Un preventivo all'ingrosso relativo a prodotti per lo svapo non dovrebbe utilizzare una sigla Incoterms® da sola. L'acquirente deve confermare la norma prescelta, il luogo o il porto specificato, la versione degli Incoterms® 2020, la modalità di trasporto, i ruoli di importatore/esportatore, le responsabilità relative allo sdoganamento, gli oneri inclusi, l'assicurazione, il trasferimento del rischio e i documenti che ciascuna parte è tenuta a fornire.
Le norme Incoterms® ripartiscono tra venditore e acquirente specifici obblighi, costi e rischi relativi alla consegna. Di per sé, esse non determinano la legalità del prodotto, il trasferimento della proprietà, i termini di pagamento, i rimedi contrattuali, la registrazione fiscale, la classificazione doganale né se un determinato codice articolo (SKU) di sigaretta elettronica possa essere importato o venduto. Questa pagina costituisce un elenco di domande relative agli appalti e non rappresenta una consulenza legale, fiscale o doganale.
Domande a cui rispondere prima di accettare una condizione di consegna
- Quali sono la norma e l’edizione degli Incoterms® applicabili? Indicare la norma, il luogo convenzionale e “Incoterms® 2020” nel preventivo e nel contratto.
- Qual è il nome esatto di quel luogo? L'indicazione “città”, “paese” o “magazzino UE” è spesso troppo generica. Indicare il terminal, il magazzino, il porto o l’indirizzo e il punto di consegna all’interno di esso.
- Chi stipula il contratto per ciascuna fase del trasporto? Registrare separatamente il ritiro, la movimentazione all’origine, il trasporto principale, la movimentazione durante il transito e la consegna a destinazione.
- A chi viene trasferito il rischio? Do not assume the party paying freight holds the risk for the same distance. Confirm the rule’s delivery point and the practical evidence of delivery.
- Chi si occupa delle pratiche doganali di esportazione e importazione? Verificare l'esportatore, l'importatore dichiarato, le dichiarazioni, le licenze/registrazioni e le istruzioni dell'intermediario.
- Quali costi sono inclusi? Richiedete un elenco scritto che includa le operazioni di movimentazione in terminal, i supplementi di sicurezza e carburante, il deposito, l’ispezione, l’intermediazione, i dazi, le imposte, la consegna finale e lo scarico.
- L'assicurazione è obbligatoria o viene offerta? Indicare l’assicurato, il valore, l’ambito di copertura, le esclusioni, la procedura di sinistro e la documentazione richiesta. Non considerare la dicitura “spedizione assicurata” come una risposta esauriente.
- Quali documenti di trasporto verranno emessi? Allineare la fattura, la bolla di accompagnamento, il documento di trasporto, la documentazione di esportazione, la documentazione di consegna e i registri di lotto alla spedizione specifica.
- Cosa succede se il percorso cambia? Una modifica relativa al luogo di origine, al magazzino, al vettore o al luogo di destinazione può comportare variazioni in termini di costi, tempistiche e responsabilità. È necessario ottenere l’approvazione scritta prima di procedere alla sostituzione.
- Quali obblighi non rientrano negli Incoterms®? Inserire in un’altra parte del contratto le disposizioni relative al pagamento, alla titolarità, all’ispezione, all’accettazione, alla prova di conformità del prodotto, alle garanzie di conformità, ai rimedi in caso di ritardo e alle condizioni relative alle controversie.
Condizioni che gli acquirenti trovano comunemente nei preventivi
| Famiglia di regole | Domanda che l'acquirente dovrebbe porre | Rischio di confronto comune |
|---|---|---|
| EXW | Can the buyer practically manage collection and export formalities at the seller’s location? | Un prezzo basso del prodotto può comportare che gran parte delle attività logistiche e del rischio legato all'origine non vengano valutati economicamente. |
| FCA | Quali sono il luogo specificato e il punto di consegna del vettore, e chi effettua il carico in quel punto? | “FCA China” non è sufficientemente preciso per un confronto dei costi o dei rischi. |
| CPT / CIP | Dove avviene la consegna/il trasferimento del rischio rispetto alla destinazione per la quale il trasporto è stato pagato? | Il trasporto a pagamento può essere confuso con il rischio a carico del venditore fino alla destinazione. |
| DAP | Chi è l'importatore ufficiale, chi paga i dazi doganali e lo scarico è incluso? | Un'etichetta di consegna a domicilio potrebbe nascondere esenzioni relative a dazi doganali, imposte o spese di scarico. |
| DDP | Il venditore è in grado, dal punto di vista giuridico e operativo, di adempiere agli obblighi di importazione indicati nel paese di destinazione? | L'abbreviazione può essere utilizzata in modo informale senza che vi sia una struttura fiscale o di importazione effettivamente funzionante. |
| FOB / CFR / CIF | Il trasporto avviene effettivamente via mare o per vie navigabili interne da un porto all’altro, e quale porto viene indicato? | Le norme relative al trasporto esclusivamente marittimo possono essere applicate in modo errato alle spedizioni multimodali in container o alle spedizioni tramite corriere. |
La presente tabella ha solo scopo illustrativo. Per interpretare la norma selezionata in relazione al contratto specifico, si raccomanda di fare riferimento alla pubblicazione ufficiale dell’ICC e di avvalersi di consulenti qualificati.
Controlli specifici per i dispositivi di svapo che la regola di distribuzione non risolve
- Dati precisi relativi a produttore, marca, modello, configurazione, contenuto di nicotina, capacità del serbatoio, batteria e confezione.
- Se le prove di supporto citate si riferiscono allo stesso SKU e allo stesso lotto di produzione.
- Requisiti specifici per destinazione relativi a prodotti, notifiche, imposte, etichettatura, pubblicità, ambiente e limiti di età.
- Se la merce è fisicamente disponibile presso il luogo di spedizione indicato e nella composizione di lotti/opzioni richiesta.
- Chi è responsabile del prodotto nel caso in cui la documentazione sia incompleta o le autorità decidano di sottoporre la spedizione a ispezione?
Completa il Lista di controllo della documentazione del prodotto e Analisi per codice articolo e per mercato indipendentemente dalle condizioni di trasporto. Una regola di consegna non trasforma un articolo del catalogo non verificato in un prodotto approvato.
Modello di testo per preventivi Incoterms®
Condizioni di consegna proposte: [REGOLA] [luogo/porto specificato], Incoterms® 2020. Il venditore deve specificare in dettaglio le spese incluse relative a origine, trasporto, assicurazione, destinazione, sdoganamento, dazi, imposte, consegna finale e scarico; identificare l’esportatore e l’importatore designato; indicare la prova di consegna/trasferimento del rischio; elencare i documenti di spedizione richiesti; e ottenere l’approvazione scritta dell’acquirente prima di modificare l’itinerario, il magazzino, il vettore o il punto di consegna.
Inserire clausole contrattuali distinte relative a pagamento, titolo di proprietà, ispezione, accettazione, prova di conformità del prodotto, idoneità alla commercializzazione, sostituzione, carenze, danni, ritardi, richiami e controversie. Utilizzare il foglio di calcolo del costo di importazione per convertire ciascun termine in un costo comparabile per unità vendibile.
Controlli sulla ricezione e sulla documentazione giustificativa
Al momento della spedizione, registrare il vettore, il numero di tracciamento o il documento di trasporto, il numero di colli, il peso, l’eventuale sigillo, l’assegnazione al lotto e l’ora di consegna. Al momento della ricezione, verificare la corrispondenza di tali dati con l’ordine di acquisto, la fattura, la bolla di accompagnamento, l’imballaggio consegnato, gli identificativi di lotto, le mancanze e i danni. Conservare le eccezioni prima che la merce venga immessa in magazzino. Il flusso di lavoro per la tracciabilità dei lotti prevede i relativi controlli a livello di lotto.
Fonte ufficiale
Il Pagina dedicata agli Incoterms® 2020 della Camera di Commercio Internazionale descrive le norme ufficiali, la ripartizione dei costi, dei rischi e degli obblighi, nonché la documentazione dell’ICC relativa alla scelta e all’applicazione di una clausola. Quando si negozia un contratto, è opportuno fare riferimento alla pubblicazione ufficiale piuttosto che a una sintesi priva di fonti.
Per quanto riguarda le ricerche sulle importazioni nell'UE, il European Commission’s importing guidance Indirizza gli acquirenti al sito Access2Markets per informazioni su dazi, imposte, procedure, requisiti dei prodotti e norme di origine. Registrare l'origine esatta, la destinazione, il codice di merce ipotizzato e la data della ricerca.
Domande frequenti
Qual è la norma Incoterms® più adatta per un ordine all'ingrosso di prodotti per lo svapo?
There is no universally best rule. The workable choice depends on transport mode, named place, each party’s logistics and customs capability, importer structure, cost visibility and risk preference.
DDP significa che tutti i costi sono inclusi?
Non fidatevi solo dell'etichetta. Richiedete l'indicazione esatta del luogo di destinazione e una conferma scritta dettagliata relativa agli addebiti, al ruolo dell'importatore, alle imposte, allo sdoganamento, alla consegna finale e alle esclusioni.
Una norma Incoterms® determina a chi appartiene la merce?
No. È opportuno disciplinare il trasferimento della proprietà e il pagamento nel contratto di vendita, anziché dare per scontato che la norma sulla consegna li regoli.
È possibile utilizzare la formula FOB per le spedizioni tramite corriere aereo?
FOB è una norma ICC applicabile al trasporto marittimo e per vie navigabili interne. Si invitano le parti e i loro consulenti a scegliere una norma adeguata alla modalità di trasporto effettivamente utilizzata.
La condizione di trasporto conferma l'idoneità della destinazione?
No. La valutazione del prodotto e quella del mercato rimangono distinte. Un magazzino, un itinerario o una condizione di consegna non costituiscono un’approvazione normativa.
Prossimo passo: utilizza il Lista di controllo per gli ordini all'ingrosso, quindi invia i link esatti dei prodotti, le quantità, la destinazione e le modalità di consegna richieste tramite il Pagina dedicata alle richieste di informazioni sul commercio all'ingrosso di Artifact Vapor. Le giacenze attuali, i dettagli relativi alle quotazioni e la documentazione di supporto devono essere confermati per iscritto.