La verificación de los productos de vapeo al por mayor debe vincular cada SKU concreto con su fabricante, sus especificaciones, la documentación del lote, el embalaje, las condiciones comerciales y el destino previsto. El nombre de un producto, una imagen, la indicación del número de caladas o un certificado general no bastan para demostrar que el artículo mencionado es el mismo que el documentado.
Revisado: 2 de agosto de 2026, por el equipo editorial de Artifact Vapor. Esta guía es un documento de control de compras, no constituye asesoramiento jurídico ni una declaración de que un producto incluido en la lista sea apto para un mercado concreto.
¿Qué hay que comprobar en cada referencia de cigarrillo electrónico?
Crea un registro de verificación por cada SKU y opción. No agrupes modelos similares en una sola fila simplemente porque sus nombres o envases se parezcan. Un cambio en la concentración de nicotina, la capacidad del líquido, la configuración del dispositivo, el sabor, el código de barras o el envase puede afectar a los datos que se deben incluir.
| Campo de control | Documentación que hay que solicitar | Desajuste habitual |
|---|---|---|
| Identidad del producto | Fabricante, marca, modelo exacto, referencia del proveedor y código de barras u otro identificador fijo | Se indica un apellido en lugar de la variante citada |
| Especificaciones | Ficha técnica actualizada en la que se indican el tipo de dispositivo, la batería, la capacidad del líquido, la resistencia y las opciones de nicotina | Una imagen publicitaria no se corresponde con la ficha técnica |
| Embalaje | Imágenes y cantidades actuales de la unidad, la caja interior y la caja principal | La cantidad por caja o el panel de advertencia difieren de lo indicado en el presupuesto |
| Lote | Identificador de lote, fecha de producción y fotos de la etiqueta o del marcado de la caja correspondientes | No hay pruebas que indiquen que exista relación alguna con las acciones que se ofrecen |
| Condiciones comerciales | Cantidad mínima de pedido, unidades por caja, base de precios, fecha de comprobación de existencias, almacén y plazo de entrega | La cantidad mínima de pedido (MOQ) se indica por sabor, pero se calcula como un total del pedido. |
| Destino | Named country, buyer role and the buyer’s own market review | Las «existencias de la UE» se consideran una autorización para vender en todos los países de la UE |
| Documentos | Datos relativos a los informes, notificaciones o autorizaciones pertinentes, con indicación del emisor, el ámbito de aplicación, las fechas y el número de referencia | Un documento trata sobre otro modelo, entidad o mercado |
Crear una cadena de identidad del producto
El objetivo de una cadena de identidad es permitir que un segundo revisor pueda rastrear el origen de la cotización hasta el stock físico. Empieza por el enlace del producto y la línea de la cotización. Anota la denominación exacta del modelo, las opciones, el SKU, el código de barras y el marcado de la caja. A continuación, compara esos valores con la ficha técnica, las imágenes del embalaje, la documentación del lote y cualquier registro normativo.
Si un proveedor modifica un campo de identificación, no sobrescribas el registro sin más. Anota el valor anterior, el nuevo valor, quién ha propuesto el cambio y cuándo se ha aceptado. Esto facilita enormemente las comprobaciones posteriores de facturas, entregas y reclamaciones.
¿Cómo deben tratarse las declaraciones relativas al número de caladas y a la capacidad?
El recuento de caladas es una estimación del uso, no un número garantizado de caladas para cada usuario. Los resultados pueden variar en función de la duración de la calada, el modo de potencia, el flujo de aire, la resistencia, el suministro de líquido y el método de prueba. Pida al proveedor que especifique el método de prueba y el modelo exacto con el que se ha realizado la prueba. Anote el valor declarado como una especificación del catálogo, no como un rendimiento verificado por el consumidor, a menos que existan pruebas independientes que respalden esa conclusión.
La capacidad del líquido, la concentración de nicotina y la configuración del dispositivo deben comprobarse por separado. Las cifras que figuran en el envase no sustituyen a los límites específicos del país de destino, los requisitos de notificación ni las normas sobre el formato del producto que puedan ser de aplicación.
Comprueba si cada documento coincide realmente
Utiliza un registro de documentos en lugar de almacenar archivos sin contexto. Para cada archivo, anota su título, emisor, número de informe o certificado, producto al que se refiere, solicitante o fabricante, fecha de emisión, fecha de caducidad (si la hay), ámbito de comercialización y la línea exacta de la cotización a la que corresponde.
- Coincidencia de identidad: ¿Se mencionan en el documento el mismo fabricante, la misma marca, el mismo modelo y la misma variante?
- Coincidencia de alcance: ¿Abarca el dispositivo, el líquido, la batería, el embalaje u otro aspecto relevante para la inspección?
- Coincidencia de mercado: ¿Está destinado al destino que se está examinando?
- Coincidencia de fechas: ¿Era válido para el periodo de producción y compra?
- Comprobación del emisor: ¿Es posible verificar de forma independiente el organismo emisor y la referencia?
- Enlace al lote: ¿Puede el comprador relacionar el documento con la mercancía que se va a enviar?
Un documento puede ser auténtico, pero no tener relación con el SKU indicado. Anota «no coincide» o «necesita aclaración» en lugar de forzar que un archivo dudoso se considere válido.
Utiliza fuentes oficiales del mercado como punto de partida para la verificación
La situación normativa puede cambiar. Consulta la fuente oficial en una fecha cercana a la de la orden, guarda el resultado y anota quién ha realizado la comprobación.
- Estados Unidos: utiliza el Página de la FDA sobre los cigarrillos electrónicos y su base de datos de productos de tabaco con función de búsqueda. La FDA describe los cigarrillos electrónicos que figuran en la lista como autorizados para su comercialización, no como «aprobados por la FDA».
- Gran Bretaña: utiliza el Centro de orientación de la MHRA sobre cigarrillos electrónicos y vaporizadores y la lista correspondiente de productos notificados. Consulta también la Directrices oficiales sobre la prohibición de los cigarrillos electrónicos de un solo uso.
- Unión Europea: empezar por Directiva 2014/40/UE, artículo 20, a continuación, consulte la autoridad competente, el sistema de notificación y las normas adicionales del Estado miembro de destino.
Para crear un registro estructurado, utiliza el Matriz de elegibilidad de SKU de productos de vapeo por mercado. A completed matrix is evidence of a review process; it is not a regulator’s approval.
Comprueba el lote y el stock que se ofrecen
La documentación del producto resulta más útil cuando puede vincularse a un lote o a un periodo de producción concreto. Solicita el identificador del lote, la fecha de fabricación, la imagen de la marca de la caja, la cantidad en stock, el almacén y la fecha de la comprobación de existencias. Si los documentos solo se refieren al modelo, etiquétalos como «a nivel de modelo» y anota qué datos específicos del lote siguen faltando.
Consulta el Guía sobre la trazabilidad de los lotes de productos de vapeo para un flujo de trabajo práctico de recepción, cuarentena y registro de entregas.
¿Qué debe hacerse antes del pago?
- Deja constancia por escrito del SKU exacto, las opciones, la cantidad, la configuración de la caja y el destino.
- Compara el presupuesto con el registro de identificación del producto y la página actual del producto.
- Resuelve todas las discrepancias en cuanto a fabricante, modelo, código de barras, capacidad, nicotina, embalaje o almacén.
- Registra los documentos pertinentes y las comprobaciones de fuentes oficiales correspondientes a cada SKU.
- Comprueba quién es la entidad contratante, a quién va dirigida la factura y quién es el destinatario del pago.
- Aprueba, mantén en espera o rechaza cada línea; no apruebes todo el pedido mientras quede alguna línea de material sin resolver.
- Conserva el presupuesto definitivo, el registro de pruebas y el registro de aprobaciones.
Etiquetas sugeridas para el estado de verificación
| Estado | Significado | Próxima acción |
|---|---|---|
| Sin revisar | No se ha registrado ningún análisis de la evidencia | Asignar un responsable y una fecha límite |
| Pruebas pendientes | Falta un archivo o un identificador obligatorio | Solicita el artículo exacto que falta |
| Desajuste | Los datos no coinciden con la referencia o el SKU | Mantén la fila y resuelve el conflicto |
| Revisado | Las pruebas registradas se ajustan al alcance definido | Continuar hasta la aprobación comercial |
| Caducado o sustituido | La información ya no está actualizada | Consigue la versión actual y vuelve a revisar el contenido. |
Preguntas frecuentes
¿Se indica en la página del producto que hay existencias disponibles?
No. Solicita una confirmación de existencias con fecha para el SKU y el almacén concretos.
¿Un solo certificado cubre todos los productos de una marca?
No necesariamente. Compara el asunto, el modelo, la variante, el solicitante, el ámbito de aplicación y las fechas que figuran en el documento con el artículo objeto de la cotización.
¿Puede una etiqueta de un almacén de la UE acreditar la elegibilidad en toda la UE?
No. Warehouse location and market eligibility are different fields. Check the destination country’s requirements for the exact SKU.
¿Por dónde debería comenzar el proceso de verificación?
Empieza por el Guía de compra de productos de vapeo al por mayor, y a continuación aplica esta página y la Lista de comprobación para pedidos con pago por adelantado a cada producto seleccionado.
Para solicitar información actualizada del catálogo, envía los enlaces exactos de los productos, las cantidades y el destino a través del Página de consultas sobre venta al por mayor.