In einem Angebot für den Großhandel mit E-Zigaretten sollten Incoterms®-Abkürzungen nicht isoliert verwendet werden. Der Käufer sollte die gewählte Regel, den genau benannten Ort oder Hafen, die Incoterms®-Version 2020, die Beförderungsart, die Rollen als Importeur bzw. Exporteur, die Zuständigkeiten bei der Zollabfertigung, die enthaltenen Gebühren, die Versicherung, den Gefahrenübergang sowie die von jeder Partei vorzulegenden Dokumente bestätigen.
Die Incoterms®-Regeln regeln die Aufteilung bestimmter Lieferaufgaben, Kosten und Risiken zwischen Verkäufer und Käufer. Sie legen jedoch nicht an sich die Rechtmäßigkeit des Produkts, den Eigentumsübergang, die Zahlungsbedingungen, vertragliche Rechtsbehelfe, die steuerliche Registrierung, die zollrechtliche Einstufung oder die Frage fest, ob eine bestimmte E-Zigaretten-Artikelnummer importiert oder verkauft werden darf. Diese Seite enthält eine Liste mit Fragen zur Beschaffung und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Zollberatung dar.
Fragen, die vor der Zustimmung zu einer Lieferbedingung zu klären sind
- Welche Incoterms®-Regelung und welche Ausgabe gelten? Geben Sie die Regel, den benannten Ort und „Incoterms® 2020“ im Angebot und im Vertrag an.
- Wie lautet der genaue Name des Ortes? Die Angabe „Stadt“, „Land“ oder „EU-Lager“ ist oft zu allgemein. Geben Sie den Terminal, das Lager, den Hafen oder die Adresse sowie den Lieferort innerhalb dieser Einrichtung an.
- Wer schließt den Beförderungsvertrag für die einzelnen Beförderungsabschnitte ab? Erfassen Sie die Abholung, die Abfertigung am Abgangsort, den Haupttransport, die Abfertigung unterwegs und die Zustellung am Bestimmungsort jeweils separat.
- Wo findet die Risikoübertragung statt? Do not assume the party paying freight holds the risk for the same distance. Confirm the rule’s delivery point and the practical evidence of delivery.
- Wer führt die Aus- und Einfuhrzollabfertigung durch? Überprüfen Sie den Exporteur, den eingetragenen Importeur, die Zollanmeldungen, Lizenzen/Registrierungen und die Anweisungen des Zollagenten.
- Welche Gebühren sind enthalten? Verlangen Sie eine schriftliche Aufstellung, die die Abfertigung im Terminal, Sicherheits- und Treibstoffzuschläge, Lagerung, Überprüfung, Zollabfertigung, Zölle, Steuern, Endauslieferung und Entladung umfasst.
- Ist eine Versicherung vorgeschrieben oder wird sie angeboten? Halten Sie den Versicherten, den Wert, den Umfang, die Ausschlüsse, das Schadenmeldungsverfahren und die Nachweise fest. Betrachten Sie „versicherter Versand“ nicht als vollständige Antwort.
- Welche Beförderungsdokumente werden ausgestellt? Ordnen Sie Rechnung, Packliste, Frachtbrief, Ausfuhrnachweis, Liefernachweis und Chargenprotokolle der jeweiligen Sendung zu.
- Was passiert, wenn sich die Route ändert? Eine Änderung des Ursprungsorts, des Lagers, des Spediteurs oder des Bestimmungsorts kann sich auf Kosten, Zeitplan und Zuständigkeiten auswirken. Vor einer Ersetzung ist eine schriftliche Genehmigung einzuholen.
- Welche Verpflichtungen fallen nicht unter die Incoterms®? Regelungen zu Zahlung, Eigentumsübergang, Abnahme, Produktnachweis, Konformitätsgarantien, Rechtsbehelfen bei Verzögerungen und Streitbeilegung sind an anderer Stelle im Vertrag festzuhalten.
Regeln, die Käufer häufig in Angeboten vorfinden
| Regelfamilie | Frage, die der Käufer stellen sollte | Häufiges Vergleichsrisiko |
|---|---|---|
| EXW | Can the buyer practically manage collection and export formalities at the seller’s location? | Bei einem niedrigen Produktpreis bleiben die meisten Logistikaufwendungen und das Ursprungsrisiko möglicherweise unberücksichtigt. |
| FCA | Welcher benannte Ort und welcher Übergabepunkt des Beförderers gelten, und wer übernimmt dort die Verladung? | „FCA China“ ist für einen Kosten- oder Risikovergleich nicht präzise genug. |
| CPT / CIP | Wo findet die Lieferung bzw. der Gefahrenübergang im Verhältnis zu dem Bestimmungsort statt, bis zu dem die Beförderung bezahlt ist? | „Fracht bezahlt“ kann fälschlicherweise als „Risiko bis zum Bestimmungsort beim Verkäufer“ ausgelegt werden. |
| DAP | Wer ist der zollrechtliche Importeur, wer zahlt die Einfuhrgebühren, und ist das Entladen darin enthalten? | Ein Versandetikett für die Lieferung bis zur Haustür kann Ausnahmen hinsichtlich Zollabfertigung, Zöllen, Steuern oder Entladung verbergen. |
| DDP | Kann der Verkäufer die angegebenen Einfuhrverpflichtungen am Bestimmungsort rechtlich und operativ erfüllen? | Die Abkürzung kann umgangssprachlich verwendet werden, ohne dass eine funktionierende Einfuhr-/Steuerstruktur vorliegt. |
| FOB / CFR / CIF | Handelt es sich tatsächlich um einen Transport auf dem Seeweg oder auf Binnenwasserstraßen von Hafen zu Hafen, und welcher Hafen wird genannt? | Regelungen, die ausschließlich für den Seetransport gelten, können bei multimodalen Containertransporten oder Kurier Sendungen fälschlicherweise angewendet werden. |
Diese Tabelle dient lediglich als Anhaltspunkt für die Fragestellung. Zur Auslegung der ausgewählten Regel im Hinblick auf den konkreten Vertrag sollten Sie die offizielle ICC-Veröffentlichung sowie qualifizierte Berater heranziehen.
Vape-spezifische Prüfungen, die durch die Auslieferungsregel nicht abgedeckt werden
- Genaue Angaben zu Hersteller, Marke, Modell, Konfiguration, Nikotinvariante, Flüssigkeitskapazität, Akku und Verpackungsangaben.
- Ob die angeführten Belege zur gleichen SKU und Produktionscharge gehören.
- Länderspezifische Anforderungen in Bezug auf Produkte, Meldungen, Steuern, Kennzeichnung, Werbung, Umwelt und Altersbeschränkungen.
- Ob die Ware am angegebenen Versandort physisch verfügbar ist und in der gewünschten Chargen-/Optionszusammensetzung vorliegt.
- Wer ist für das Produkt verantwortlich, wenn die Unterlagen unvollständig sind oder die Behörden die Sendung zur Kontrolle auswählen?
Füllen Sie das Checkliste für die Produktdokumentation und Überprüfung der SKUs nach Markt unabhängig von den Frachtbedingungen. Eine Lieferregel macht aus einem nicht geprüften Katalogartikel noch kein zugelassenes Produkt.
Vorlage für Angebotsformulierungen gemäß Incoterms®
Vorgeschlagene Lieferbedingungen: [REGEL] [genauer Ort/Hafen], Incoterms® 2020. Der Verkäufer hat die enthaltenen Kosten für Herkunftsort, Transport, Versicherung, Bestimmungsort, Zollabfertigung, Zölle, Steuern, Endauslieferung und Entladung aufzuschlüsseln; den Ausführer und den vorgesehenen Importeur anzugeben; den Nachweis über die Übergabe und den Gefahrenübergang zu erbringen; die erforderlichen Versanddokumente aufzulisten; und vor einer Änderung der Route, des Lagers, des Frachtführers oder des Lieferorts die schriftliche Zustimmung des Käufers einzuholen.
Fügen Sie separate Vertragsklauseln zu Zahlung, Eigentumsrechten, Prüfung, Abnahme, Produktnachweis, Marktzulassung, Ersatzlieferung, Lieferengpässen, Beschädigungen, Verzögerungen, Rückrufen und Streitigkeiten hinzu. Verwenden Sie die Arbeitsblatt „Landed Cost“ um jeden Posten in vergleichbare Kosten pro verkaufbarer Einheit umzurechnen.
Wareneingangs- und Belegkontrollen
Erfassen Sie beim Versand den Spediteur, die Sendungsverfolgungsnummer oder den Frachtbrief, die Stückzahl, das Gewicht, gegebenenfalls die Plomben, die Chargenzuordnung sowie den Zeitstempel der Übergabe. Vergleichen Sie diese Angaben beim Wareneingang mit der Bestellung, der Rechnung, dem Lieferschein, der gelieferten Verpackung, den Chargenkennungen sowie etwaigen Fehlmengen und Beschädigungen. Dokumentieren Sie Abweichungen, bevor die Ware in den Lagerbestand übernommen wird. Die Workflow zur Rückverfolgbarkeit von Chargen bietet die entsprechenden Kontrollen auf Chargenebene.
Offizielle Quelle
Die Seite „Incoterms® 2020“ der Internationalen Handelskammer beschreibt die offiziellen Regeln, die darin festgelegte Verteilung von Kosten, Risiken und Verpflichtungen sowie die ICC-Unterlagen zur Auswahl und Anwendung einer Klausel. Greifen Sie bei Vertragsverhandlungen auf die offizielle Veröffentlichung zurück und nicht auf eine Zusammenfassung ohne Quellenangabe.
Für die Untersuchung von EU-Importen gilt die European Commission’s importing guidance Verweist Käufer auf Access2Markets, um Informationen zu Zöllen, Steuern, Verfahren, Produktanforderungen und Ursprungsregeln zu erhalten. Halten Sie den genauen Ursprung, den Bestimmungsort, die angenommenen Warencodes und das Datum der Abfrage fest.
Häufig gestellte Fragen
Welche Incoterms®-Regelung eignet sich am besten für eine Großhandelsbestellung von E-Zigaretten?
There is no universally best rule. The workable choice depends on transport mode, named place, each party’s logistics and customs capability, importer structure, cost visibility and risk preference.
Bedeutet DDP, dass alle Kosten enthalten sind?
Verlassen Sie sich nicht allein auf das Etikett. Verlangen Sie die genaue Angabe des Ortes sowie eine detaillierte schriftliche Bestätigung der Kosten, der Rolle des Importeurs, der Steuern, der Zollabfertigung, der Endlieferung und der Ausschlüsse.
Legt eine Incoterms®-Regelung fest, wem die Ware gehört?
Nein. Die Übertragung des Eigentums und die Zahlung sollten im Kaufvertrag geregelt werden, anstatt davon auszugehen, dass die Lieferregel diese Punkte regelt.
Kann FOB für Luftkurier-Sendungen verwendet werden?
FOB ist eine ICC-Regel für den See- und Binnenschifffahrtsverkehr. Bitten Sie die Vertragsparteien und ihre Berater, eine Regel auszuwählen, die der tatsächlichen Beförderungsart entspricht.
Bestätigt die Frachtklausel die Zulässigkeit des Bestimmungsortes?
Nein. Die Produkt- und Marktprüfung erfolgen weiterhin getrennt. Ein Lager, eine Route oder eine Lieferbedingung stellen keine behördliche Genehmigung dar.
Nächster Schritt: Verwenden Sie die Checkliste für Großhandelsbestellungen, senden Sie anschließend die genauen Produktlinks, Mengen, den Bestimmungsort und die gewünschte Lieferart über die Anfrageseite für den Großhandel mit Artifact Vapor. Der aktuelle Lagerbestand, die Kursangaben und die entsprechenden Nachweise müssen schriftlich bestätigt werden.