Kies een groothandelsleverancier van e-sigaretten door de juridische identiteit van de tegenpartij, de exacte productgegevens, de volledigheid van de offerte, de voorraadlocatie en de voor de bestemming vereiste documentatie te controleren. De prijs is pas van belang nadat de koper heeft bevestigd dat de leveranciers hetzelfde product, dezelfde verpakkingseenheid en dezelfde leveringsvoorwaarden aanbieden.
Beoordeeld: 1 augustus 2026 door de redactie van Artifact Vapor. Deze checklist is bedoeld voor geverifieerde zakelijke kopers en vormt geen vervanging voor juridisch advies, douaneadvies of advies inzake productconformiteit.
Zeven aandachtspunten bij het kiezen van een groothandelaar in e-sigaretten
- Controleer of er een legaal bedrijf achter de website en de factuur zit.
- Koppel elk aangeboden product aan een exacte SKU en verpakkingsconfiguratie.
- Controleer of voor de minimale bestelhoeveelheid (MOQ), het aantal per doos en de prijs dezelfde eenheid wordt gebruikt.
- Vraag om een overzicht van de voorraad en magazijnbewijzen.
- Zorg ervoor dat de documenten overeenkomen met het exacte product en de beoogde bestemming.
- Leg de voorwaarden met betrekking tot betaling, levering en het oplossen van problemen schriftelijk vast.
- Voer een gecontroleerde eerste-orde-berekening uit en noteer het resultaat.
1. Controleer de juridische tegenpartij
Ask which legal entity will issue the invoice and receive payment. Record the registered name, company number, jurisdiction, invoice address and business contact. Where a public registry is available, compare the supplier’s disclosure with the registry record.
Een handelsnaam kan afwijken van de officiële bedrijfsnaam, maar de relatie tussen beide moet duidelijk worden aangegeven. Een domeinnaam, WhatsApp-account of e-mailhandtekening vormt geen vervanging voor een verifieerbare tegenpartij. Artifact Vapor maakt zijn huidige bedrijfsnaam in Hongkong, registratienummer en statutaire zetel bekend op de Over ons.
2. Controleer de productidentiteit voordat u de beweringen beoordeelt
Vraag de naam van de fabrikant, het model, het leveranciersnummer, de barcode of een andere vaste identificatiecode, actuele afbeeldingen van de verpakking en de opties die in de offerte zijn opgenomen. Indien het product wordt aangeboden in verschillende nicotinesterktes, smaakcombinaties of apparaatconfiguraties, moet in de offerte worden aangegeven welke variant is geselecteerd.
Ga er niet zomaar vanuit dat vergelijkbare productnamen naar hetzelfde artikel verwijzen. Een gewijzigde capaciteit, batterij, verpakking of optie kan gevolgen hebben voor de prijs, de documenten en de controle van de bestemming. Gebruik de checklist voor productdocumentatie om de wedstrijd op te nemen.
3. Standaardiseer de minimale bestelhoeveelheid, de verpakking en de prijs
Leverancier A kan een offerte per apparaat opstellen, leverancier B per scherm en leverancier C per verpakking. Breng alle offertes terug naar dezelfde verkoopbare eenheid en noteer vervolgens hoeveel eenheden er per SKU en per optie moeten worden afgenomen. Vraag of gemengde modellen of varianten meetellen voor de opgegeven minimale afnamehoeveelheid (MOQ).
| Vraag | Waarom dit belangrijk is |
|---|---|
| Geldt de minimale afname per SKU of voor de totale bestelling? | Bepaalt de flexibiliteit van het assortiment |
| Hoeveel stuks zitten er in een binnenverpakking? | Voorkomt fouten bij de weergave van prijzen per eenheid |
| Hoeveel binnenkartons zitten er in een doos? | Bepaalt de daadwerkelijke aankoop- en vrachteenheid |
| Kunnen opties worden gecombineerd? | Beheert de voorraaddiepte en het smaakrisico |
| Welke kosten zijn inbegrepen? | Maakt de prijzen van leveranciers vergelijkbaar |
Zie Uitleg over de minimale afname (MOQ) en de verpakkingshoeveelheid bij de groothandel in e-sigaretten voor een herbruikbaar vergelijkingsformaat.
4. Voorraad- en magazijnstaten controleren
Vraag om een gedateerde voorraadbevestiging met vermelding van het exacte artikelnummer en de exacte hoeveelheid. Controleer welk magazijn de bestelling zal afhandelen en of de goederen daar daadwerkelijk op voorraad zijn. Een algemene vermelding als „EU-magazijn“ mag niet automatisch worden toegepast op elk artikel op een website.
Controleer de transportroute, het geschatte aflevervenster en de partij die verantwoordelijk is voor elke stap in het leveringsproces. Lees de Verzendgids: verzending vanuit een EU-magazijn versus verzending vanuit een fabriek voordat u de opgegeven doorlooptijden met elkaar vergelijkt.
5. Beoordeel het bewijsmateriaal over de bestemming zonder je te baseren op algemene beweringen
Uitspraken als „voldoet aan de TPD-richtlijn“, „goedgekeurd door de FDA“ of „legaal in Europa“ zijn te algemeen, tenzij daarbij het exacte product, de markt, het bewijsmateriaal en de huidige status worden gespecificeerd. Vraag welk document de uitspraak onderbouwt, wie het heeft uitgegeven, op welke SKU of batch het betrekking heeft en wanneer het is gecontroleerd.
Controleer de huidige vereisten bij de bevoegde toezichthouder. Uitgangspunten zijn onder meer de Amerikaanse FDA, Richtlijnen van de Britse overheid voor bedrijven en EU-richtlijn 2014/40/EU in combinatie met nationale voorschriften.
6. Bevestig de afhandeling van het probleem vóór de bestelling
Vraag hoe tekorten, verkeerde producten, transportschade en gedocumenteerde gebreken worden gemeld. Noteer de meldingstermijn, de vereiste bewijsstukken, de goedkeuringsprocedure en de beschikbare oplossingen. Stuur goederen niet terug voordat u schriftelijke retourinstructies hebt ontvangen.
Controleer de geldigheid van de offerte, de betalingsontvanger, de leveringsvoorwaarden en eventuele uitsluitingen. De definitieve factuur moet overeenkomen met de goedgekeurde contractpartij en de commerciële voorwaarden.
7. Een gecontroleerde eerste orde scoren
Gebruik de eerste bestelling om de nauwkeurigheid en de communicatie te testen. Controleer of het geleverde model, de hoeveelheden, de verpakking en de documenten overeenkomen met het goedgekeurde dossier. Meet de communicatie rondom de verzending, de tracking, het percentage tekorten, schade, de afhandeling van afwijkingen en de reactietijd. Een succesvolle steekproef maakt toekomstige controles niet overbodig, maar levert wel bewijsmateriaal uit de eerste hand op voor de volgende beslissing.
Scorecard voor due diligence van leveranciers
| Gebied | Sla over | Wacht |
|---|---|---|
| Rechtspersoon | De gegevens in het register, op de factuur en de betalingsgegevens komen overeen | Alleen handelsnaam of onjuiste ontvanger |
| Product | Exacte SKU, opties en verpakking vastgesteld | Algemene modelbeschrijving |
| Commerciële voorwaarden | De minimale afnamehoeveelheid (MOQ), de verpakkingseenheid en de inbegrepen kosten zijn duidelijk aangegeven | Eenheidsbasis onduidelijk |
| Voorraad | De hoeveelheid en het magazijn zijn bevestigd | Bewering in een catalogus zonder datum |
| Documenten | Het toepassingsgebied komt overeen met SKU, batch en markt | Document dat geen verband houdt met het onderwerp of waarvan de geldigheidsduur is verstreken |
| Afhandelingsproces | Schriftelijke bewijsvoering en beroepsprocedure | Geen vastgelegd proces |
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik zien of een groothandel in e-sigaretten betrouwbaar is?
Maak gebruik van verifieerbare gegevens en bewijsstukken: rechtspersoon, consistentie van facturen, exacte SKU-identificatie, gedateerde voorraad, overeenstemmende documenten en een schriftelijk uitgifteproces. Vertrouw niet uitsluitend op superlatieven op websites.
Is een bedrijfsregistratie een bewijs dat producten zijn goedgekeurd?
Nee. De bedrijfsregistratie dient ter verificatie van de rechtspersoon. Voor productvergunningen, kennisgevingen, distributierechten en geschiktheid van de bestemming is afzonderlijk bewijsmateriaal vereist.
Wat moet ik meesturen als ik een offerte aanvraag?
Geef de bedrijfsnaam, de bestemming, de exacte productlinks, de gewenste opties, de hoeveelheden, de timing en de benodigde documenten door. Gebruik het Checklist voor groothandelsbestellingen vóór betaling.