Una matriz de elegibilidad de productos de vapeo por mercado recoge los criterios que se han comprobado para un producto concreto en un destino concreto. Evita un error muy común en el sector mayorista: considerar que una marca, un almacén, un certificado o una autorización en un mercado constituyen prueba de que todas las variantes pueden venderse en cualquier lugar.
Revisado: 2 de agosto de 2026, por el equipo editorial de Artifact Vapor. Esta página ofrece una plantilla de revisión, no asesoramiento jurídico, autorización reglamentaria ni una lista de referencias de Artifact Vapor autorizadas para la venta. Las normas y los registros oficiales pueden sufrir cambios; compruébalos en una fecha cercana a la de la transacción.
¿Qué decisión respalda la matriz?
La matriz sirve de base para una decisión comercial controlada: determinar si un comprador concreto dispone de pruebas suficientes en ese momento para seguir adelante con una referencia (SKU) determinada, destinada a un destino específico y para una función empresarial concreta. No debe utilizar un único campo global de «conformidad». En su lugar, distingue entre identidad, formato del producto, registro normativo, embalaje, función comercial y decisión del revisor.
| Nivel de matriz | Definición obligatoria | No lo sustituyas |
|---|---|---|
| Referencia | Fabricante, marca, modelo exacto, variante, SKU y código de barras | El nombre de una marca o de una familia de productos |
| Formato del producto | Configuración recargable/rellenable, nicotina, líquido y detalles del envase | Una categoría de marketing como «nuevo modelo» |
| Mercado | Jurisdicción nacional y, en su caso, regional | «Europa», «acciones de la UE» o «mundial» |
| Función empresarial | Fabricante, importador, mayorista, minorista u otra función | Una afirmación genérica del tipo «el proveedor se encarga de ello» |
| Acta oficial | Fuente, identificador, coincidencia exacta del nombre y fecha de verificación | Una captura de pantalla sin URL ni fecha |
| Decisión | Revisado, en espera, rechazado o se solicita asesoramiento, con el propietario y la fecha | Una celda «sí/no» sin explicación |
Empieza con un registro exacto de la identificación del SKU
Antes de consultar cualquier lista oficial, fija la identidad del producto que se está buscando. Anota el fabricante o solicitante, la marca, el modelo, el sabor u otra variante, la concentración de nicotina, la capacidad del líquido, el tipo de dispositivo, el código de referencia del proveedor, el código de barras y la versión del envase. Es posible que en los registros oficiales se utilice un nombre ligeramente diferente al que figura en el catálogo, por lo que debes conservar tanto el nombre indicado como el que figura en el registro.
Si no estás seguro de que coincida, no lo deduzcas a partir de una imagen similar o del nombre abreviado del modelo. Pide al proveedor el identificador correspondiente y pruebas que lo vinculen con el stock indicado. El Guía de verificación de productos de vapeo explica cómo crear esta cadena de identidades.
Sección de reseñas de Estados Unidos
Para la distribución en EE. UU., empieza por el FDA’s current authorized e-cigarette information y la base de datos consultable de productos del tabaco de la FDA a la que se enlaza desde allí. Anota el nombre exacto del fabricante y del producto que aparezca en los resultados, la información de autorización pertinente, la URL de la fuente y la fecha de consulta.
FDA states that authorized tobacco products are not “FDA approved,” and authorization does not mean a product is safe. The matrix should use accurate language such as “record found and identity matched” rather than an approval badge. Also record the buyer’s federal, state and local retail or distribution checks as separate fields; a federal database result does not resolve every other obligation.
Sección de reseñas sobre Gran Bretaña
Para Inglaterra, Escocia y Gales, empieza por el Centro de orientación de la MHRA sobre cigarrillos electrónicos y vaporizadores y la lista correspondiente de productos notificados. Las directrices de la MHRA establecen que los productos de vapeo que contengan nicotina deben notificarse y publicarse antes de su comercialización. Anote el nombre del producto presentado, el solicitante, el ECID u otro identificador publicado, si está disponible, la lista utilizada y la fecha de comprobación.
Averigua también si el formato del producto se ve afectado por el Prohibición de los cigarrillos electrónicos desechables en el Reino Unido, que se aplicará a la venta y el suministro a partir del 1 de junio de 2025. Las directrices del Gobierno definen un cigarrillo electrónico reutilizable como aquel que es recargable y rellenable, y que cuenta con una resistencia extraíble y sustituible, en los casos en que el producto contenga una resistencia. No se debe dar por sentado que el mero hecho de que un producto cuente con un puerto de carga lo convierte en reutilizable.
Tratar a Irlanda del Norte como una jurisdicción independiente cuando proceda, ya que la vía de notificación y el marco aplicable pueden diferir. Añadir los controles relativos a la edad mínima de venta, el embalaje, el fabricante o importador, el reciclaje y cualquier nuevo impuesto o tasa asignados al asesor o al titular de la empresa correspondiente.
Sección de análisis sobre la Unión Europea
Si tu destino está en la UE, empieza por Directiva 2014/40/UE. El artículo 20 establece los requisitos aplicables a los cigarrillos electrónicos y a los envases de recarga, incluida la notificación que deben realizar los fabricantes o importadores a las autoridades competentes. A continuación, se deben identificar la autoridad nacional competente, los recursos publicados sobre el producto (si están disponibles), las normas relativas al idioma y al envasado, los impuestos, las obligaciones medioambientales y cualquier otra restricción nacional adicional.
Use one row per destination Member State. A notification or commercial history in one country should not be copied into another country’s pass column without a separate review. Likewise, a product held in an EU warehouse has a logistics location; it does not gain EU-wide market eligibility from that location.
Matriz de SKU por mercado que se puede copiar
| Campo | Estados Unidos | Gran Bretaña | País de destino de la UE |
|---|---|---|---|
| Nombre exacto del producto tal y como aparece en el presupuesto | Introduce un valor | Introduce un valor | Introduce un valor |
| Fabricante / solicitante / presentador | Introduce un valor | Introduce un valor | Introduce un valor |
| SKU, código de barras y variante | Introduce un valor | Introduce un valor | Introduce un valor |
| Configuración del dispositivo y del líquido | Introduce un valor | Introduce un valor | Introduce un valor |
| Fuente oficial verificada | URL de la fuente de la FDA | URL de origen de MHRA/GOV.UK | URL de fuentes de la UE y nacionales |
| Coincidencia entre el identificador publicado y el nombre exacto | Registro / No encontrado / No está claro | Registro / No encontrado / No está claro | Registro / No encontrado / No está claro |
| Se han comprobado las restricciones de formato del producto | Propietario y resultado | Propietario y resultado | Propietario y resultado |
| Se ha comprobado el embalaje y el etiquetado | Propietario y resultado | Propietario y resultado | Propietario y resultado |
| Se han comprobado las obligaciones de los importadores y productores | Propietario y resultado | Propietario y resultado | Propietario y resultado |
| Comprobaciones de edad, fiscales y medioambientales | Propietario y resultado | Propietario y resultado | Propietario y resultado |
| Fecha de comprobación y pruebas guardadas | Fecha / referencia del expediente | Fecha / referencia del expediente | Fecha / referencia del expediente |
| Decisión | Revisado / En espera / Rechazado / Asesoramiento | Revisado / En espera / Rechazado / Asesoramiento | Revisado / En espera / Rechazado / Asesoramiento |
Utiliza un lenguaje que transmita control
| Estado | Utilizar cuando | No lo interpretes como |
|---|---|---|
| No se ha iniciado | No se ha registrado ningún revisor responsable ni ninguna verificación de la fuente | Bajo riesgo |
| Pruebas pendientes | Falta un identificador de proveedor, un resultado oficial o un elemento del embalaje | Autorización provisional |
| Se ha encontrado un registro | Se encontró un registro oficial y se comparó su identidad | Todas las obligaciones se han cumplido |
| No encontrado | La búsqueda definida no ha dado ningún resultado | Prueba de ilegalidad sin necesidad de un examen más detallado |
| Desajuste | El registro o la prueba se refiere a un producto, una entidad o una variante diferentes. | Un pequeño error ortográfico, a menos que se solucione |
| Pide consejo | La coincidencia de la norma, la función o la identidad requiere una interpretación especializada. | Autorización para continuar mientras tanto |
| Aprobado internamente | La organización mencionada ha finalizado su revisión documentada | Autorización por parte de un organismo regulador |
Controles de la evidencia y de la revisión
Para cada comprobación oficial, guarda el título de la fuente, la URL directa, los términos de búsqueda, el resultado, la fecha de la comprobación y el nombre del revisor. Guarda suficiente información para poder reproducir el resultado sin presentar una captura de pantalla antigua como si fuera permanentemente actual. Define un criterio para volver a realizar la comprobación, como la renovación de una cotización, un cambio en el embalaje, un nuevo lote, una actualización normativa o una fecha de revisión fija.
Anota las reclamaciones de los proveedores en una columna aparte. Una declaración del proveedor puede ayudar a localizar pruebas, pero no debe prevalecer sobre el resultado de una fuente oficial. Si el proveedor y la fuente oficial discrepan, deja la fila en espera y resuelve la discrepancia.
Flujo de trabajo de toma de decisiones
- Fija el SKU, la variante, el destino y el rol del comprador.
- Recoge la documentación relativa a la identidad, el embalaje y el lote.
- Consulta las fuentes oficiales pertinentes y los requisitos nacionales.
- Registra las coincidencias exactas, los campos que faltan y los conflictos.
- Remite las cuestiones jurídicas o técnicas sin resolver a un asesor cualificado.
- Aprobar, retener o eliminar la fila en cuestión.
- Repite la revisión tras cualquier cambio significativo en el producto, el mercado o la normativa.
Preguntas frecuentes
¿Significa que, al estar incluido en el registro de la MHRA, un producto puede venderse en cualquier lugar de Europa?
No. Un registro de la MHRA se refiere al marco de notificación pertinente del Reino Unido. Un destino de la UE requiere su propia evaluación a nivel de la UE y nacional.
¿Significa que una autorización de la FDA equivale a «aprobado por la FDA»?
No. La FDA distingue entre la autorización de comercialización y la aprobación, y afirma que los productos del tabaco autorizados no son seguros.
¿Puede una misma matriz abarcar todas las variedades?
Solo si el registro oficial y las pruebas justificativas los recogen claramente y se conservan los identificadores. En caso contrario, utiliza filas separadas para cada variante.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar la matriz?
Vuelve a comprobarlo cada vez que realices una compra y siempre que cambien el SKU, el embalaje, el lote, el destino, la función empresarial o la norma aplicable.
Utiliza esta plantilla con el Guía de trazabilidad de lotes y Lista de comprobación para pedidos al por mayor. Para solicitar información actualizada del catálogo, envía los enlaces exactos de los productos, las cantidades y el destino a través del Página de consultas sobre venta al por mayor.