La planificación del surtido al por mayor de productos de vapeo debe responder a tres preguntas prácticas: qué referencias merecen espacio en las estanterías, cuánto capital invertir en cada una de ellas y qué indicadores justificarán una nueva pedido. La gama inicial más segura no es la selección más amplia del catálogo, sino el grupo más reducido de productos claramente diferenciados que se adapte al mercado del comprador, a su presupuesto, a la capacidad de sus estanterías y a su plan de reposición.
Aplica esta regla antes de añadir cualquier SKU: si no puedes indicar su función, la exposición máxima de efectivo y la señal de reposición en una misma fila, no la incluyas en el pedido inicial.
Ámbito de aplicación: Se trata de un método de planificación B2B destinado a compradores profesionales adultos verificados. Las cifras del ejemplo son meramente ilustrativas. Para realizar el pedido definitivo, es necesario confirmar el precio actual, la cantidad mínima de pedido (MOQ), la disponibilidad de existencias, la documentación del producto y la elegibilidad del destino.
Elaborado y revisado por: Equipo de catálogo y documentación de Artifact Vapor | Última revisión: 4 de agosto de 2026
Empieza con cuatro límites, no con una lista de productos
Los compradores suelen empezar por abrir un catálogo y seleccionar los modelos que les resultan más atractivos. Invierte el proceso. Establece primero los límites comerciales y, a continuación, deja que los productos compitan por un hueco en la gama.
| Límite | Pregunta que hay que responder | Decisión que controla |
|---|---|---|
| Presupuesto para material promocional | ¿De cuánto efectivo se dispone para el stock vendible una vez descontados los gastos de transporte, los impuestos, los costes de cumplimiento normativo y las reservas operativas? | El valor máximo total de la orden de apertura. |
| Límite de efectivo por SKU sin validar | ¿Cuál es la mayor pérdida o retraso admisible en una combinación de modelo y variante? | Si la cantidad mínima de pedido (MOQ) de un proveedor es lo suficientemente pequeña como para realizar una prueba. |
| Espacios activos en las estanterías | ¿Cuántas referencias puede mostrar, explicar y contabilizar con precisión la tienda? | La anchura máxima del rango. |
| Ventana de reordenación | ¿Cuántos días transcurren entre la realización de un pedido de reposición y la recepción del stock apto para la venta? | El objetivo de cobertura de existencias y el momento de realizar un nuevo pedido. |
Hay una quinta restricción que se aplica antes que las cuatro anteriores: el producto exacto debe superar la comprobación de destino. Utiliza el Matriz de elegibilidad por SKU y mercado para registrar esa decisión de forma independiente de la puntuación comercial.
Utiliza una ficha de evaluación de SKU en dos fases
La etapa 1 es una puerta. Confirma el mercado, la identificación exacta del producto, la documentación necesaria y el estado del embalaje o de la notificación. Si aún se desconoce algún campo importante, deja el SKU en espera. No compenses la falta de pruebas sobre el mercado otorgando al producto una puntuación comercial más alta.
En la fase 2 se comparan los productos que han superado la prueba. Puntaje cada factor de 0 a 2 basándote en los datos de la propia tienda del comprador y en el presupuesto actual.
| Factor | 0 puntos | 1 punto | 2 puntos |
|---|---|---|---|
| Función específica | Duplica un SKU ya existente | Hay algunas diferencias, pero las necesidades del comprador no están claras | Cumple con una capacidad, una característica o una función solicitada por el cliente |
| Cumplimiento del pedido mínimo (MOQ) | El MOQ supera el límite de efectivo de la referencia | Solo es válido con mayúsculas y minúsculas mezcladas o con un término especial | Coloca la tapa debajo de la cotización por escrito |
| Margen de importación | Por debajo del margen exigido al comprador | Cumple con los requisitos mínimos, con un margen muy reducido | Cumple el objetivo con un margen de coste documentado |
| Reposición | Se desconoce el plazo de entrega | Se conoce el plazo de entrega, pero resulta difícil cumplirlo | El plazo de entrega y la ruta de reposición se ajustan al plan de existencias |
| Exige pruebas | No hay pruebas en la tienda | Solicitudes de los clientes o pruebas limitadas | Repetir la venta de la misma referencia o de una referencia anterior muy similar |
| Carga operativa | Añade un exceso de sabor, de entrenamiento o de complejidad a la hora de contar | Se puede adaptar a los cambios | Se adapta al proceso actual de estanterías, personal e inventario |
La puntuación comercial máxima es de 12. Un comprador podría utilizar 8 como umbral de evaluación, pero dicho umbral es una decisión de la empresa, no una norma del sector. Ten en cuenta las puntuaciones de cada componente: dos productos con la misma puntuación total pueden entrañar riesgos muy diferentes.
Una selección de obras del catálogo actual
Artifact Vapor contaba con 264 páginas de productos publicadas en la instantánea del 4 de agosto de 2026. De esas páginas, 177 utilizaban descriptores de número nominal de caladas superiores a 20 000. Esa concentración plantea un verdadero problema a la hora de elegir: ordenar los resultados por el número más alto genera una larga lista de opciones de aspecto similar, en lugar de una selección útil.
Un comprador puede limitar la primera comparación a productos con funciones de catálogo visiblemente diferentes:
| Ejemplo de producto | Posible puesto en la lista de preseleccionados | ¿Qué es lo que sigue determinando el orden? |
|---|---|---|
| RandM Tornado 7000 | Comparación del número nominal de caladas más bajo | Variedad solicitada, configuración exacta, cantidad mínima de pedido, coste en destino y estado del destino |
| WASPE Digital Box 12K | Comparativa de gama media centrada en la pantalla | Datos sobre las características del producto, la cantidad por lote, el margen comercial y la demanda de los compradores |
| Bang Box 18K | Nivel nominal superior con un descriptor de visualización | Si añade una función específica en lugar de duplicar la opción 12K |
| Bang King 25K | Comparación de alta capacidad | Opción concreta, datos de mercado, información sobre el pedido mínimo (MOQ) y ventas reales tras las pruebas |
Se trata de una lista de preselección, no de una recomendación de compra. Su valor radica en que cada producto tiene una razón para permanecer en la comparación. Si dos modelos acaban desempeñando la misma función, quédate con el que cuente con una base más sólida y elimina el duplicado antes de añadir más variantes.
Convertir el presupuesto en un pedido inicial
Calcula la exposición antes de discutir sobre los sabores:
Exposición de efectivo por SKU = cantidad mínima de pedido (MOQ) del proveedor × coste total por unidad vendible.
Compara ese resultado con el límite de efectivo establecido para una referencia sin historial. Si la exposición supera dicho límite, el modelo resulta demasiado grande para la primera prueba, a menos que el proveedor ofrezca una opción documentada de lotes mixtos o que el comprador modifique deliberadamente el límite de riesgo.
Ejemplo ilustrativo: Un comprador dispone de 12 espacios en las estanterías y un presupuesto para mercancía de 6.000 euros, una vez reservadas las reservas logísticas y operativas previstas. El comprador limita cada SKU sin probar a 500 euros. Un producto con un pedido mínimo (MOQ) de 120 unidades y un coste de entrega de 6 euros supone un riesgo de 720 euros, por lo que no supera la primera prueba. El comprador puede solicitar una caja más pequeña o mixta, seleccionar otro producto o registrar una excepción deliberada. Limitarse a añadir la referencia y esperar que se venda no es un plan.
Normaliza todas las cotizaciones antes de realizar este cálculo. Comprueba si el pedido mínimo (MOQ) se aplica por producto, sabor o pedido total con el Guía sobre el pedido mínimo y la cantidad por caja. Utiliza el marco de costes en destino por lo que los gastos de envío y los recargos por pedido no quedan ocultos fuera de la comparación.
Controlar la duplicación de sabores
Asigna a cada combinación de modelo y sabor su propia línea de SKU. Añade un campo sencillo para la familia de sabores, como «fruta», «hielo» o «menta», «bebida», «postre», «tabaco» o «shisha». Se trata de etiquetas de planificación, no de afirmaciones sobre la formulación. Si la gama inicial ya contiene varios productos de la misma familia y categoría de precio, exige pruebas más sólidas de la demanda antes de añadir otro.
No hay que confundir una larga lista de sabores con una variedad útil. Una gama solo se amplía cuando una referencia nueva satisface una necesidad del comprador que la selección actual aún no cubre.
Aprovecha la revisión de 30 días para decidir qué te quedas
Establece la fecha de revisión al crear el pedido. Para cada SKU, anota:
- Ventas: unidades vendidas divididas por unidades vendibles recibidas.
- Tasa de ventas semanal: unidades vendidas divididas entre el número total de semanas de venta.
- Portada de la edición en rústica: unidades vendibles actuales divididas entre las ventas semanales medias.
- Índice de devoluciones: unidades devueltas divididas por unidades vendidas.
- El efectivo sigue inmovilizado: unidades vendibles actuales multiplicadas por el coste unitario del producto.
A continuación, asigna una acción: reponer, mantener, reducir, investigar o suspender. Evita los umbrales porcentuales generales. Un nuevo producto que ha estado agotado durante la mitad del periodo no puede compararse de forma justa con una referencia que ha estado disponible de forma continua. Ten en cuenta los agotamientos de existencias, las fechas de las promociones, los cambios de precio y los problemas de referenciamiento como contexto.
La primera fase genera datos. La segunda fase debe utilizarlos. Tras varios ciclos de revisión, sustituye las hipótesis del cuadro de mando por los datos propios de la tienda sobre ventas, devoluciones y plazos de entrega.
Las actualizaciones sobre el mercado deben ser breves y prácticas
Europa: La normativa de la UE establece un marco común, pero las medidas nacionales pueden modificar la gama de productos disponibles. Francia ha prohibido la venta y distribución de cigarrillos electrónicos de un solo uso desde el 26 de febrero de 2025, incluidos los dispositivos precargados que no se pueden rellenar, incluso cuando la batería sea recargable. Utiliza el Comunicado del Gobierno francés y a la autoridad nacional competente antes de crear una gama de productos por países.
Japón: El 24 de julio de 2026, el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón declaró que los cigarrillos electrónicos que contienen nicotina se consideran medicamentos no autorizados y que su venta, cesión y publicidad en el país están prohibidas. Consulte el Declaración actual del Ministerio y solicite asesoramiento especializado antes de considerar cualquier artículo del catálogo que contenga nicotina como candidato para la venta al por mayor en Japón.
El procedimiento es sencillo: cuando cambien los datos del mercado, actualiza los criterios de elegibilidad y las filas de SKU afectadas. No reescribas todo el plan de surtido basándote en un titular.
Copia la estructura de esta hoja de cálculo
Crea una fila por cada configuración de variante de modelo con las siguientes columnas:
Destino | Marca | Modelo | Referencia del proveedor | Sabor | Nivel nominal | Función específica | Acceso al mercado | Cantidad mínima de pedido (MOQ) | Coste unitario en destino | Exposición de efectivo | Margen | Plazo de entrega | Unidades iniciales | Unidades vendidas | Devoluciones | Stock actual | Cobertura de stock | Puntuación comercial | Próxima acción | Fecha de revisión.
Mantén el presupuesto, las especificaciones, la documentación del embalaje y la fuente de la revisión vinculados a la misma fila. El Lista de comprobación de la documentación del producto abarca los ámbitos de pruebas relacionados, y el Lista de comprobación para pedidos al por mayor trata sobre la revisión final previa al pago.
Preguntas frecuentes
¿Con cuántas referencias debería empezar un nuevo minorista?
Empieza por la cifra que se ajuste al presupuesto para mercancía, al espacio disponible en las estanterías y al límite de caja por SKU. Si el comprador es capaz de gestionar con precisión 12 líneas activas, una gama inicial de 30 SKU genera complejidad en lugar de ofrecer opciones útiles.
¿Deberían los productos con mayor número de caladas recibir la mayor parte del presupuesto?
No. El número nominal de caladas es solo un dato descriptivo del catálogo. El presupuesto debe basarse en la puntuación completa del SKU, la cantidad mínima de pedido (MOQ) y los datos de ventas reales del propio comprador.
¿Qué pasa si el pedido mínimo del proveedor es superior al presupuesto destinado a las pruebas?
Solicita una caja mixta o un pedido mínimo de compra (MOQ) menor por escrito, elige otra referencia (SKU) o registra una excepción justificada. No ocultes el exceso repartiendo el coste entre productos que no tengan relación.
¿Cuándo se debe volver a pedir una referencia experimental?
Ten en cuenta de forma conjunta la fecha de revisión, el índice de ventas, la cobertura de existencias, las devoluciones, la exposición actual al riesgo de liquidez y el plazo de reposición. La decisión de volver a realizar un pedido debe basarse en pruebas documentadas, y no en una simple impresión de que el producto tiene buena acogida.
Siguiente paso: selecciona un pequeño número de productos concretos de la Catálogo de Artifact Vapor, rellena una fila de la hoja de cálculo para cada opción y envía la lista de candidatos preseleccionados, el destino y las cantidades a través del página de consultas sobre venta al por mayor para obtener información comercial actualizada.