En un presupuesto mayorista de productos de vapeo no se debe utilizar una abreviatura de Incoterms® por sí sola. El comprador debe confirmar la norma seleccionada, el lugar o puerto concreto designado, la versión de los Incoterms® 2020, el modo de transporte, las funciones del importador y del exportador, las responsabilidades en materia de despacho de aduana, los gastos incluidos, el seguro, la transferencia del riesgo y los documentos que debe presentar cada parte.
Las normas Incoterms® distribuyen entre el vendedor y el comprador las obligaciones, los costes y los riesgos específicos relacionados con la entrega. Por sí solas, no determinan la legalidad del producto, la transferencia de la titularidad, las condiciones de pago, las medidas correctivas del contrato, el registro fiscal, la clasificación aduanera ni si una referencia concreta de cigarrillo electrónico puede importarse o venderse. Esta página es una lista de preguntas sobre compras, no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni aduanero.
Preguntas que hay que plantearse antes de aceptar unas condiciones de entrega
- ¿Qué norma y edición de los Incoterms® se aplican? Indica la norma, el lugar designado y «Incoterms® 2020» en el presupuesto y en el contrato.
- ¿Cuál es el nombre exacto del lugar? A menudo, las indicaciones del tipo «ciudad», «país» o «almacén de la UE» son demasiado generales. Indica la terminal, el almacén, el puerto o la dirección, así como el punto de entrega dentro de los mismos.
- ¿Quién se encarga de cada etapa del transporte? Registra por separado la recogida del envío, la gestión en origen, el transporte principal, la gestión durante el tránsito y la entrega en destino.
- ¿A quién se transfiere el riesgo? Do not assume the party paying freight holds the risk for the same distance. Confirm the rule’s delivery point and the practical evidence of delivery.
- ¿Quién se encarga de los trámites de despacho de aduana para la exportación y la importación? Confirma los datos del exportador, el importador registrado, las declaraciones, las licencias o registros y las instrucciones del agente de aduanas.
- ¿Qué gastos están incluidos? Solicita una lista por escrito en la que se incluyan los gastos de manipulación en la terminal, los recargos por seguridad y combustible, el almacenamiento, la inspección, los gastos de intermediación, los aranceles, los impuestos, la entrega final y la descarga.
- ¿Es obligatorio o se ofrece un seguro? Anota el nombre del asegurado, el valor, el alcance, las exclusiones, el proceso de reclamación y las pruebas. No consideres que «envío asegurado» es una respuesta completa.
- ¿Qué documentos de transporte se expedirán? Hacer coincidir la factura, la lista de embalaje, el documento de transporte, los justificantes de exportación, los justificantes de entrega y los registros de lote con el envío concreto.
- ¿Qué ocurre si cambia la ruta? Un cambio en el origen, el almacén, el transportista o el lugar de destino puede afectar al coste, los plazos y las responsabilidades. Se requiere autorización por escrito antes de realizar cualquier sustitución.
- ¿Qué obligaciones quedan fuera de los Incoterms®? Incluye en otra parte del contrato las cláusulas relativas al pago, la titularidad, la inspección, la aceptación, la prueba de conformidad del producto, las garantías de cumplimiento, las medidas correctoras en caso de retraso y las condiciones para la resolución de litigios.
Condiciones que los compradores suelen encontrar en los presupuestos
| Familia de reglas | Pregunta que debería plantearse el comprador | Riesgo habitual de comparación |
|---|---|---|
| EXW | Can the buyer practically manage collection and export formalities at the seller’s location? | Un precio bajo del producto puede hacer que gran parte del trabajo logístico y el riesgo de origen no se reflejen en el precio. |
| FCA | ¿Qué lugar designado y qué punto de traspaso de la transportista se aplican, y quién realiza la carga en ese punto? | «FCA China» no es lo suficientemente preciso como para realizar una comparación de costes o riesgos. |
| CPT / CIP | ¿Dónde tiene lugar la entrega o la transferencia del riesgo en relación con el destino hasta el que se paga el transporte? | El transporte pagado puede confundirse con el riesgo asumido por el vendedor hasta el lugar de destino. |
| DAP | ¿Quién es el importador oficial, quién paga los gastos de importación y se incluye la descarga? | Una etiqueta de entrega a domicilio puede ocultar exenciones de despacho de aduana, aranceles, impuestos o gastos de descarga. |
| DDP | ¿Puede el vendedor cumplir, tanto desde el punto de vista legal como operativo, con las obligaciones de importación indicadas en el país de destino? | La abreviatura puede utilizarse de manera informal sin que exista una estructura fiscal o de importación viable. |
| FOB / CFR / CIF | ¿Se trata realmente de un transporte de puerto a puerto por mar o por vías navegables interiores, y qué puerto se menciona? | Las normas exclusivas para el transporte marítimo pueden aplicarse de forma incorrecta a los envíos multimodales en contenedores o a los envíos por mensajería. |
Esta tabla solo sirve como guía para plantear preguntas. Recurre a la publicación oficial de la CCI y a asesores cualificados para interpretar la norma seleccionada en el contexto del contrato concreto.
Comprobaciones específicas del vapeo que la regla de entrega no resuelve
- Datos exactos sobre el fabricante, la marca, el modelo, la configuración, la opción de nicotina, la capacidad del líquido, la batería y la identificación del embalaje.
- Si las pruebas justificativas citadas corresponden al mismo SKU y al mismo lote de producción.
- Requisitos específicos del destino en materia de productos, notificaciones, impuestos, etiquetado, publicidad, medio ambiente y restricciones de edad.
- Si el stock está físicamente disponible en el lugar de envío indicado y en la combinación de lotes u opciones requerida.
- ¿Quién se hace cargo del producto si la documentación está incompleta o si las autoridades seleccionan el envío para su inspección?
Rellena el Lista de comprobación de la documentación del producto y Análisis de SKU por mercado independientemente de las condiciones de transporte. Una norma de entrega no convierte un artículo del catálogo no verificado en un producto aprobado.
Plantilla de texto para presupuestos con Incoterms®
Condiciones de entrega propuestas: [NORMA] [lugar o puerto concreto], Incoterms® 2020. El vendedor deberá detallar los gastos incluidos de origen, transporte, seguro, destino, despacho de aduana, aranceles, impuestos, entrega final y descarga; identificar al exportador y al importador registrado propuesto; indicar la prueba de entrega y de transferencia del riesgo; enumerar los documentos de envío necesarios; y obtener la aprobación por escrito del comprador antes de cambiar la ruta, el almacén, el transportista o el punto de entrega.
Incluye cláusulas contractuales específicas sobre el pago, la titularidad, la inspección, la aceptación, la justificación del producto, la idoneidad para el mercado, la sustitución, las faltas de suministro, los daños, los retrasos, las retiradas del mercado y las controversias. Utiliza el hoja de cálculo del coste total de importación para convertir cada partida en un coste comparable por unidad vendible.
Controles de recepción y de pruebas documentales
En el momento del envío, anota el transportista, el número de seguimiento o el documento de transporte, el número de paquetes, el peso, el precinto (si procede), la asignación de lotes y la hora de entrega. En el momento de la recepción, compara esos datos con la orden de compra, la factura, la lista de embalaje, los embalajes entregados, los identificadores de lote, las faltas y los daños. Conserva las excepciones antes de dar de alta el stock. El flujo de trabajo de trazabilidad de lotes establece los controles correspondientes a nivel de lote.
Fuente oficial
El Página de Incoterms® 2020 de la Cámara de Comercio Internacional describe las normas oficiales, el reparto de costes, riesgos y obligaciones que establecen, así como los materiales de la CCI para elegir y aplicar una cláusula. A la hora de negociar un contrato, es preferible utilizar la publicación oficial en lugar de un resumen sin citar fuentes.
En lo que respecta a los estudios sobre importaciones de la UE, el European Commission’s importing guidance Remite a los compradores a Access2Markets para consultar aranceles, impuestos, trámites, requisitos de los productos y normas de origen. Anote el origen exacto, el destino, el código de mercancía estimado y la fecha de consulta.
Preguntas frecuentes
¿Qué norma Incoterms® es la más adecuada para un pedido al por mayor de productos de vapeo?
There is no universally best rule. The workable choice depends on transport mode, named place, each party’s logistics and customs capability, importer structure, cost visibility and risk preference.
¿Significa «DDP» que todos los costes están incluidos?
No te fíes únicamente de la etiqueta. Exige que se indique el nombre exacto del lugar y una confirmación por escrito detallada de los cargos, la función del importador, los impuestos, el despacho de aduana, la entrega final y las exclusiones.
¿Determina una norma de los Incoterms® quién es el propietario de las mercancías?
No. Es necesario regular la transferencia de la titularidad y el pago en el contrato de compraventa, en lugar de dar por sentado que la norma de entrega ya los regula.
¿Se puede utilizar el término «FOB» para los envíos por mensajería aérea?
FOB es una norma de la CCI para el transporte marítimo y por vías navegables interiores. Pide a las partes y a sus asesores que elijan una norma adecuada al método de transporte concreto.
¿Confirma la condición de transporte que el destino cumple los requisitos?
No. La revisión de productos y mercados sigue siendo independiente. Un almacén, una ruta o unas condiciones de entrega no constituyen una autorización reglamentaria.
Siguiente paso: utiliza el Lista de comprobación para pedidos al por mayor, y, a continuación, envía los enlaces exactos de los productos, las cantidades, el destino y las condiciones de entrega solicitadas a través del Página de consultas sobre venta al por mayor de Artifact Vapor. El stock actual, los detalles de la cotización y la documentación justificativa deben confirmarse por escrito.