Die Einstandskosten sind die Gesamtkosten, die anfallen, um eine Großhandelsbestellung von E-Zigaretten am Bestimmungsort des Käufers in verkaufsfertigen Lagerbestand zu überführen – nicht nur der Stückpreis des Lieferanten. Ein aussagekräftiger Vergleich berücksichtigt den Warenwert, die Verpackungskosten, Transportkosten, Versicherungskosten, Zollabfertigung, Zölle und Steuern, die Lieferung im Inland, den Aufwand für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Finanzierungskosten und erwartete Verluste und dividiert das Ergebnis durch die Anzahl der tatsächlich erhaltenen verkaufsfähigen Einheiten.
Dieser Leitfaden dient als Rahmen für den Einkauf durch verifizierte Einkäufer im Bereich des Handels mit Produkten für Erwachsene. Er stellt weder ein Angebot noch eine zollrechtliche Einstufung, eine Steuerberechnung oder eine Erklärung dar, dass ein bestimmtes Produkt in ein Bestimmungsland importiert oder dort verkauft werden darf. Geben Sie bei jeder Bestellung die genaue Artikelnummer (SKU), die Lieferroute, die Rolle des Einkäufers sowie aktuelle offizielle Quellen an.
Formel zur Berechnung der Gesamtkosten für Großhandelsbestellungen von E-Zigaretten
Verwenden Sie im gesamten Arbeitsblatt eine Währung und eine Maßeinheit:
Kosten bis zum Bestimmungsort pro verkaufbarer Einheit = (Waren + Exportverpackung + Kosten am Ursprungsort + Haupttransport + Versicherung + Zollabfertigung am Bestimmungsort + Zölle + nicht erstattungsfähige Steuern + Inlandslieferung + Kosten für die Einhaltung von Vorschriften und Abwicklung + Finanzierungskosten + erwarteter Verlust) ÷ erwartete verkaufbare Einheiten.
Die erstattungsfähige Mehrwertsteuer sollte nicht automatisch als dauerhafter Produktkostenposten behandelt werden, kann jedoch dennoch den Cashflow beeinflussen. Erkundigen Sie sich bei einem qualifizierten Zoll- und Steuerberater, wie sich die Registrierung des Käufers, der Bestimmungsort und die Transaktionsstruktur auswirken.
Felder, die vor dem Vergleich zweier Angebote erfasst werden müssen
| Kostengruppe | Eintrag für jedes Angebot | Anzufordernde Nachweise |
|---|---|---|
| Produktidentität | Genaues Modell, Option, Nikotinstärke, Geschmack, Lieferanten-Artikelnummer und Barcode | Aktuelles Angebot, Datenblatt und gut lesbare Verpackungsangaben |
| Handelsmenge | Stückzahl pro Innenverpackung, Umkarton und Mindestbestellmenge; Regeln für gemischte Artikelnummern | Konfiguration des schriftlichen Fallberichts und Format der Packliste |
| Warenwert | Preis pro angegebener Einheit, Rabatte sowie Werkzeug- oder Rüstkosten | Gültigkeit des Angebots, Währung und Preisgrundlage |
| Lieferregel | Incoterms®-Regel, Version und genauer benannter Ort | Schriftliche Aufstellung der enthaltenen und nicht enthaltenen Gebühren |
| Verkehr | Abholung am Ursprungsort, Exportabwicklung, Fernverkehr, Treibstoff- und Sicherheitszuschläge | Frachtangebot mit Strecke, berechnungsfähigem Gewicht und Gültigkeitsdauer |
| Importieren | Annahme zum Warencode, Zollwert, Zoll und Einfuhrabgaben | Arbeitsblatt für Makler und Abfrage der aktuellen offiziellen Tarife/Produktanforderungen |
| Reiseziel | Zollabfertigungsgebühr, Lagerrisiko, Überprüfung, Endauslieferung und Entladung | Zeitpläne von Maklern und Spediteuren |
| Produktkontrollen | Dokumentenprüfung, Etiketten, Proben, Tests oder marktspezifische Arbeiten | Nachweis der genauen Artikelnummer und Aufzeichnung der Überprüfung des Bestimmungsortes |
| Risikovorsorge | Voraussichtliche Fehlmengen, beschädigte, unter Quarantäne stehende und unverkäufliche Einheiten | Empfangsverlauf oder eine klar formulierte Planungsannahme |
| Finanzen | Zahlungsgebühr, Währungsgrundlage und Zeitspanne zwischen Zahlung und Verkauf | Bank- bzw. Zahlungsdienstleisterunterlagen und interne Finanzrichtlinien |
Sieben-Schritte-Vergleichsablauf
- Die Vergleichszeile fixieren. Verwenden Sie für jeden Lieferanten genau dieselbe Artikelnummer, Option, Geschmacksmischung, Menge, Lieferadresse, Lieferfrist und Nachweisanforderung.
- Die Pack-Hierarchie normalisieren. Rechnen Sie Einzelstücke, Innenkartons und Umkartons in eine Basiseinheit um. Prüfen Sie anhand der Leitfaden zu Mindestbestellmengen und Kartonmengen.
- Unterscheiden Sie zwischen enthaltenen und nicht enthaltenen Kosten. Ein Angebot, das lediglich mit “Versandkosten inklusive” angegeben ist, ist nicht vergleichbar. Halten Sie die Incoterms®-Regel, den benannten Ort und alle im Preis des Verkäufers enthaltenen Kosten fest.
- Importvoraussetzungen überprüfen. Informieren Sie sich über Zölle, Steuern, Verfahren und Produktanforderungen für den jeweiligen Ursprungsort, Bestimmungsort und die Warenklassifizierung. Das Portal „Access2Markets“ der Europäischen Kommission ist ein guter Ausgangspunkt für Handelswege innerhalb der EU.
- Trennen Sie den Cashflow von den Fixkosten. Halten Sie fest, wann die einzelnen Zahlungen fällig sind und ob möglicherweise Einfuhrsteuern erstattet werden können. Ziehen Sie diese Beträge nicht vom Kassenbedarf ab, nur weil sie später möglicherweise zurückgefordert werden können.
- Durch die Anzahl der verkaufsfähigen Einheiten teilen. Wenn davon auszugehen ist, dass ein Teil einer Charge unter Quarantäne gestellt wird, beschädigt oder unverkäuflich ist, führt die Division durch die Anzahl der ausgelieferten Einheiten zu einer Unterbewertung der wirtschaftlichen Kosten.
- Führen Sie eine Sensitivitätsanalyse durch. Berücksichtigen Sie bei der Neuberechnung Wechselkursschwankungen, eine geringere verkaufsfähige Menge, Lagerverzögerungen sowie andere Annahmen hinsichtlich Zöllen oder Frachtkosten. Kennzeichnen Sie jede Schätzung als Annahme und nicht als vom Lieferanten bestätigte Tatsache.
EU-Lagerbestand im Vergleich zu Werksauslieferungen
Ein Angebot aus einem EU-Lager kann bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit Herkunft, Haupttransport und Import aus der Transaktion des Käufers entfernen oder verlagern, doch der Standort des Lagers allein begründet noch keinen freien Warenverkehr, keine entrichteten Steuern, keine Produktzulassung, keinen Lagerbestand und keine Genehmigung. Ein Angebot ab Werk kann zwar einen niedrigeren Stückpreis aufweisen, überträgt dem Käufer jedoch ein höheres Risiko in Bezug auf Frachtkosten, Zölle, Verzögerungen und Betriebskapital.
Vergleichen Sie beide Angebote für denselben Bestimmungsort und auf der Grundlage derselben verkaufsfähigen Einheit. Fragen Sie nach einer datierten Bestandsaufnahme, dem Versandort, der Chargenzuordnung sowie dem Vertrags- bzw. Rechnungssteller. Siehe die vollständige Vergleich zwischen Versand aus einem EU-Lager und direkt ab Werk.
Vorlage für einen Angebotsvergleich
Erstellen Sie eine Zeile pro exakter Artikelnummer und eine Spalte pro Lieferant. Geben Sie für jeden Materialwert folgende Belegstatus an:
- Bestätigt: wie in einem aktuellen schriftlichen Angebot oder einem namentlich genannten Dokument angegeben.
- Berechnet: abgeleitet aus bestätigten Eingaben; die Formel sichtbar lassen.
- Angenommen: Planwert ohne auftragsbezogene Rückmeldung.
- Unbekannt: noch nicht angegeben; behandle den Wert nicht stillschweigend als Null.
- Nicht zutreffend: aus einem dokumentierten Grund ausgeschlossen.
Eine vollständige Angebotsanfrage sollte den Bestimmungsort, die genauen Produktlinks/SKUs, Optionen, Mengen, den gewünschten Liefertermin, die bevorzugte Währung, die gewünschte Incoterms®-Regel und den benannten Ort, die Rolle des Käufers/Importeurs, eine Liste der Nachweise sowie die Angabe enthalten, ob Alternativen zulässig sind. Verwenden Sie die Checkliste für Großhandelsbestellungen vor der Zahlung.
Offizielle Quellen zur Überprüfung
- ICC Incoterms® 2020 für den offiziellen Rechtsrahmen für den Handel.
- Europäische Kommission: Einfuhr in die EU für Informationen von Access2Markets zu Zöllen, Steuern, Verfahren und Produktanforderungen.
- Europäische Kommission: Berechnung der Zölle für die Methoden zur Zollwertermittlung in der EU.
- Datenbank „Steuern in Europa“ sowie die zuständige nationale Behörde hinsichtlich der aktuellen steuerlichen Behandlung.
Quellgrenze: Auf den offiziellen Portalen werden die Rahmenbedingungen erläutert, doch die korrekte Einstufung, Bewertung, steuerliche Behandlung, Produktvorschriften und die Pflichten des Importeurs hängen von der jeweiligen Transaktion ab. Notieren Sie sich das Datum der Abfrage und die verwendeten Nachweise.
Häufig gestellte Fragen
Ist der niedrigste Großhandelspreis pro Einheit das günstigste Angebot?
Nein. Das ist nur ein Faktor. Frachtkosten, Zollabfertigung, Zölle, Steuern, Umschlagkosten, Nachweispflichten, Zahlungsfristen und unverkäufliche Einheiten können die Einstandskosten erheblich beeinflussen.
Sollte die Mehrwertsteuer in den Einstandspreis einbezogen werden?
Vermerken Sie dies im Liquiditätsbedarf. Ob es sich dabei um eine dauerhafte Kostenposition oder einen erstattungsfähigen Betrag handelt, hängt vom Käufer, dem Bestimmungsort und der Transaktion ab; holen Sie qualifizierte steuerliche Beratung ein.
Kann ich DDP- und EXW-Preise direkt miteinander vergleichen?
Dabei dürfen die Aufgaben und Kosten, die laut jedem Angebot dem Käufer obliegen, nicht außer Acht gelassen werden, und der benannte Ort, die Rolle des Importeurs sowie die tatsächlichen Ausschlüsse müssen bestätigt werden.
Auf welche Menge sollen die Gesamtkosten aufgeteilt werden?
Verwenden Sie die erwarteten verkaufsfähigen Einheiten und nicht die automatisch versendeten Einheiten. Behalten Sie alle Annahmen bezüglich Fehlmengen, Beschädigungen oder Quarantäne im Arbeitsblatt bei.
Beweist dieser Rechner, dass ein E-Zigaretten-Artikel am Bestimmungsort legal ist?
Nein. Der Kostenvergleich und die Produktberechtigung sind separate Prüfungen. Halten Sie die Überprüfung des Ziels in der Matrix zur Marktzulassung nach Artikelnummer.
Nächster Schritt: Bitte senden Sie die genauen Produktlinks, Optionen, die Menge und den Bestimmungsort über die Anfrageseite für den Großhandel mit Artifact Vapor um aktuelle Produktinformationen anzufordern. Eine Katalogseite stellt keine Garantie für die Verfügbarkeit, den Preis, die Echtheit, die Autorisierung oder die Eignung für den Bestimmungsort dar.