{"id":6409,"date":"2026-08-02T11:06:09","date_gmt":"2026-08-02T11:06:09","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/vape-batch-traceability\/"},"modified":"2026-08-12T04:09:56","modified_gmt":"2026-08-12T04:09:56","slug":"tracabilite-des-lots-de-produits-de-vapotage","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/vape-batch-traceability\/","title":{"rendered":"Guide de tra\u00e7abilit\u00e9 des lots de produits de vapotage \u00e0 l'intention des acheteurs en gros"},"content":{"rendered":"<p><strong>La tra\u00e7abilit\u00e9 des lots de cigarettes \u00e9lectroniques consiste \u00e0 pouvoir associer les unit\u00e9s command\u00e9es et livr\u00e9es \u00e0 une identit\u00e9 de produit d\u00e9finie, \u00e0 un lot de production, \u00e0 une fiche fournisseur, \u00e0 un mouvement d'entrep\u00f4t et \u00e0 une fiche client ou de destination.<\/strong> Pour les acheteurs en gros, l'objectif n'est pas la paperasse en soi : il s'agit d'acc\u00e9l\u00e9rer la r\u00e9ception des marchandises, d'assurer une quarantaine contr\u00f4l\u00e9e, de traiter les probl\u00e8mes de mani\u00e8re cibl\u00e9e et de disposer d'un registre fiable des achats effectu\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Critique :<\/strong> 2 ao\u00fbt 2026, par l'\u00e9quipe \u00e9ditoriale d'Artifact Vapor. Il s'agit d'un processus g\u00e9n\u00e9ral de tra\u00e7abilit\u00e9 B2B ; ce document ne constitue pas un avis juridique et ne remplace pas les exigences en mati\u00e8re de tenue des registres propres \u00e0 chaque destination.<\/p>\n<h2>Que doit contenir un dossier de lot de produits de vapotage ?<\/h2>\n<p>Utilisez des identifiants stables dans la mesure du possible. Un nom commercial seul pouvant \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9 d'un cycle de production \u00e0 l'autre ou pour diff\u00e9rentes options, associez-le \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence fournisseur (SKU), au code-barres, au code de lot, \u00e0 la date de production et aux images de l'emballage.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Champ<\/th>\n<th>Exemple de source de preuve<\/th>\n<th>Pourquoi est-ce important ?<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Fabricant et marque<\/td>\n<td>Fiche technique, emballage unitaire et facture<\/td>\n<td>Relie l'article \u00e0 la cha\u00eene commerciale responsable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mod\u00e8le et version exacts<\/td>\n<td>Ligne de devis, \u00e9tiquette du produit et code-barres<\/td>\n<td>Emp\u00eache que des produits similaires soient regroup\u00e9s \u00e0 tort<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9f\u00e9rence fournisseur et code-barres<\/td>\n<td>Devis, bordereau d'exp\u00e9dition et relev\u00e9 de num\u00e9risation<\/td>\n<td>Permet une gestion r\u00e9p\u00e9table de la r\u00e9ception et des stocks<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Code de lot<\/td>\n<td>Marquage sur l'unit\u00e9, le conditionnement int\u00e9rieur ou le carton principal<\/td>\n<td>D\u00e9finit la population concern\u00e9e par l'enqu\u00eate<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Informations relatives \u00e0 la fabrication ou \u00e0 la date de p\u00e9remption<\/td>\n<td>Donn\u00e9es figurant sur l'emballage ou dans le dossier du fabricant<\/td>\n<td>Permet la gestion de la rotation des stocks et la mise en correspondance des justificatifs<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Hi\u00e9rarchie des quantit\u00e9s et des emballages<\/td>\n<td>Fiche d'emballage et inventaire physique<\/td>\n<td>Permet de regrouper les unit\u00e9s, les bo\u00eetes int\u00e9rieures et les cartons<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Dates d'entreposage et de transfert<\/td>\n<td>Documents de confirmation des stocks, d'exp\u00e9dition et de r\u00e9ception<\/td>\n<td>Indique o\u00f9 le lot a \u00e9t\u00e9 stock\u00e9 et o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9f\u00e9rences des \u00e9l\u00e9ments de preuve<\/td>\n<td>Registre des documents et relev\u00e9 des v\u00e9rifications de march\u00e9<\/td>\n<td>Associe le lot \u00e0 la v\u00e9rification effectu\u00e9e<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>1. D\u00e9finir l'unit\u00e9 de tra\u00e7abilit\u00e9 avant de passer commande<\/h2>\n<p>L'unit\u00e9 de tra\u00e7abilit\u00e9 la plus utile est le plus petit groupe pouvant \u00eatre identifi\u00e9 de mani\u00e8re fiable tout au long du processus de commande. Si un code de lot n'appara\u00eet que sur le carton principal, l'acheteur pourra peut-\u00eatre tracer les cartons, mais pas les unit\u00e9s en vrac une fois qu'elles auront \u00e9t\u00e9 m\u00e9lang\u00e9es. Renseignez-vous sur l'emplacement de chaque identifiant et d\u00e9terminez si un suivi au niveau de l'unit\u00e9, de la bo\u00eete int\u00e9rieure ou du carton est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Indiquez comment les variantes de saveur, de teneur en nicotine, de couleur ou autres sont diff\u00e9renci\u00e9es. Deux articles portant le m\u00eame nom de mod\u00e8le mais pr\u00e9sentant des options diff\u00e9rentes ne doivent pas partager le m\u00eame code de stock si le service de r\u00e9ception ou le service d'analyse du march\u00e9 doit pouvoir les distinguer.<\/p>\n<h2>2. Associer l'enregistrement d'achat au lot<\/h2>\n<p>Avant le paiement, il se peut que le lot exact n'ait pas encore \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9. Dans ce cas, laissez le champ en attente et pr\u00e9cisez-le lors de l'emballage ou de l'exp\u00e9dition. L'enregistrement final doit relier la demande d'achat, le devis, la facture, le bordereau d'exp\u00e9dition et le bon de r\u00e9ception \u00e0 l'aide d'identifiants de commande et de produit uniques.<\/p>\n<ul>\n<li>Utilisez une ligne de devis par r\u00e9f\u00e9rence et par option command\u00e9e.<\/li>\n<li>Indiquez les quantit\u00e9s pr\u00e9vues par unit\u00e9, par carton int\u00e9rieur et par carton d'emballage.<\/li>\n<li>Demandez quand l'identifiant de lot sera disponible.<\/li>\n<li>Exiger que les substitutions et les lots mixtes soient signal\u00e9s par \u00e9crit.<\/li>\n<li>Conservez les liens ou les r\u00e9f\u00e9rences aux fichiers relatifs aux \u00e9l\u00e9ments de preuve approuv\u00e9s concernant le produit.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voir le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/liste-de-controle-pour-les-commandes-en-gros\/\">Liste de contr\u00f4le pour les commandes de produits de vapotage en gros<\/a> pour le processus complet de pr\u00e9paiement.<\/p>\n<h2>3. Recueillir les \u00e9l\u00e9ments de preuve relatifs \u00e0 l'intervention<\/h2>\n<p>Au moment de l'exp\u00e9dition, demandez une liste de colisage ainsi que des photos nettes et repr\u00e9sentatives de l'emballage unitaire, des emballages int\u00e9rieurs, des \u00e9tiquettes des cartons principaux et des codes de lot. Les photos doivent \u00eatre lisibles et correspondre \u00e0 la commande ; il ne doit pas s'agir d'exemples non dat\u00e9s provenant d'un autre envoi.<\/p>\n<p>Pour les lots mixtes, consignez la quantit\u00e9 de chaque lot par r\u00e9f\u00e9rence. Ne remplacez pas le champ \u201c lot \u201d par \u00ab divers \u00bb si le fournisseur est en mesure de fournir une ventilation. Si cette ventilation n'est pas disponible, signalez cette limitation et d\u00e9terminez si la commande peut malgr\u00e9 tout r\u00e9pondre aux exigences de contr\u00f4le de l'acheteur.<\/p>\n<h2>4. Effectuer le rapprochement de l'exp\u00e9dition \u00e0 la r\u00e9ception<\/h2>\n<p>Le service de r\u00e9ception doit v\u00e9rifier la conformit\u00e9 du stock physique avec les registres approuv\u00e9s avant que les articles ne soient mis en vente ou redistribu\u00e9s. Photographiez le colis non ouvert, les \u00e9tiquettes d'exp\u00e9dition et les marquages sur les cartons. Comptez les cartons et pr\u00e9levez des \u00e9chantillons des emballages individuels, puis v\u00e9rifiez la r\u00e9f\u00e9rence (SKU), la variante, le code-barres, le code de lot et l'emballage.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>R\u00e9sultat de la r\u00e9ception<\/th>\n<th>Action<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Correspondant<\/td>\n<td>Indiquez le nom du critique et la date de sortie<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Court ou trop long<\/td>\n<td>Noter la diff\u00e9rence d'inventaire et en informer le service des achats<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>R\u00e9f\u00e9rence ou option diff\u00e9rente<\/td>\n<td>Mettre en quarantaine le lot concern\u00e9 et refaire l'examen du produit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lot inconnu<\/td>\n<td>Attendre que le fournisseur fournisse une explication v\u00e9rifiable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Emballage endommag\u00e9 ou alt\u00e9r\u00e9<\/td>\n<td>Photographier, trier et \u00e9valuer avant la remise en libert\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Incoh\u00e9rence des \u00e9l\u00e9ments de preuve<\/td>\n<td>Mettre le lot concern\u00e9 en attente et mettre \u00e0 jour le registre des documents<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>5. Pr\u00e9server l'identit\u00e9 du lot tout au long du stockage et de la revente<\/h2>\n<p>Un enregistrement de r\u00e9ception perd de sa valeur si les lots sont m\u00e9lang\u00e9s sans qu'un enregistrement de mouvement ait \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli. Utilisez des emplacements, des \u00e9tiquettes ou des champs du syst\u00e8me de gestion des stocks distincts lorsqu'une sortie ult\u00e9rieure pourrait n\u00e9cessiter une mise de c\u00f4t\u00e9 cibl\u00e9e. Enregistrez les transferts entre entrep\u00f4ts ainsi que les enregistrements relatifs au client ou \u00e0 la destination associ\u00e9s \u00e0 chaque exp\u00e9dition, dans le respect des r\u00e8gles applicables en mati\u00e8re de confidentialit\u00e9 et de conservation des documents.<\/p>\n<p>D\u00e9finissez une dur\u00e9e de conservation en tenant compte des avis juridiques, du cycle de vie du produit, des exigences contractuelles et du d\u00e9lai pendant lequel des r\u00e9clamations ou des questions d'ordre r\u00e9glementaire pourraient survenir. Veillez \u00e0 ce que les fichiers restent lisibles et soient sauvegard\u00e9s ; le nom du fichier doit permettre d'identifier le document, sans qu'il soit n\u00e9cessaire de se fier \u00e0 la m\u00e9moire d'une personne.<\/p>\n<h2>6. Utiliser la tra\u00e7abilit\u00e9 pour le traitement des r\u00e9clamations et la mise en \u0153uvre des mesures correctives<\/h2>\n<p>Lorsqu'un probl\u00e8me est signal\u00e9, commencez par identifier pr\u00e9cis\u00e9ment la r\u00e9f\u00e9rence (SKU), le lot, la quantit\u00e9 et les emplacements concern\u00e9s. Distinguez les faits av\u00e9r\u00e9s des all\u00e9gations. Conservez les photographies, la correspondance et les \u00e9chantillons le cas \u00e9ch\u00e9ant, puis informez le fournisseur ou le fabricant concern\u00e9 par la voie convenue.<\/p>\n<p>Un dossier de lot permet d'adopter une r\u00e9ponse adapt\u00e9e : mettre en attente le lot concern\u00e9 tout en v\u00e9rifiant si d'autres lots sont effectivement concern\u00e9s. Consigner la d\u00e9cision prise, le nom de la personne responsable, les dates, les unit\u00e9s concern\u00e9es ainsi que les conditions de mise en circulation ou toute autre mesure \u00e0 prendre. Lorsqu'une obligation de signalement en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 ou de r\u00e9glementation s'applique, solliciter l'avis d'un professionnel comp\u00e9tent et passer par la voie officielle appropri\u00e9e.<\/p>\n<h2>Mod\u00e8le de tra\u00e7abilit\u00e9 des lots<\/h2>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Section<\/th>\n<th>Champs obligatoires<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Commande<\/td>\n<td>Entit\u00e9 acheteuse, bon de commande, fournisseur, facture et lieu de livraison<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Produit<\/td>\n<td>Fabricant, marque, mod\u00e8le, r\u00e9f\u00e9rence, code-barres et option<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Lot<\/td>\n<td>Code de lot, date de fabrication, quantit\u00e9 et niveau d'emballage sur lequel figure le code<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9l\u00e9ments de preuve<\/td>\n<td>Fiche technique, emballage, registre des documents et r\u00e9f\u00e9rence pour l'analyse du march\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Mouvement<\/td>\n<td>Entrep\u00f4t d'origine, exp\u00e9dition, transporteur, date de r\u00e9ception et emplacement de stockage<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Disposition<\/td>\n<td>Lib\u00e9r\u00e9, retenu, restitu\u00e9, d\u00e9truit ou r\u00e9gl\u00e9 d'une autre mani\u00e8re<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Critique<\/td>\n<td>Responsable de la r\u00e9vision, horodatage, exceptions et r\u00e9f\u00e9rence d'approbation<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><!-- artifactvapor-receiving-checklist-traceability-link --><\/p>\n<h2>D\u00e9terminer si un lot entrant peut \u00eatre enregistr\u00e9 en stock<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/liste-de-controle-pour-la-reception-des-livraisons-de-produits-de-vapotage\/\">Liste de contr\u00f4le pour la r\u00e9ception des livraisons de produits de vapotage<\/a> ajoute une d\u00e9cision de mise en circulation, de mise en attente ou de remont\u00e9e \u00e0 la fiche de lot afin que les cartons en attente de r\u00e9solution ne soient pas m\u00e9lang\u00e9s au stock normal.<\/p>\n<h2>Foire aux questions<\/h2>\n<h3>Un code-barres, c'est la m\u00eame chose qu'un num\u00e9ro de lot ?<\/h3>\n<p>En g\u00e9n\u00e9ral, non. Un code-barres sert g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 identifier un produit ou une configuration d'emballage, tandis qu'un code de lot permet d'identifier un groupe de production. Enregistrez les deux lorsque cela est possible.<\/p>\n<h3>Et si le code de lot ne figurait que sur le carton principal ?<\/h3>\n<p>Consignez cette restriction et pr\u00e9servez le lien entre le dossier et ses \u00e9l\u00e9ments constitutifs. Si des \u00e9l\u00e9ments non li\u00e9s doivent \u00eatre regroup\u00e9s ult\u00e9rieurement, d\u00e9terminez s\u2019il est n\u00e9cessaire d\u2019ajouter des \u00e9tiquettes internes ou des enregistrements syst\u00e8me suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n<h3>Faut-il photographier chaque envoi ?<\/h3>\n<p>Le champ d'application doit \u00eatre d\u00e9fini en fonction des risques et pr\u00e9cis\u00e9 dans la proc\u00e9dure de r\u00e9ception, mais les photos des \u00e9tiquettes d'exp\u00e9dition, des marquages sur les cartons et des \u00e9tiquettes repr\u00e9sentatives des produits constituent un moyen pratique de conserver une trace de ce qui a \u00e9t\u00e9 r\u00e9ceptionn\u00e9.<\/p>\n<h3>La tra\u00e7abilit\u00e9 permet-elle de prouver qu'un produit est \u00e9ligible \u00e0 un march\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Non. La tra\u00e7abilit\u00e9 permet d'identifier le produit et le lot. L'\u00e9ligibilit\u00e9 \u00e0 la mise sur le march\u00e9 fait l'objet d'un examen distinct, consign\u00e9 dans le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/matrice-deligibilite-au-marche-des-references-de-produits-de-vapotage\/\">Matrice d'\u00e9ligibilit\u00e9 par r\u00e9f\u00e9rence et par march\u00e9<\/a>.<\/p>\n<p>Lancez l'int\u00e9gralit\u00e9 du processus d'achat avec le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/guide-dachat-de-produits-de-vapotage-en-gros\/\">Guide d'achat de produits de vapotage en gros<\/a>, ou envoyez-nous les liens exacts vers les produits, les quantit\u00e9s et la destination via le <a href=\"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/contact\/\">Page \u00ab Demande de renseignements sur la vente en gros \u00bb<\/a>.<\/p>\n<p><!-- artifactvapor-editorial-review:start --><\/p>\n<aside id=\"catalog-documentation-team\" class=\"artifactvapor-editorial-review\">\n<h2>Responsabilit\u00e9 \u00e9ditoriale et m\u00e9thode d'\u00e9valuation<\/h2>\n<p><strong>R\u00e9dig\u00e9 et r\u00e9vis\u00e9 par :<\/strong> \u00c9quipe charg\u00e9e du catalogue et de la documentation d'Artifact Vapor, rattach\u00e9e \u00e0 CHIP LEADER TECHNOLOGY CO., LIMITED. <strong>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour :<\/strong> 3 ao\u00fbt 2026.<\/p>\n<p>L'\u00e9quipe compare les champs du catalogue du site, les documents fournis par le fournisseur ou le fabricant concernant la r\u00e9f\u00e9rence exacte, les d\u00e9tails du devis et les directives r\u00e9glementaires principales en vigueur. La publication du catalogue ne constitue ni un test effectu\u00e9 par un laboratoire ind\u00e9pendant, ni un avis juridique, ni une autorisation de mise sur le march\u00e9, ni une preuve de la disponibilit\u00e9 des stocks. Les acheteurs doivent r\u00e9p\u00e9ter cette v\u00e9rification pour le lot, la destination et la fonction m\u00e9tier concern\u00e9s.<\/p>\n<h3>Principaux points de r\u00e9f\u00e9rence<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/government\/collections\/mhra-e-cigarette-and-vape-products-guidance-hub\" rel=\"noopener\">Centre d'information de la MHRA (Royaume-Uni) sur les cigarettes \u00e9lectroniques et le vapotage<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/health.ec.europa.eu\/tobacco\/product-regulation_en\" rel=\"noopener\">R\u00e9glementation de la Commission europ\u00e9enne relative aux produits du tabac et aux cigarettes \u00e9lectroniques<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.fda.gov\/industry\/importing-fda-regulated-products\/importing-tobacco-products\" rel=\"noopener\">Directives de la FDA am\u00e9ricaine relatives \u00e0 l'importation de produits du tabac<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.iata.org\/lithiumbatteries\" rel=\"noopener\">Recommandations de l'IATA concernant le transport des batteries<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/aside>\n<p><!-- artifactvapor-editorial-review:end --><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mettre en place une tra\u00e7abilit\u00e9 des e-liquides au niveau des lots, couvrant l'identification des produits, les registres de commandes, l'exp\u00e9dition, la r\u00e9ception, les mouvements de stock et la gestion des incidents.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-6409","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6409","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6409"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6409\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6496,"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6409\/revisions\/6496"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/artifactvapor.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6409"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}