indiqu\u00e9e par parfum, mais prise en compte dans le calcul du total de la commande<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Destination<\/td>\n<td>Named country, buyer role and the buyer&#8217;s own market review<\/td>\n<td>Le \u00ab stock UE \u00bb est consid\u00e9r\u00e9 comme une autorisation de vente dans tous les pays de l'UE<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Documents<\/td>\n<td>Informations relatives aux rapports, notifications ou autorisations concern\u00e9s, avec indication de l'\u00e9metteur, du champ d'application, des dates et du num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence<\/td>\n<td>Un document porte sur un autre mod\u00e8le, une autre entit\u00e9 ou un autre march\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Construire une cha\u00eene d'identit\u00e9 du produit<\/h2>\n<p>L'objectif d'une cha\u00eene d'identit\u00e9 est de permettre \u00e0 un deuxi\u00e8me v\u00e9rificateur de remonter de l'offre jusqu'au stock physique. Commencez par le lien vers le produit et la ligne correspondante de l'offre. Notez l'orthographe exacte du mod\u00e8le, les options, la r\u00e9f\u00e9rence (SKU), le code-barres et le marquage du carton. Comparez ensuite ces valeurs avec la fiche technique, les images de l'emballage, les justificatifs de lot et tout document r\u00e9glementaire.<\/p>\n<p>Si un fournisseur modifie un champ d'identification, ne remplacez pas l'enregistrement sans rien indiquer. Notez l'ancienne valeur, la nouvelle valeur, le nom du fournisseur \u00e0 l'origine de la modification et la date \u00e0 laquelle celle-ci a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e. Cela facilitera grandement les v\u00e9rifications ult\u00e9rieures des factures, des livraisons et des r\u00e9clamations.<\/p>\n<h2>Comment faut-il traiter les all\u00e9gations relatives au nombre de bouff\u00e9es et \u00e0 la capacit\u00e9 ?<\/h2>\n<p>Le nombre de bouff\u00e9es est une estimation d'utilisation, et non un nombre garanti de bouff\u00e9es pour chaque utilisateur. Les r\u00e9sultats peuvent varier en fonction de la dur\u00e9e de l'inhalation, du mode de puissance, du d\u00e9bit d'air, de la r\u00e9sistance, du d\u00e9bit de e-liquide et de la m\u00e9thode de test. Demandez au fournisseur de pr\u00e9ciser la m\u00e9thode de test utilis\u00e9e et le mod\u00e8le exact test\u00e9. Consid\u00e9rez la valeur indiqu\u00e9e comme une sp\u00e9cification du catalogue et non comme une performance v\u00e9rifi\u00e9e par les consommateurs, \u00e0 moins que des preuves ind\u00e9pendantes ne viennent \u00e9tayer cette conclusion.<\/p>\n<p>La capacit\u00e9 en liquide, la concentration en nicotine et la configuration de l'appareil doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment. Les quantit\u00e9s indiqu\u00e9es sur l'emballage ne remplacent pas les limites sp\u00e9cifiques au pays de destination, les obligations de d\u00e9claration ou les r\u00e8gles relatives au format du produit qui pourraient s'appliquer.<\/p>\n<h2>V\u00e9rifiez si chaque document correspond bien<\/h2>\n<p>Utilisez un registre de documents plut\u00f4t que de stocker des fichiers sans contexte. Pour chaque fichier, consignez son titre, son \u00e9metteur, son num\u00e9ro de rapport ou de certificat, le produit concern\u00e9, le demandeur ou le fabricant, la date d'\u00e9mission, la date d'expiration le cas \u00e9ch\u00e9ant, le p\u00e9rim\u00e8tre de commercialisation et la ligne exacte de cotation \u00e0 laquelle il se rapporte.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Correspondance d'identit\u00e9 :<\/strong> Le document mentionne-t-il le m\u00eame fabricant, la m\u00eame marque, le m\u00eame mod\u00e8le et la m\u00eame variante ?<\/li>\n<li><strong>Correspondance de port\u00e9e :<\/strong> Cela concerne-t-il l'appareil, le liquide, la batterie, l'emballage ou tout autre \u00e9l\u00e9ment pertinent pour le contr\u00f4le ?<\/li>\n<li><strong>Correspondance de march\u00e9 :<\/strong> Est-ce destin\u00e9 \u00e0 la destination en question ?<\/li>\n<li><strong>Correspondance de date :<\/strong> \u00c9tait-il valable pour la p\u00e9riode de production et d'achat ?<\/li>\n<li><strong>V\u00e9rification de l'\u00e9metteur :<\/strong> Est-il possible de v\u00e9rifier de mani\u00e8re ind\u00e9pendante l'organisme \u00e9metteur et la r\u00e9f\u00e9rence ?<\/li>\n<li><strong>Lien vers le lot :<\/strong> L'acheteur peut-il associer le document \u00e0 la marchandise exp\u00e9di\u00e9e ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un document peut \u00eatre authentique tout en n'\u00e9tant pas pertinent par rapport \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence cit\u00e9e. Indiquez \u00ab non correspondant \u00bb ou \u00ab n\u00e9cessite des pr\u00e9cisions \u00bb plut\u00f4t que de classer \u00e0 tort un fichier incertain comme \u00ab conforme \u00bb.<\/p>\n<h2>Utiliser les sources officielles du march\u00e9 comme point de d\u00e9part de la v\u00e9rification<\/h2>\n<p>La situation r\u00e9glementaire peut \u00e9voluer. V\u00e9rifiez la source officielle peu avant la date de commande, enregistrez le r\u00e9sultat et indiquez qui a effectu\u00e9 cette v\u00e9rification.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tats-Unis :<\/strong> utilisez le <a href=\"https:\/\/www.fda.gov\/tobacco-products\/market-and-distribute-tobacco-product\/e-cigarettes-vapes-and-other-electronic-nicotine-delivery-systems-ends-authorized-fda\" rel=\"noopener\">Page de la FDA consacr\u00e9e aux cigarettes \u00e9lectroniques<\/a> et sa base de donn\u00e9es consultable sur les produits du tabac. La FDA pr\u00e9cise que les cigarettes \u00e9lectroniques r\u00e9pertori\u00e9es sont autoris\u00e9es \u00e0 la commercialisation, et non \u00ab approuv\u00e9es par la FDA \u00bb.<\/li>\n<li><strong>Grande-Bretagne :<\/strong> utilisez le <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/government\/collections\/mhra-e-cigarette-and-vape-products-guidance-hub\" rel=\"noopener\">Centre d'information de la MHRA sur les cigarettes \u00e9lectroniques et le vapotage<\/a> ainsi que la liste des produits notifi\u00e9s correspondante. Consultez \u00e9galement la <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/guidance\/single-use-vapes-ban\" rel=\"noopener\">directives officielles relatives \u00e0 l'interdiction des cigarettes \u00e9lectroniques \u00e0 usage unique<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Union europ\u00e9enne :<\/strong> commencer par <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/dir\/2014\/40\/oj\" rel=\"noopener\">Directive 2014\/40\/UE, article 20<\/a>, puis v\u00e9rifiez quelle est l'autorit\u00e9 comp\u00e9tente, le syst\u00e8me de notification et les r\u00e8gles suppl\u00e9mentaires applicables dans l'\u00c9tat membre de destination.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour un enregistrement structur\u00e9, utilisez le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/vape-sku-market-eligibility-matrix\/\">Matrice d'\u00e9ligibilit\u00e9 des r\u00e9f\u00e9rences de produits de vapotage par march\u00e9<\/a>. A completed matrix is evidence of a review process; it is not a regulator&#8217;s approval.<\/p>\n<h2>V\u00e9rifier le lot et le stock propos\u00e9s<\/h2>\n<p>La documentation relative aux produits est particuli\u00e8rement utile lorsqu'elle peut \u00eatre associ\u00e9e \u00e0 un lot ou \u00e0 une p\u00e9riode de production d\u00e9finie. Demandez le num\u00e9ro de lot, la date de fabrication, une photo du marquage sur le carton, la quantit\u00e9 en stock, l'entrep\u00f4t et la date de l'inventaire. Si les documents ne concernent que le mod\u00e8le, indiquez-le et pr\u00e9cisez quelles informations sp\u00e9cifiques au lot font encore d\u00e9faut.<\/p>\n<p>Voir le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/vape-batch-traceability\/\">Guide sur la tra\u00e7abilit\u00e9 des lots de produits de vapotage<\/a> pour un processus op\u00e9rationnel de r\u00e9ception, de mise en quarantaine et d'enregistrement des sorties.<\/p>\n<h2>Que faut-il faire avant le paiement ?<\/h2>\n<ol>\n<li>Veuillez consigner par \u00e9crit la r\u00e9f\u00e9rence exacte, les options, la quantit\u00e9, la configuration des cartons et la destination.<\/li>\n<li>Comparez le devis avec la fiche d'identification du produit et la page actuelle du produit.<\/li>\n<li>R\u00e9solvez tous les probl\u00e8mes de non-correspondance concernant le fabricant, le mod\u00e8le, le code-barres, la contenance, la teneur en nicotine, l'emballage ou l'entrep\u00f4t.<\/li>\n<li>Enregistrer les documents pertinents et les v\u00e9rifications aupr\u00e8s des sources officielles pour chaque r\u00e9f\u00e9rence.<\/li>\n<li>V\u00e9rifiez l'entit\u00e9 contractante, la facture et le b\u00e9n\u00e9ficiaire du paiement.<\/li>\n<li>Validez, mettez en attente ou refusez chaque ligne ; ne validez pas la commande dans son int\u00e9gralit\u00e9 tant qu'une ligne relative \u00e0 un article n'a pas \u00e9t\u00e9 trait\u00e9e.<\/li>\n<li>Conserver le devis d\u00e9finitif, le registre des pi\u00e8ces justificatives et le registre des validations.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Exemples d'\u00e9tiquettes de statut de v\u00e9rification<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Signification<\/th>\n<th>Prochaine \u00e9tape<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Non relu<\/td>\n<td>Aucun examen des \u00e9l\u00e9ments de preuve n'a \u00e9t\u00e9 consign\u00e9<\/td>\n<td>Attribuer un responsable et une date d'\u00e9ch\u00e9ance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Preuves en attente<\/td>\n<td>Un fichier ou un identifiant obligatoire est manquant<\/td>\n<td>Demandez l'article manquant pr\u00e9cis<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Incoh\u00e9rence<\/td>\n<td>Les informations ne correspondent pas \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence ou au SKU<\/td>\n<td>Conserver la ligne et r\u00e9soudre le conflit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9vis\u00e9<\/td>\n<td>Les \u00e9l\u00e9ments de preuve enregistr\u00e9s correspondent au p\u00e9rim\u00e8tre d\u00e9fini<\/td>\n<td>Passer \u00e0 l'autorisation de mise sur le march\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>P\u00e9rim\u00e9 ou remplac\u00e9<\/td>\n<td>Ces \u00e9l\u00e9ments de preuve ne sont plus d'actualit\u00e9<\/td>\n<td>T\u00e9l\u00e9chargez la version actuelle et refaites la v\u00e9rification<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Foire aux questions<\/h2>\n<h3>La page d'un produit indique-t-elle que l'article est en stock ?<\/h3>\n<p>Non. Demandez une attestation de stock dat\u00e9e pr\u00e9cisant la r\u00e9f\u00e9rence exacte et l'entrep\u00f4t.<\/p>\n<h3>Un seul certificat couvre-t-il tous les produits d'une marque ?<\/h3>\n<p>Pas n\u00e9cessairement. Comparez l'objet, le mod\u00e8le, la variante, le demandeur, le champ d'application et les dates indiqu\u00e9s sur le document avec l'article faisant l'objet du devis.<\/p>\n<h3>Une \u00e9tiquette d'entrep\u00f4t de l'UE peut-elle attester de l'\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 l'\u00e9chelle de l'UE ?<\/h3>\n<p>No. Warehouse location and market eligibility are different fields. Check the destination country&#8217;s requirements for the exact SKU.<\/p>\n<h3>Par o\u00f9 faut-il commencer le processus de v\u00e9rification ?<\/h3>\n<p>Commencez par le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/guide-dachat-de-produits-de-vapotage-en-gros\/\">Guide d'achat de produits de vapotage en gros<\/a>, puis appliquez cette page et la <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/liste-de-controle-pour-les-commandes-en-gros\/\">Liste de contr\u00f4le pour les commandes avec paiement anticip\u00e9<\/a> \u00e0 chaque produit s\u00e9lectionn\u00e9.<\/p>\n<p>Pour obtenir les informations actuelles du catalogue, veuillez nous envoyer les liens exacts vers les produits, les quantit\u00e9s et la destination via le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/contact\/\">Page \u00ab Demande de renseignements sur la vente en gros \u00bb<\/a>.<\/p>\n<p><!-- artifactvapor-editorial-review:start --><\/p>\n<aside id=\"catalog-documentation-team\" class=\"artifactvapor-editorial-review\">\n<h2>Responsabilit\u00e9 \u00e9ditoriale et m\u00e9thode d'\u00e9valuation<\/h2>\n<p><strong>R\u00e9dig\u00e9 et r\u00e9vis\u00e9 par :<\/strong> Artifact Vapor Catalog &amp; Documentation Team, part of CHIP LEADER TECHNOLOGY CO., LIMITED. <strong>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour :<\/strong> 3 ao\u00fbt 2026.<\/p>\n<p>The team compares the site&#8217;s catalog fields, supplier or manufacturer documents available for the exact SKU, quotation details and current primary regulatory guidance. Catalog publication is not independent laboratory testing, legal advice, product authorization or proof of live stock. Buyers should repeat the review for the exact batch, destination and business role.<\/p>\n<h3>Principaux points de r\u00e9f\u00e9rence<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/government\/collections\/mhra-e-cigarette-and-vape-products-guidance-hub\" rel=\"noopener\">Centre d'information de la MHRA (Royaume-Uni) sur les cigarettes \u00e9lectroniques et le vapotage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/health.ec.europa.eu\/tobacco\/product-regulation_en\" rel=\"noopener\">R\u00e9glementation de la Commission europ\u00e9enne relative aux produits du tabac et aux cigarettes \u00e9lectroniques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.fda.gov\/industry\/importing-fda-regulated-products\/importing-tobacco-products\" rel=\"noopener\">Directives de la FDA am\u00e9ricaine relatives \u00e0 l'importation de produits du tabac<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.iata.org\/lithiumbatteries\" rel=\"noopener\">Recommandations de l'IATA concernant le transport des batteries<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n<p><!-- artifactvapor-editorial-review:end --><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>V\u00e9rifiez les r\u00e9f\u00e9rences exactes des produits de vapotage, leurs caract\u00e9ristiques techniques, leur conditionnement, les justificatifs de lot, les donn\u00e9es de march\u00e9 et les pi\u00e8ces justificatives avant de passer une commande en gros.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6396","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6396","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6396"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6396\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6426,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6396\/revisions\/6426"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}