Bei der Sortimentsplanung im Vape-Großhandel sollten drei praktische Fragen beantwortet werden: Welche Artikel verdienen Regalfläche, wie viel Kapital soll für jeden einzelnen Artikel eingesetzt werden und welche Kriterien lösen eine Nachbestellung aus?. Das sicherste Einstiegssortiment ist nicht die größte Auswahl im Katalog. Es ist vielmehr die kleinste Gruppe deutlich voneinander unterscheidbarer Produkte, die zum Markt, zum Budget, zur Regalfläche und zum Nachschubplan des Einkäufers passt.
Beachten Sie bei der Aufnahme neuer Artikelnummern folgende Regel: Wenn Sie deren Funktion, das maximale Liquiditätsrisiko und das Nachbestellsignal nicht in einer Zeile angeben können, lassen Sie die Artikelnummer bei der Erstauftragserteilung weg.
Geltungsbereich: Hierbei handelt es sich um eine B2B-Planungsmethode für verifizierte gewerbliche Einkäufer. Die Zahlen im Beispiel dienen lediglich der Veranschaulichung. Der aktuelle Preis, die Mindestbestellmenge, der Lagerbestand, der Produktnachweis und die Eignung des Bestimmungsortes müssen für die konkrete Bestellung bestätigt werden.
Erstellt und überprüft von: Artifact Vapor – Katalog- und Dokumentationsteam | Zuletzt überprüft: 4. August 2026
Beginnen Sie mit vier Grenzwerten, nicht mit einer Produktliste
Käufer beginnen oft damit, einen Katalog aufzuschlagen und attraktive Modelle auszuwählen. Kehren Sie diesen Vorgang um. Legen Sie zunächst die geschäftlichen Rahmenbedingungen fest und lassen Sie dann die Produkte um einen Platz im Sortiment konkurrieren.
| Grenzwert | Zu beantwortende Frage | Entscheidung, die sie kontrolliert |
|---|---|---|
| Budget für Werbeartikel | Wie viel Bargeld steht nach Abzug von Frachtkosten, Steuern, Compliance-Kosten und Betriebsrücklagen für den Verkauf von Lagerbeständen zur Verfügung? | Der maximale Gesamtwert des Eröffnungsauftrags. |
| Bargeldobergrenze pro nicht bewährter SKU | Wie hoch ist der größte zulässige Verlust oder die größte zulässige Verzögerung bei einer Kombination aus Modell und Variante? | Ob die Mindestbestellmenge eines Lieferanten gering genug ist, um einen Test durchzuführen. |
| Aktive Regalplätze | Wie viele Artikel kann das Geschäft anzeigen, beschreiben und genau zählen? | Die maximale Breite des Bereichs. |
| Fenster „Neu bestellen“ | Wie viele Tage vergehen zwischen der Auftragserteilung für eine Nachbestellung und dem Eingang der verkaufsfähigen Ware? | Das Ziel für die Lagerabdeckung und der Zeitpunkt der Nachbestellung. |
Vor all diesen vier Bedingungen gilt noch eine fünfte: Das exakte Produkt muss die Zielprüfung bestehen. Verwenden Sie die Matrix zur Marktzulassung nach Artikelnummer um diese Entscheidung getrennt von der kommerziellen Bewertung zu erfassen.
Verwenden Sie eine zweistufige SKU-Scorecard
Phase 1 ist ein Tor. Überprüfen Sie den Markt, die genaue Produktidentität, die erforderlichen Unterlagen sowie den Verpackungs- oder Melde-Status. Sollte ein wesentliches Feld noch unbekannt sein, setzen Sie die SKU auf „Warten“. Versuchen Sie nicht, fehlende Marktnachweise durch die Vergabe einer höheren kommerziellen Bewertung für das Produkt auszugleichen.
In Phase 2 werden die Produkte verglichen, die die Prüfung bestanden haben. Bewerten Sie jeden Faktor auf einer Skala von 0 bis 2 anhand von Belegen aus dem eigenen Geschäft des Käufers und dem aktuellen Angebot.
| Faktor | 0 Punkte | 1 Punkt | 2 Punkte |
|---|---|---|---|
| Eine eigenständige Rolle | Dupliziert eine vorhandene SKU | Ein gewisser Unterschied, aber unklarer Bedarf seitens der Käufer | Erfüllt eine festgelegte Funktion, eine bestimmte Anforderung oder einen Kundenwunsch |
| MOQ-Passform | Die Mindestbestellmenge überschreitet das SKU-Barzahlungslimit | Gilt nur bei gemischter Groß-/Kleinschreibung oder einem speziellen Begriff | Passt unter das schriftliche Angebot |
| Gewinnspanne nach Abzug der Transportkosten | Unterhalb der vom Käufer geforderten Margin | Erfüllt die Mindestanforderungen mit geringem Spielraum | Erreicht das Ziel mit einer dokumentierten Kostenreserve |
| Nachschub | Die Lieferzeit ist unbekannt | Die Vorlaufzeit ist bekannt, lässt sich jedoch nur schwer einhalten | Lieferzeit und Nachbestellweg entsprechen dem Lagerplan |
| Beweise verlangen | Keine Beweise im Geschäft | Kundenanforderungen oder begrenzte Testergebnisse | Wiederverkauf derselben Artikelnummer oder eines ähnlichen Vorgängers |
| Operativer Aufwand | Führt zu übermäßigem Geschmack, übermäßigem Trainingsaufwand oder übermäßiger Komplexität beim Zählen | Mit Änderungen zu bewältigen | Passt zum aktuellen Regal-, Personal- und Bestandsmanagementprozess |
Die maximale Bewertung im Bereich „Kommerziell“ beträgt 12. Ein Käufer könnte beispielsweise 8 als Testschwellenwert verwenden, doch die Festlegung des Schwellenwerts ist eine unternehmensinterne Entscheidung und keine branchenweite Regel. Behalten Sie die Teilbewertungen bei: Zwei Produkte mit derselben Gesamtbewertung können sehr unterschiedliche Risiken bergen.
Eine bearbeitete Auswahlliste aus dem aktuellen Katalog
Artifact Vapor hatte im Snapshot vom 4. August 2026 264 veröffentlichte Produktseiten. Von diesen Seiten verwendeten 177 Angaben zur nominalen Zugzahl von über 20.000. Diese Konzentration führt zu einem echten Auswahlproblem: Sortiert man nach der höchsten Zahl, erhält man eine lange Liste ähnlich aussehender Optionen statt einer übersichtlichen Auswahl.
Ein Käufer kann die erste Vergleichsauswahl auf Produkte mit sichtbar unterschiedlichen Katalogrollen eingrenzen:
| Beispielprodukt | Mögliche Rolle in der engeren Auswahl | Was entscheidet letztendlich über die Reihenfolge? |
|---|---|---|
| RandM Tornado 7000 | Vergleich der niedrigeren Nennanzahl an Zügen | Gewünschte Geschmacksrichtung, genaue Konfiguration, Mindestbestellmenge, Gesamtkosten (Landed Cost) und Status des Bestimmungsortes |
| WASPE Digital Box 12K | Vergleich im mittleren Preissegment mit Schwerpunkt auf dem Display | Produktmerkmale, Auftragsvolumen, Handelsspanne und Käufernachfrage |
| Bang Box 18K | Höhere Nennstufe mit einem Anzeigedeskriptor | Ob dadurch eine eigenständige Rolle hinzukommt, anstatt die 12K-Option zu duplizieren |
| Bang King 25K | Vergleich der hohen Kapazitäten | Genaue Option, Marktnachweis, Mindestbestellmenge und tatsächlicher Absatz nach der Testphase |
Dies ist eine Auswahlliste, keine Kaufempfehlung. Ihr Vorteil besteht darin, dass jedes Produkt einen Grund hat, im Vergleich zu verbleiben. Wenn zwei Modelle letztendlich dieselbe Funktion erfüllen, behalten Sie dasjenige mit der überzeugenderen Begründung bei und entfernen Sie das Duplikat, bevor Sie weitere Varianten hinzufügen.
Das Budget in einen Eröffnungsauftrag umwandeln
Berechnen Sie die Strahlenbelastung, bevor Sie über Geschmacksrichtungen diskutieren:
Bargeldrisiko aus Lagerbeständen = Mindestbestellmenge des Lieferanten × Einstandspreis pro verkaufsfähiger Einheit.
Vergleichen Sie dieses Ergebnis mit der Cash-Obergrenze für eine noch nicht erprobte SKU. Übersteigt das Risiko diese Obergrenze, ist das Modell für den ersten Test zu groß, es sei denn, der Lieferant bietet eine dokumentierte Option für gemischte Lieferungen an oder der Einkäufer passt die Risikogrenze bewusst an.
Anschauliches Beispiel: Ein Einkäufer verfügt über 12 Regalplätze und ein Warenbudget von 6.000 Euro, nachdem er bekannte Logistik- und Betriebsreserven einkalkuliert hat. Der Einkäufer begrenzt jede noch nicht erprobte SKU auf 500 Euro. Ein Produkt mit einer Mindestbestellmenge von 120 Einheiten und Einstandskosten von 6 Euro verursacht ein Risiko von 720 Euro und scheitert somit am ersten Test. Der Einkäufer kann eine kleinere oder gemischte Verpackung anfordern, ein anderes Produkt auswählen oder eine bewusste Ausnahme vermerken. Die SKU einfach hinzuzufügen und zu hoffen, dass sie sich verkauft, ist kein Plan.
Normalisieren Sie jedes Angebot, bevor Sie diese Berechnung anwenden. Überprüfen Sie, ob die Mindestbestellmenge (MOQ) pro Produkt, Geschmacksrichtung oder für die gesamte Bestellung gilt, und zwar anhand der Leitfaden zu Mindestbestellmengen und Kartonmengen. Verwenden Sie die Landed-Cost-Modell Somit bleiben Fracht- und auftragsspezifische Gebühren im Vergleich nicht verborgen.
Doppelte Geschmacksrichtungen vermeiden
Weisen Sie jeder Kombination aus Modell und Geschmacksrichtung eine eigene SKU-Zeile zu. Fügen Sie ein einfaches Feld für die Geschmacksrichtung-Familie hinzu, z. B. „Frucht“, „Eis“ oder „Minze“, „Getränk“, „Dessert“, „Tabak“ oder „Shisha“. Dabei handelt es sich um Planungsbezeichnungen, nicht um Angaben zur Rezeptur. Wenn das Einstiegssortiment bereits mehrere Produkte derselben Familie und Preisklasse enthält, sollten Sie vor der Aufnahme eines weiteren Produkts fundiertere Nachweise für die Nachfrage einholen.
Verwechseln Sie eine lange Liste von Geschmacksrichtungen nicht mit sinnvoller Vielfalt. Ein Sortiment wird nur dann breiter, wenn eine neu hinzugefügte Artikelnummer ein Käuferbedürfnis erfüllt, das durch das aktuelle Angebot noch nicht abgedeckt ist.
Nutzen Sie eine 30-Tage-Prüfphase, um zu entscheiden, was bleiben soll
Legen Sie das Überprüfungsdatum bei der Erstellung der Bestellung fest. Erfassen Sie für jede SKU folgende Angaben:
- Absatzquote: verkaufte Einheiten geteilt durch die erhaltenen verkaufsfähigen Einheiten.
- Wöchentliche Verkaufsquote: Verkaufte Einheiten geteilt durch die Gesamtzahl der Verkaufswochen.
- Titelbild: Aktuelle verkaufsfähige Einheiten geteilt durch den durchschnittlichen Wochenumsatz.
- Rücklaufquote: Rückgaben geteilt durch verkaufte Einheiten.
- Geld ist weiterhin gebunden: Aktuelle verkaufsfähige Einheiten multipliziert mit den Einheitskosten nach Anlieferung.
Weisen Sie anschließend eine Maßnahme zu: Nachschub, Zurückhalten, Reduzieren, Untersuchen oder Einstellen. Vermeiden Sie pauschale prozentuale Schwellenwerte. Ein neues Produkt, das während der Hälfte des Zeitraums nicht vorrätig war, lässt sich nicht fair mit einer durchgehend verfügbaren Artikelnummer vergleichen. Berücksichtigen Sie als Kontext Lagerengpässe, Aktionszeiträume, Preisänderungen und Probleme bei der Listung.
In der ersten Phase werden Erkenntnisse gewonnen. In der zweiten Phase sollten diese genutzt werden. Nach mehreren Überprüfungszyklen sollten die Annahmen in der Scorecard durch die eigenen Umsatz-, Retouren- und Durchlaufzeitdaten der Filiale ersetzt werden.
Marktberichte sollten kurz und praxisorientiert sein
Europa: Die EU-Vorschriften bieten einen gemeinsamen Rahmen, doch nationale Vorschriften können das verfügbare Sortiment beeinflussen. In Frankreich sind der Verkauf und der Vertrieb von Einweg-E-Zigaretten seit dem 26. Februar 2025 verboten, einschließlich vorgefüllter Geräte, die nicht nachgefüllt werden können, selbst wenn der Akku wiederaufladbar ist. Nutzen Sie die Bekanntmachung der französischen Regierung und die zuständige nationale Behörde, bevor ein Länderbereich angelegt wird.
Japan: Am 24. Juli 2026 erklärte das japanische Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales, dass nikotinhaltige E-Zigaretten als nicht zugelassene Arzneimittel behandelt werden und dass deren Verkauf, Weitergabe und Werbung im Inland verboten sind. Lesen Sie die Aktuelle Stellungnahme des Ministeriums und holen Sie qualifizierte Beratung ein, bevor Sie einen nikotinhaltigen Katalogartikel als Kandidaten für den Großhandel in Japan in Betracht ziehen.
Die Vorgehensweise ist einfach: Wenn sich die Marktlage ändert, aktualisieren Sie die Zulassungskriterien und die betroffenen SKU-Zeilen. Passen Sie den gesamten Sortimentsplan nicht nur aufgrund einer Schlagzeile an.
Kopiere diese Arbeitsblattstruktur
Erstellen Sie für jede Modell-Variante-Konfiguration eine Zeile mit folgenden Spalten:
Bestimmungsort | Marke | Modell | Lieferanten-Artikelnummer | Geschmacksrichtung | Nennstufe | Spezifische Rolle | Markteintritt | Mindestbestellmenge | Stückkosten (frei Haus) | Liquiditätsrisiko | Marge | Vorlaufzeit | Eröffnungsbestand | Verkaufte Stückzahl | Retouren | Aktueller Lagerbestand | Lagerreichweite | Kommerzielle Bewertung | Nächster Schritt | Überprüfungsdatum.
Halten Sie das Angebot, die Spezifikation, den Verpackungsnachweis und die Überprüfungsquelle in derselben Zeile zusammen. Die Checkliste für die Produktdokumentation deckt die entsprechenden Beweisbereiche ab, und die Checkliste für Großhandelsbestellungen befasst sich mit der abschließenden Überprüfung vor der Auszahlung.
Häufig gestellte Fragen
Mit wie vielen Artikeln sollte ein neuer Einzelhändler beginnen?
Beginnen Sie mit einer Anzahl, die dem Warenbudget, den Regalplätzen und der maximalen Ausgabenobergrenze pro SKU entspricht. Wenn der Einkäufer 12 aktive Regalreihen präzise verwalten kann, führt ein Sortiment von 30 SKUs bei der Markteinführung eher zu Komplexität als zu einer sinnvollen Auswahl.
Sollten die Produkte mit dem höchsten Konsumanteil den größten Anteil am Budget erhalten?
Nein. Die nominelle Anzahl der Züge ist lediglich ein Katalogmerkmal. Die Budgetplanung sollte sich nach der Gesamtbewertung der Artikelnummer, der Mindestbestellmenge und den eigenen Absatzzahlen des Einkäufers richten.
Was passiert, wenn die Mindestbestellmenge des Lieferanten höher ist als das Testbudget?
Beantragen Sie eine gemischte Verpackungseinheit oder eine geringere schriftliche Mindestbestellmenge, wählen Sie eine andere Artikelnummer aus oder vermerken Sie eine bewusste Ausnahme. Verschleiern Sie den Überschuss nicht, indem Sie die Kosten auf nicht damit in Zusammenhang stehende Produkte verteilen.
Wann sollte eine Test-SKU nachbestellt werden?
Berücksichtigen Sie das Überprüfungsdatum, die Verkaufsrate, die Lagerreichweite, die Retouren, das aktuelle Barrisiko und die Nachschubvorlaufzeit gemeinsam. Eine Nachbestellung sollte auf dokumentierten Belegen beruhen und nicht auf dem allgemeinen Eindruck, dass das Produkt beliebt ist.
Nächster Schritt: Wählen Sie eine kleine Anzahl bestimmter Produkte aus der Artifact Vapor-Katalog, füllen Sie für jede Option eine Zeile des Arbeitsblatts aus und übermitteln Sie die Auswahlliste, den Bestimmungsort und die Mengen über die Seite für Großhandelsanfragen für aktuelle geschäftliche Informationen.