{"id":6396,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/product-verification-documentation\/"},"modified":"2026-09-18T09:02:30","modified_gmt":"2026-09-18T09:02:30","slug":"documentation-relative-a-la-verification-des-produits","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/product-verification-documentation\/","title":{"rendered":"Guide de v\u00e9rification et de documentation des produits de vapotage"},"content":{"rendered":"

La v\u00e9rification des produits de vapotage vendus en gros doit permettre d'associer chaque r\u00e9f\u00e9rence (SKU) \u00e0 son fabricant, \u00e0 ses caract\u00e9ristiques techniques, \u00e0 la documentation relative au lot, \u00e0 son conditionnement, \u00e0 ses conditions commerciales et \u00e0 sa destination pr\u00e9vue.<\/strong> Le nom d'un produit, une image, une indication du nombre de bouff\u00e9es ou un certificat g\u00e9n\u00e9ral ne suffisent pas \u00e0 prouver que l'article mentionn\u00e9 correspond bien \u00e0 celui qui figure dans le dossier.<\/p>\n

Critique :<\/strong> 2 ao\u00fbt 2026, par l'\u00e9quipe \u00e9ditoriale d'Artifact Vapor. Ce guide constitue un outil de contr\u00f4le des achats et ne saurait \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un avis juridique ni comme une d\u00e9claration attestant qu'un produit figurant dans la liste est \u00e9ligible \u00e0 un march\u00e9 particulier.<\/p>\n

Quels \u00e9l\u00e9ments faut-il v\u00e9rifier pour chaque r\u00e9f\u00e9rence de produit de vapotage ?<\/h2>\n

Cr\u00e9ez un enregistrement de v\u00e9rification par r\u00e9f\u00e9rence (SKU) et par option. Ne regroupez pas des mod\u00e8les similaires dans une m\u00eame ligne simplement parce que leurs noms ou leurs emballages se ressemblent. Tout changement concernant la teneur en nicotine, la capacit\u00e9 en e-liquide, la configuration de l\u2019appareil, l\u2019ar\u00f4me, le code-barres ou l\u2019emballage peut avoir une incidence sur les justificatifs \u00e0 fournir.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Champ de contr\u00f4le<\/th>\nPi\u00e8ces \u00e0 demander<\/th>\nIncoh\u00e9rence courante<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Identit\u00e9 du produit<\/td>\nFabricant, marque, mod\u00e8le exact, r\u00e9f\u00e9rence fournisseur et code-barres ou tout autre identifiant stable<\/td>\nUn nom de famille est indiqu\u00e9 \u00e0 la place de la variante cit\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n
Caract\u00e9ristiques techniques<\/td>\nFiche technique \u00e0 jour indiquant le type d'appareil, la batterie, la capacit\u00e9 en liquide, la r\u00e9sistance et les options de nicotine<\/td>\nUne image promotionnelle contredit la fiche technique<\/td>\n<\/tr>\n
Emballage<\/td>\nImages et quantit\u00e9s actuelles des unit\u00e9s, des cartons individuels et des cartons d'emballage<\/td>\nLa quantit\u00e9 par carton ou le panneau d'avertissement diff\u00e8re de ce qui figure dans le devis<\/td>\n<\/tr>\n
Lot<\/td>\nIdentifiant du lot, date de production et photos de l'\u00e9tiquette ou du marquage sur le carton correspondantes<\/td>\nLes \u00e9l\u00e9ments de preuve ne pr\u00e9sentent aucun lien avec les actions propos\u00e9es \u00e0 la vente<\/td>\n<\/tr>\n
Conditions commerciales<\/td>\nQuantit\u00e9 minimale de commande (MOQ), nombre d'unit\u00e9s par carton, base de prix, date de v\u00e9rification des stocks, entrep\u00f4t et d\u00e9lai de livraison<\/td>\nLa quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) est indiqu\u00e9e par parfum, mais prise en compte dans le calcul du total de la commande<\/td>\n<\/tr>\n
Destination<\/td>\nPays concern\u00e9, fonction de l\u2019acheteur et analyse du march\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e par l\u2019acheteur lui-m\u00eame<\/td>\nLe \u00ab stock UE \u00bb est consid\u00e9r\u00e9 comme une autorisation de vente dans tous les pays de l'UE<\/td>\n<\/tr>\n
Documents<\/td>\nInformations relatives aux rapports, notifications ou autorisations concern\u00e9s, avec indication de l'\u00e9metteur, du champ d'application, des dates et du num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence<\/td>\nUn document porte sur un autre mod\u00e8le, une autre entit\u00e9 ou un autre march\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Construire une cha\u00eene d'identit\u00e9 du produit<\/h2>\n

L'objectif d'une cha\u00eene d'identit\u00e9 est de permettre \u00e0 un deuxi\u00e8me v\u00e9rificateur de remonter de l'offre jusqu'au stock physique. Commencez par le lien vers le produit et la ligne correspondante de l'offre. Notez l'orthographe exacte du mod\u00e8le, les options, la r\u00e9f\u00e9rence (SKU), le code-barres et le marquage du carton. Comparez ensuite ces valeurs avec la fiche technique, les images de l'emballage, les justificatifs de lot et tout document r\u00e9glementaire.<\/p>\n

Si un fournisseur modifie un champ d'identification, ne remplacez pas l'enregistrement sans rien indiquer. Notez l'ancienne valeur, la nouvelle valeur, le nom du fournisseur \u00e0 l'origine de la modification et la date \u00e0 laquelle celle-ci a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e. Cela facilitera grandement les v\u00e9rifications ult\u00e9rieures des factures, des livraisons et des r\u00e9clamations.<\/p>\n

Comment faut-il traiter les all\u00e9gations relatives au nombre de bouff\u00e9es et \u00e0 la capacit\u00e9 ?<\/h2>\n

Le nombre de bouff\u00e9es est une estimation d'utilisation, et non un nombre garanti de bouff\u00e9es pour chaque utilisateur. Les r\u00e9sultats peuvent varier en fonction de la dur\u00e9e de l'inhalation, du mode de puissance, du d\u00e9bit d'air, de la r\u00e9sistance, du d\u00e9bit de e-liquide et de la m\u00e9thode de test. Demandez au fournisseur de pr\u00e9ciser la m\u00e9thode de test utilis\u00e9e et le mod\u00e8le exact test\u00e9. Consid\u00e9rez la valeur indiqu\u00e9e comme une sp\u00e9cification du catalogue et non comme une performance v\u00e9rifi\u00e9e par les consommateurs, \u00e0 moins que des preuves ind\u00e9pendantes ne viennent \u00e9tayer cette conclusion.<\/p>\n

La capacit\u00e9 en liquide, la concentration en nicotine et la configuration de l'appareil doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment. Les quantit\u00e9s indiqu\u00e9es sur l'emballage ne remplacent pas les limites sp\u00e9cifiques au pays de destination, les obligations de d\u00e9claration ou les r\u00e8gles relatives au format du produit qui pourraient s'appliquer.<\/p>\n

V\u00e9rifiez si chaque document correspond bien<\/h2>\n

Utilisez un registre de documents plut\u00f4t que de stocker des fichiers sans contexte. Pour chaque fichier, consignez son titre, son \u00e9metteur, son num\u00e9ro de rapport ou de certificat, le produit concern\u00e9, le demandeur ou le fabricant, la date d'\u00e9mission, la date d'expiration le cas \u00e9ch\u00e9ant, le p\u00e9rim\u00e8tre de commercialisation et la ligne exacte de cotation \u00e0 laquelle il se rapporte.<\/p>\n