Eine Markt-bezogene Eignungsmatrix für E-Zigaretten-Artikelnummern erfasst, was für ein bestimmtes Produkt an einem bestimmten Bestimmungsort geprüft wurde. Dadurch wird ein häufig auftretender Fehler vermieden: die Annahme, dass eine Marke, ein Lager, ein Zertifikat oder eine Zulassung in einem Markt als Nachweis dafür gilt, dass jede Variante überall verkauft werden darf.
Rezensiert: 2. August 2026, verfasst vom Artifact Vapor-Redaktionsteam. Diese Seite enthält eine Vorlage für eine Bewertung, stellt jedoch keine Rechtsberatung, behördliche Genehmigung oder eine Liste der zum Verkauf zugelassenen Artifact Vapor-Artikelnummern dar. Vorschriften und amtliche Angaben können sich ändern; bitte überprüfen Sie diese kurz vor dem Transaktionsdatum.
Welche Entscheidung stützt die Matrix?
Die Matrix dient als Grundlage für eine fundierte geschäftliche Entscheidung: ob ein bestimmter Käufer über ausreichende aktuelle Nachweise verfügt, um mit einer bestimmten SKU für einen genannten Bestimmungsort und eine bestimmte geschäftliche Rolle fortzufahren. Dabei sollte kein einziges globales Feld „konform“ verwendet werden. Stattdessen werden Identität, Produktformat, behördliche Unterlagen, Verpackung, geschäftliche Rolle und die Entscheidung des Prüfers voneinander getrennt.
| Matrixebene | Erforderliche Definition | Nicht ersetzen |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Hersteller, Marke, genaues Modell, Variante, Artikelnummer und Barcode | Ein Marken- oder Produktfamilienname |
| Produktformat | Angaben zu wiederaufladbaren/nachfüllbaren Produkten, Nikotin, Flüssigkeit und Verpackung | Eine Marketingkategorie wie „neues Modell“ |
| Markt | Ländliche und, sofern zutreffend, regionale Zuständigkeit | „Europa“, „EU-Aktien“ oder „weltweit“ |
| Geschäftliche Funktion | Hersteller, Importeur, Großhändler, Einzelhändler oder sonstige Funktion | Eine pauschale Aussage, dass „der Lieferant sich darum kümmert“ |
| Offizielles Protokoll | Quelle, Kennung, exakte Namensübereinstimmung und Prüfdatum | Ein Screenshot ohne URL oder Datum |
| Entscheidung | Geprüft, zurückgestellt, abgelehnt oder um Rat gefragt, mit Angabe des Eigentümers und des Datums | Eine unerklärliche Ja/Nein-Zelle |
Beginnen Sie mit einem exakten SKU-Identitätsdatensatz
Bevor Sie eine offizielle Liste durchsuchen, halten Sie die gesuchte Identität fest. Notieren Sie Hersteller oder Antragsteller, Marke, Modell, Geschmacksrichtung oder andere Varianten, Nikotinstärke, Flüssigkeitsinhalt, Gerätetyp, Lieferanten-Artikelnummer, Barcode und Verpackungsversion. In offiziellen Aufzeichnungen kann ein Name verwendet werden, der geringfügig von der Bezeichnung im Katalog abweicht; halten Sie daher sowohl den angegebenen Namen als auch den Namen in der Aufzeichnung fest.
Sollte eine Übereinstimmung ungewiss sein, leiten Sie diese nicht aus einem ähnlichen Bild oder einem abgekürzten Modellnamen ab. Fragen Sie den Lieferanten nach der entsprechenden Kennung und nach Nachweisen, die eine Verbindung zu dem angebotenen Lagerbestand belegen. Die Leitfaden zur Überprüfung von Vape-Produkten erläutert, wie diese Identitätskette aufgebaut wird.
Kolumne mit Rezensionen aus den Vereinigten Staaten
Für den Vertrieb in den USA beginnen Sie mit dem FDA’s current authorized e-cigarette information sowie die dort verlinkte durchsuchbare Datenbank der FDA für Tabakprodukte. Notieren Sie den genauen Namen des Herstellers und des Produkts, die entsprechenden Zulassungsinformationen, die Quell-URL und das Datum der Überprüfung.
FDA states that authorized tobacco products are not “FDA approved,” and authorization does not mean a product is safe. The matrix should use accurate language such as “record found and identity matched” rather than an approval badge. Also record the buyer’s federal, state and local retail or distribution checks as separate fields; a federal database result does not resolve every other obligation.
Kolumne „Großbritannien im Rückblick“
Für England, Schottland und Wales beginnen Sie mit dem MHRA-Informationsportal zu E-Zigaretten und Vaping sowie die entsprechende Liste der gemeldeten Produkte. Gemäß den Leitlinien der MHRA müssen nikotinhaltige E-Zigaretten-Produkte vor dem Verkauf gemeldet und veröffentlicht werden. Halten Sie den eingereichten Produktnamen, den Einreicher, die ECID oder eine andere veröffentlichte Kennung (sofern verfügbar) sowie das Datum der Einreichung und der Überprüfung fest.
Stellen Sie außerdem fest, ob das Produktformat von der Verbot von Einweg-E-Zigaretten im Vereinigten Königreich, die ab dem 1. Juni 2025 für den Verkauf und die Abgabe gilt. In den Leitlinien der Regierung wird ein wiederverwendbares E-Zigaretten-Gerät als wiederaufladbar und nachfüllbar beschrieben, mit einer herausnehmbaren und austauschbaren Spule, sofern das Produkt eine Spule enthält. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Produkt allein aufgrund eines Ladeanschlusses wiederverwendbar ist.
Behandeln Sie Nordirland gegebenenfalls als eigenständigen Rechtsraum, da sich der Meldeweg und der geltende Rechtsrahmen unterscheiden können. Fügen Sie Angaben zum Mindestverkaufsalter, zur Verpackung, zum Hersteller/Importeur, zum Recycling sowie zu etwaigen neuen Steuer- oder Abgabenprüfungen hinzu, die dem zuständigen Berater oder Geschäftsinhaber zugewiesen wurden.
Kolumne zur Lage in der Europäischen Union
Für ein Reiseziel in der EU beginnen Sie mit Richtlinie 2014/40/EU. Artikel 20 legt Anforderungen für E-Zigaretten und Nachfüllbehälter fest, darunter die Meldepflicht des Herstellers oder Importeurs gegenüber den zuständigen Behörden. Geben Sie anschließend die zuständige nationale Behörde, gegebenenfalls die Quelle für veröffentlichte Produktinformationen, Sprach- und Verpackungsvorschriften, Steuern, Umweltverpflichtungen sowie etwaige zusätzliche nationale Beschränkungen an.
Use one row per destination Member State. A notification or commercial history in one country should not be copied into another country’s pass column without a separate review. Likewise, a product held in an EU warehouse has a logistics location; it does not gain EU-wide market eligibility from that location.
Kopierbare SKU-Matrix nach Märkten
| Feld | Vereinigte Staaten | Großbritannien | EU-Zielland |
|---|---|---|---|
| Genauer Produktname (in Anführungszeichen) | Wert eingeben | Wert eingeben | Wert eingeben |
| Hersteller / Antragsteller / Einreicher | Wert eingeben | Wert eingeben | Wert eingeben |
| Artikelnummer, Barcode und Variante | Wert eingeben | Wert eingeben | Wert eingeben |
| Geräte- und Flüssigkeitskonfiguration | Wert eingeben | Wert eingeben | Wert eingeben |
| Offizielle Quelle überprüft | URL der FDA-Quelle | Quell-URL von MHRA/GOV.UK | URLs von EU- und nationalen Quellen |
| Übereinstimmung zwischen veröffentlichtem Identifikator und exakter Bezeichnung | Eintrag / Nicht gefunden / Unklar | Eintrag / Nicht gefunden / Unklar | Eintrag / Nicht gefunden / Unklar |
| Einschränkungen hinsichtlich des Produktformats wurden überprüft | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis |
| Verpackung und Kennzeichnung geprüft | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis |
| Pflichten von Importeuren und Herstellern überprüft | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis |
| Alters-, Steuer- und Umweltkontrollen | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis | Eigentümer und Ergebnis |
| Datum der Überprüfung und Speicherung der Nachweise | Datum / Aktenzeichen | Datum / Aktenzeichen | Datum / Aktenzeichen |
| Entscheidung | Geprüft / Zurückgestellt / Abgelehnt / Hinweis | Geprüft / Zurückgestellt / Abgelehnt / Hinweis | Geprüft / Zurückgestellt / Abgelehnt / Hinweis |
Verwenden Sie eine zurückhaltende Sprache
| Status | Verwendung bei | Nicht interpretieren als |
|---|---|---|
| Noch nicht begonnen | Es ist kein zuständiger Prüfer und keine Quellenprüfung vermerkt | Geringes Risiko |
| Noch ausstehende Beweise | Eine Lieferanten-ID, ein offizielles Ergebnis oder eine Verpackungseinheit fehlt | Vorläufige Genehmigung |
| Eintrag gefunden | Es wurde ein offizieller Datensatz gefunden, und dessen Identität wurde abgeglichen | Alle Verpflichtungen sind erfüllt |
| Nicht gefunden | Die definierte Suche ergab keine Treffer. | Nachweis der Rechtswidrigkeit ohne weitere Prüfung |
| Fehlanpassung | Der Datensatz oder der Nachweis bezieht sich auf ein anderes Produkt, eine andere Einheit oder eine andere Variante. | Ein kleiner Rechtschreibfehler, sofern er nicht behoben wird |
| Lassen Sie sich beraten | Die Übereinstimmung hinsichtlich Regel, Rolle oder Identität erfordert eine fachliche Auslegung | Zwischenzeitliche Genehmigung zur Fortsetzung |
| Intern genehmigt | Die genannte Organisation hat ihre dokumentierte Überprüfung abgeschlossen | Genehmigung durch eine Aufsichtsbehörde |
Nachweis- und Überprüfungsmaßnahmen
Speichern Sie für jede offizielle Überprüfung den Originaltitel, die direkte URL, die Suchbegriffe, das Ergebnis, das Überprüfungsdatum und den Prüfer. Speichern Sie genügend Informationen, um das Ergebnis reproduzieren zu können, ohne einen alten Screenshot als dauerhaft aktuell darzustellen. Legen Sie einen Auslöser für eine erneute Überprüfung fest, beispielsweise die Verlängerung eines Angebots, eine Verpackungsänderung, eine neue Charge, eine Aktualisierung der Vorschriften oder einen festgelegten Überprüfungstermin.
Führen Sie Angaben von Lieferanten in einer eigenen Spalte. Eine Lieferantenangabe kann zwar beim Auffinden von Belegen helfen, sollte jedoch kein Ergebnis aus einer offiziellen Quelle überschreiben. Wenn die Angaben des Lieferanten und die aus einer offiziellen Quelle voneinander abweichen, setzen Sie die Zeile auf „in Bearbeitung“ und klären Sie die Diskrepanz.
Entscheidungsablauf
- Die SKU, die Variante, den Bestimmungsort und die Käuferrolle festlegen.
- Sammeln Sie Nachweise zur Identität, zur Verpackung und zur Charge.
- Informieren Sie sich bei den zuständigen Behörden und über die jeweiligen nationalen Vorschriften.
- Erfassen Sie exakte Übereinstimmungen, fehlende Felder und Konflikte.
- Weisen Sie ungeklärte rechtliche oder technische Fragen einem qualifizierten Berater zu.
- Die einzelne Zeile genehmigen, zurückstellen oder entfernen.
- Wiederholen Sie die Überprüfung nach einer wesentlichen Änderung des Produkts, des Marktes oder der Vorschriften.
Häufig gestellte Fragen
Bedeutet eine MHRA-Zulassung, dass ein Produkt überall in Europa verkauft werden darf?
Nein. Ein MHRA-Eintrag bezieht sich auf das entsprechende britische Zulassungsverfahren. Ein Bestimmungsland in der EU erfordert eine eigene Prüfung auf EU-Ebene und auf nationaler Ebene.
Bedeutet eine FDA-Zulassung, dass das Produkt von der FDA genehmigt wurde?
Nein. Die FDA unterscheidet zwischen einer Marktzulassung und einer Genehmigung und weist darauf hin, dass zugelassene Tabakprodukte nicht sicher sind.
Kann dieselbe Matrix alle Geschmacksrichtungen abdecken?
Nur wenn sie in den offiziellen Unterlagen und den Belegen eindeutig erfasst sind und die Identifikationsmerkmale erhalten bleiben. Andernfalls sind separate Variantenzeilen zu verwenden.
Wie oft sollte die Matrix aktualisiert werden?
Führen Sie bei jedem Kauf sowie bei jeder Änderung der Artikelnummer, der Verpackung, der Charge, des Bestimmungsortes, der Geschäftsrolle oder der geltenden Regel eine erneute Überprüfung durch.
Verwenden Sie diese Vorlage mit der Leitfaden zur Rückverfolgbarkeit von Chargen und Checkliste für Großhandelsbestellungen. Um aktuelle Kataloginformationen anzufordern, senden Sie bitte die genauen Produktlinks, Mengen und den Bestimmungsort über das Seite für Großhandelsanfragen.