{"id":6397,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/wholesale-ordering-checklist\/"},"modified":"2026-08-03T19:53:37","modified_gmt":"2026-08-03T19:53:37","slug":"liste-de-controle-pour-les-commandes-en-gros","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wholesale-ordering-checklist\/","title":{"rendered":"Liste de contr\u00f4le pour les commandes en gros de produits de vapotage destin\u00e9es aux acheteurs professionnels"},"content":{"rendered":"

Une commande de produits de vapotage en gros ne doit pas \u00eatre valid\u00e9e tant que chaque ligne de produit ne comporte pas les informations suivantes : r\u00e9f\u00e9rence exacte, quantit\u00e9, configuration du carton, destination, date de mise en stock, entrep\u00f4t, base de prix et statut de la preuve.<\/strong> Cette liste de contr\u00f4le pour les paiements anticip\u00e9s permet de transformer une s\u00e9lection issue d'un catalogue en un justificatif d'achat v\u00e9rifiable.<\/p>\n

Critique :<\/strong> 2 ao\u00fbt 2026, par l'\u00e9quipe \u00e9ditoriale d'Artifact Vapor. Ces informations ont un caract\u00e8re g\u00e9n\u00e9ral concernant les achats B2B ; elles ne constituent ni un avis juridique ni une garantie quant \u00e0 la disponibilit\u00e9 des stocks ou \u00e0 l'\u00e9ligibilit\u00e9 d'une destination.<\/p>\n

Aper\u00e7u de la liste de contr\u00f4le pour les commandes en gros<\/h2>\n
    \n
  1. Pr\u00e9cisez le nom de l'entreprise acheteuse, la destination et le canal de revente pr\u00e9vu.<\/li>\n
  2. Indiquez une seule variante de produit pr\u00e9cise par ligne du devis.<\/li>\n
  3. V\u00e9rifier les quantit\u00e9s minimales de commande (MOQ), l'emballage individuel, le carton d'exp\u00e9dition et les r\u00e8gles relatives aux commandes mixtes.<\/li>\n
  4. Obtenir une confirmation dat\u00e9e de l'\u00e9tat des stocks et de l'entrep\u00f4t.<\/li>\n
  5. Effectuer des contr\u00f4les exhaustifs des produits, des lots et des donn\u00e9es de march\u00e9.<\/li>\n
  6. V\u00e9rifier la coh\u00e9rence entre le prix, les conditions de livraison, la facture et le destinataire du paiement.<\/li>\n
  7. Valider, mettre en attente ou supprimer chaque ligne avant le paiement.<\/li>\n
  8. V\u00e9rifier et valider la commande livr\u00e9e.<\/li>\n<\/ol>\n

    1. D\u00e9finir la demande d'achat<\/h2>\n

    Start with a written request containing the buyer’s legal business name, delivery country, resale channel, target delivery window and person responsible for approval. Then add one row for each requested SKU and option.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Champ de requ\u00eate<\/th>\nCe qu'il faut enregistrer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Produit<\/td>\nMarque, mod\u00e8le exact, r\u00e9f\u00e9rence fournisseur, code-barres et lien vers le produit<\/td>\n<\/tr>\n
    Option<\/td>\nAr\u00f4me, teneur en nicotine, couleur ou autre variante command\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n
    Quantit\u00e9<\/td>\nUnit\u00e9s demand\u00e9es et configuration acceptable du bo\u00eetier<\/td>\n<\/tr>\n
    Destination<\/td>\nPays et adresse de livraison ou r\u00e9gion<\/td>\n<\/tr>\n
    Calendrier<\/td>\nPlage horaire d'exp\u00e9dition ou de livraison requise<\/td>\n<\/tr>\n
    \u00c9l\u00e9ments de preuve<\/td>\nDocuments et identifiants requis avant l'approbation<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Si le mod\u00e8le exact n'a pas \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9, faites de la s\u00e9lection de l'assortiment une \u00e9tape distincte. Ne demandez pas \u00e0 un fournisseur de choisir un article \u00ab \u00e9quivalent \u00bb sans pr\u00e9ciser quels champs peuvent varier.<\/p>\n

    2. Confirmer la quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) et l'unit\u00e9 commerciale<\/h2>\n

    Demandez si la quantit\u00e9 minimale de commande (MOQ) s'applique par parfum, par teneur en nicotine, par mod\u00e8le, par carton ou \u00e0 l'ensemble de la commande. V\u00e9rifiez le nombre d'unit\u00e9s commercialisables par bo\u00eete int\u00e9rieure, le nombre de bo\u00eetes int\u00e9rieures par carton principal, le nombre total d'unit\u00e9s par carton, les dimensions du carton et son poids brut. Il n'est pas possible de comparer avec pr\u00e9cision le prix unitaire d'un appareil tant que le conditionnement et la base de calcul des co\u00fbts ne sont pas clairement d\u00e9finis.<\/p>\n

    Enregistrez s\u00e9par\u00e9ment les r\u00e8gles relatives aux cartons mixtes (contenant des articles de m\u00eame type mais de r\u00e9f\u00e9rences diff\u00e9rentes) et aux r\u00e9f\u00e9rences mixtes. Un fournisseur peut autoriser plusieurs variantes au sein d'un m\u00eame mod\u00e8le, mais interdire que des mod\u00e8les diff\u00e9rents partagent un m\u00eame carton principal. Utilisez le Guide sur les quantit\u00e9s minimales de commande (MOQ) et les quantit\u00e9s par carton pour la vente en gros de produits de vapotage<\/a> lors de la normalisation des citations.<\/p>\n

    3. V\u00e9rifier les stocks disponibles et l'entrep\u00f4t de commande<\/h2>\n

    Une page produit publi\u00e9e ne correspond pas \u00e0 l'\u00e9tat r\u00e9el des stocks. Demandez une confirmation dat\u00e9e pr\u00e9cisant la r\u00e9f\u00e9rence exacte (SKU), la quantit\u00e9 disponible, le num\u00e9ro de lot si celui-ci est connu, l'entrep\u00f4t physique utilis\u00e9 pour la commande et la date de r\u00e9approvisionnement pr\u00e9vue en cas de rupture de stock.<\/p>\n

    Si le stock est d\u00e9crit comme se trouvant dans un entrep\u00f4t de l'UE, indiquez le pays o\u00f9 se trouve l'entrep\u00f4t ainsi que la partie responsable de l'ex\u00e9cution de la commande. La localisation de l'entrep\u00f4t ne d\u00e9termine pas l'\u00e9ligibilit\u00e9 du produit dans le pays de destination. Comparez l'itin\u00e9raire et la responsabilit\u00e9 \u00e0 l'aide du Guide d'exp\u00e9dition : entrep\u00f4t europ\u00e9en ou usine<\/a>.<\/p>\n

    4. R\u00e9aliser des analyses compl\u00e8tes des produits et des march\u00e9s<\/h2>\n

    Veillez \u00e0 ce que la r\u00e9f\u00e9rence exacte, la teneur en nicotine, la capacit\u00e9 en e-liquide, le type d'appareil, l'emballage et la configuration de l'\u00e9tiquette correspondent au march\u00e9 vis\u00e9. Utilisez le Guide de v\u00e9rification et de documentation des produits<\/a> pour le registre des pi\u00e8ces \u00e0 conviction et le Matrice d'\u00e9ligibilit\u00e9 par r\u00e9f\u00e9rence et par march\u00e9<\/a> afin de distinguer les analyses portant sur les \u00c9tats-Unis, la Grande-Bretagne, l'Union europ\u00e9enne et celles portant sur chaque pays.<\/p>\n

    Ne consid\u00e9rez pas une ligne comme \u00e9ligible au seul motif qu\u2019un fournisseur a exp\u00e9di\u00e9 le m\u00eame mod\u00e8le ailleurs. Indiquez la source officielle v\u00e9rifi\u00e9e, la date de v\u00e9rification, l\u2019identifiant trouv\u00e9 et le nom du v\u00e9rificateur. Sollicitez, si n\u00e9cessaire, l\u2019avis d\u2019un professionnel sp\u00e9cialis\u00e9 dans la destination concern\u00e9e.<\/p>\n

    5. Valider le devis d\u00e9finitif<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    V\u00e9rifier<\/th>\nCorrespondance obligatoire<\/th>\nMaintenir la g\u00e2chette enfonc\u00e9e<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Identit\u00e9<\/td>\nFabricant, marque, mod\u00e8le, r\u00e9f\u00e9rence, option et images du produit<\/td>\nUn identifiant fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un autre mod\u00e8le<\/td>\n<\/tr>\n
    Quantit\u00e9<\/td>\nQuantit\u00e9 minimale de commande, nombre d'unit\u00e9s par carton et nombre de cartons<\/td>\nLa base de calcul n'est pas claire<\/td>\n<\/tr>\n
    Prix<\/td>\nPrix unitaire ou par carton, devise, dur\u00e9e de validit\u00e9 et frais inclus<\/td>\nLes conditions de prix ou les exclusions ne sont pas indiqu\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n
    Livraison<\/td>\nEntrep\u00f4t, d\u00e9lai de livraison, Incoterm et lieu de destination d\u00e9sign\u00e9<\/td>\nChangement de responsabilit\u00e9 ou d'itin\u00e9raire<\/td>\n<\/tr>\n
    \u00c9l\u00e9ments de preuve<\/td>\nR\u00e9f\u00e9rence exacte, num\u00e9ro de lot le cas \u00e9ch\u00e9ant et march\u00e9 cible<\/td>\nLa port\u00e9e du document ne correspond pas<\/td>\n<\/tr>\n
    Counterparty<\/td>\nEntit\u00e9 contractante, \u00e9metteur de la facture et b\u00e9n\u00e9ficiaire du paiement v\u00e9rifi\u00e9<\/td>\nLe paiement est redirig\u00e9 sans v\u00e9rification ind\u00e9pendante<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Utilisez un journal des modifications. Si le fournisseur remplace un mod\u00e8le, change d'entrep\u00f4t, modifie la quantit\u00e9 par carton ou envoie de nouvelles instructions de paiement, consignez la modification et refaites les v\u00e9rifications concern\u00e9es.<\/p>\n

    6. V\u00e9rifier la facture et les instructions de paiement<\/h2>\n

    La facture doit mentionner l'entit\u00e9 contractante et contenir suffisamment de d\u00e9tails sur les produits pour permettre de la recouper avec le devis approuv\u00e9. V\u00e9rifiez les instructions de paiement nouvelles ou modifi\u00e9es par le biais d'un canal de communication connu. Ne vous fiez pas uniquement au message qui a annonc\u00e9 la modification.<\/p>\n