{"id":6396,"date":"2026-07-31T23:00:52","date_gmt":"2026-07-31T23:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/artifactvapor.com\/product-verification-documentation\/"},"modified":"2026-08-02T16:33:48","modified_gmt":"2026-08-02T16:33:48","slug":"product-verification-documentation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/artifactvapor.com\/it\/product-verification-documentation\/","title":{"rendered":"Vape Product Verification & Documentation Guide"},"content":{"rendered":"

La verifica all'ingrosso dei prodotti per lo svapo dovrebbe associare ogni singolo codice SKU al relativo produttore, alle specifiche tecniche, alla documentazione relativa al lotto, alla confezione, alle condizioni commerciali e alla destinazione prevista.<\/strong> Il nome di un prodotto, un\u2019immagine, l\u2019indicazione del numero di boccate o un certificato generico non sono sufficienti a dimostrare che l\u2019articolo citato corrisponda a quello documentato.<\/p>\n

Recensione:<\/strong> 2 agosto 2026 a cura della redazione di Artifact Vapor. La presente guida ha scopo di orientamento in materia di appalti e non costituisce una consulenza legale n\u00e9 una dichiarazione di idoneit\u00e0 di un prodotto elencato per un determinato mercato.<\/p>\n

Cosa occorre verificare per ogni SKU di sigaretta elettronica?<\/h2>\n

Creare un record di verifica per ogni SKU e opzione. Non raggruppare modelli simili in un\u2019unica riga solo perch\u00e9 i loro nomi o le loro confezioni sono simili. Una variazione della concentrazione di nicotina, della capacit\u00e0 del liquido, della configurazione del dispositivo, dell\u2019aroma, del codice a barre o della confezione pu\u00f2 influire sulla documentazione da allegare.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Campo di controllo<\/th>\nDocumenti da richiedere<\/th>\nDiscrepanza comune<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Identit\u00e0 del prodotto<\/td>\nProduttore, marca, modello esatto, codice articolo del fornitore e codice a barre o altro identificativo univoco<\/td>\nAl posto della variante citata viene indicato un cognome<\/td>\n<\/tr>\n
Specifiche tecniche<\/td>\nScheda tecnica aggiornata che riporta il tipo di dispositivo, la batteria, la capacit\u00e0 del liquido, la resistenza e le opzioni relative alla nicotina<\/td>\nUn'immagine promozionale non corrisponde alle specifiche tecniche<\/td>\n<\/tr>\n
Confezione<\/td>\nImmagini e quantit\u00e0 relative alle unit\u00e0 attuali, alle confezioni interne e alle casse master<\/td>\nLa quantit\u00e0 per confezione o il pannello di avvertenza differiscono da quanto indicato nel preventivo<\/td>\n<\/tr>\n
Lotto<\/td>\nIdentificativo del lotto, data di produzione e foto corrispondenti dell'etichetta o della marcatura sulla confezione<\/td>\nI dati presentati non hanno alcun nesso con il titolo oggetto dell'offerta<\/td>\n<\/tr>\n
Condizioni commerciali<\/td>\nQuantit\u00e0 minima ordinabile (MOQ), unit\u00e0 per collo, base di prezzo, data di verifica delle scorte, magazzino e tempi di consegna<\/td>\nIl MOQ viene indicato per ogni gusto, ma viene calcolato in base all'ordine complessivo<\/td>\n<\/tr>\n
Destinazione<\/td>\nNamed country, buyer role and the buyer’s own market review<\/td>\nLa \u201cscorta UE\u201d \u00e8 considerata come un\u2019autorizzazione alla vendita in tutti i paesi dell\u2019UE<\/td>\n<\/tr>\n
Documenti<\/td>\nDettagli relativi alle relazioni, alle notifiche o alle autorizzazioni applicabili, con indicazione dell\u2019ente emittente, dell\u2019ambito di applicazione, delle date e del numero di riferimento<\/td>\nUn documento riguarda un altro modello, un'altra entit\u00e0 o un altro mercato<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Costruire una catena di identit\u00e0 del prodotto<\/h2>\n

Lo scopo di una catena di identit\u00e0 \u00e8 consentire a un secondo revisore di risalire dal preventivo alla scorta fisica. Inizia dal link del prodotto e dalla riga del preventivo. Registra l\u2019esatta denominazione del modello, le opzioni, lo SKU, il codice a barre e la marcatura della confezione. Quindi confronta tali valori con la scheda tecnica, le immagini dell\u2019imballaggio, la documentazione relativa al lotto ed eventuali documenti normativi.<\/p>\n

Se un fornitore modifica un campo identificativo, non sovrascrivere il record senza fornire alcuna spiegazione. Annotare il valore precedente, quello nuovo, chi ha segnalato la modifica e quando \u00e8 stata accettata. Ci\u00f2 semplifica notevolmente i successivi controlli relativi a fatture, consegne e reclami.<\/p>\n

Come vanno interpretate le indicazioni relative al numero di boccate e alla capacit\u00e0?<\/h2>\n

Il numero di boccate \u00e8 un dato indicativo sull'utilizzo, non un numero garantito di boccate per ogni utente. I risultati possono variare in base alla durata dell'aspirazione, alla modalit\u00e0 di potenza, al flusso d'aria, alla resistenza, all'erogazione del liquido e al metodo di prova. Chiedere al fornitore di specificare il metodo di prova e il modello esatto sottoposto a test. Registrare il valore dichiarato come specifica di catalogo, non come prestazione verificata dal consumatore, a meno che non vi siano prove indipendenti a sostegno di tale conclusione.<\/p>\n

La capacit\u00e0 del liquido, la concentrazione di nicotina e la configurazione del dispositivo devono essere verificate separatamente. Il numero indicato sulla confezione non sostituisce i limiti specifici previsti per la destinazione, gli obblighi di notifica o le norme relative al formato del prodotto che potrebbero essere applicabili.<\/p>\n

Verificare se ogni documento corrisponda effettivamente<\/h2>\n

Utilizza un registro dei documenti invece di archiviare i file senza contesto. Per ogni file, registra il titolo, l\u2019ente emittente, il numero di rapporto o di certificato, il prodotto in oggetto, il richiedente o il produttore, la data di emissione, l\u2019eventuale data di scadenza, l\u2019ambito di applicazione sul mercato e la riga esatta della quotazione a cui si riferisce.<\/p>\n