Un devis de vente en gros de produits de vapotage ne doit pas comporter une abréviation Incoterms® utilisée seule. L'acheteur doit confirmer la règle choisie, le lieu ou le port désigné avec précision, la version des Incoterms® 2020, le mode de transport, les rôles de l'importateur et de l'exportateur, les responsabilités en matière de dédouanement, les frais inclus, l'assurance, le transfert des risques et les documents que chaque partie doit fournir.
Les règles Incoterms® répartissent entre le vendeur et l'acheteur les obligations, les coûts et les risques liés à la livraison. Elles ne déterminent pas en elles-mêmes la légalité du produit, le transfert de propriété, les conditions de paiement, les recours contractuels, l'enregistrement fiscal, le classement douanier, ni si une référence particulière de cigarette électronique peut être importée ou vendue. Cette page constitue une liste de questions relatives aux achats et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, fiscal ou douanier.
Questions à se poser avant d'accepter une condition de livraison
- Quelle règle et quelle édition des Incoterms® s'appliquent ? Indiquez la règle, le lieu désigné et la mention « Incoterms® 2020 » dans le devis et le contrat.
- Quel est le nom exact de cet endroit ? La mention « ville », « pays » ou « entrepôt de l'UE » est souvent trop vague. Précisez le terminal, l'entrepôt, le port ou l'adresse, ainsi que le point de livraison au sein de celui-ci.
- Qui est le contractant pour chaque étape du transport ? Enregistrez séparément l'enlèvement, la manutention à l'origine, le transport principal, la manutention en cours de route et la livraison à destination.
- À qui est transféré le risque ? Do not assume the party paying freight holds the risk for the same distance. Confirm the rule’s delivery point and the practical evidence of delivery.
- Qui se charge des formalités douanières à l'exportation et à l'importation ? Vérifier l'identité de l'exportateur et de l'importateur officiel, les déclarations, les licences/enregistrements et les instructions du courtier.
- Quels sont les frais inclus ? Demandez une liste écrite détaillant les frais de manutention au terminal, les surcharges de sécurité et de carburant, les frais de stockage, d'inspection, de courtage, les droits de douane, les taxes, la livraison finale et le déchargement.
- Une assurance est-elle obligatoire ou proposée ? Indiquez le nom de l'assuré, la valeur, l'étendue de la couverture, les exclusions, la procédure de déclaration de sinistre et les pièces justificatives. Ne considérez pas la mention « transport assuré » comme une réponse suffisante.
- Quels documents de transport seront délivrés ? Faites correspondre la facture, le bordereau d'expédition, le document de transport, la preuve d'exportation, la preuve de livraison et les dossiers de lot à l'expédition concernée.
- Que se passe-t-il si l'itinéraire change ? Tout changement concernant le lieu d'origine, l'entrepôt, le transporteur ou le lieu de destination peut avoir une incidence sur les coûts, les délais et les responsabilités. Une autorisation écrite est requise avant toute substitution.
- Quelles obligations ne relèvent pas des Incoterms® ? Précisez les dispositions relatives au paiement, à la propriété, à l'inspection, à la réception, à la preuve de conformité du produit, aux garanties de conformité, aux recours en cas de retard et au règlement des litiges dans une autre partie du contrat.
Conditions que les acheteurs trouvent généralement dans les devis
| Famille de règles | Question que l'acheteur devrait poser | Risque lié aux comparaisons courantes |
|---|---|---|
| EXW | Can the buyer practically manage collection and export formalities at the seller’s location? | Un prix bas du produit peut avoir pour conséquence que la majeure partie des coûts logistiques et des risques liés à l'origine ne soient pas pris en compte dans le prix. |
| FCA | Quels sont le lieu désigné et le point de transfert au transporteur concernés, et qui se charge du chargement à cet endroit ? | « FCA Chine » n'est pas suffisamment précis pour permettre une comparaison des coûts ou des risques. |
| CPT / CIP | Où a lieu la livraison/le transfert des risques par rapport à la destination jusqu'à laquelle le transport est pris en charge ? | Le transport payé peut être confondu avec la prise en charge du risque par le vendeur jusqu’à la destination. |
| DAP | Qui est l'importateur officiel, qui paie les frais d'importation, et le déchargement est-il inclus ? | Une étiquette de livraison à domicile peut masquer des exclusions relatives aux frais de dédouanement, aux droits de douane, aux taxes ou au déchargement. |
| DDP | Le vendeur est-il en mesure, tant sur le plan juridique que pratique, de remplir les obligations d'importation indiquées dans le pays de destination ? | Cette abréviation peut être utilisée de manière informelle, sans qu'il soit nécessaire de disposer d'une structure douanière ou fiscale opérationnelle. |
| FOB / CFR / CIF | Le transport s'effectue-t-il réellement de port à port par voie maritime ou fluviale, et quel est le nom du port concerné ? | Les règles « maritime uniquement » peuvent être appliquées à tort aux envois multimodaux conteneurisés ou aux envois par service de messagerie. |
Ce tableau n'a qu'une valeur indicative. Pour interpréter la règle retenue dans le cadre du contrat concerné, veuillez vous référer à la publication officielle de la CCI et faire appel à des conseillers qualifiés.
Contrôles spécifiques à la vape que la règle de distribution ne permet pas de résoudre
- Nom exact du fabricant, de la marque, du modèle, de la configuration, de la teneur en nicotine, de la capacité du réservoir, de la batterie et des caractéristiques de l'emballage.
- Vérifier si les éléments justificatifs cités correspondent à la même référence (SKU) et au même lot de production.
- Exigences spécifiques à la destination en matière de produits, de notification, de fiscalité, d'étiquetage, de publicité, d'environnement et de restrictions d'âge.
- Si le stock est physiquement disponible au lieu d'expédition indiqué et dans la composition de lots/options requise.
- Qui est responsable du produit si la documentation est incomplète ou si les autorités décident de soumettre l'envoi à une inspection ?
Remplissez le liste de contrôle de la documentation produit et Analyse par référence et par marché indépendamment des conditions de transport. Une règle de livraison ne transforme pas un article de catalogue non vérifié en produit approuvé.
Modèle de libellé pour les devis Incoterms®
Conditions de livraison proposées : [RÈGLE] [lieu/port désigné avec précision], Incoterms® 2020. Le vendeur doit détailler les frais inclus liés au départ, au transport, à l’assurance, à la destination, au dédouanement, aux droits de douane, aux taxes, à la livraison finale et au déchargement ; identifier l’exportateur et l’importateur officiel prévu ; préciser la preuve de livraison et de transfert des risques ; dresser la liste des documents d’expédition requis ; et obtenir l’accord écrit de l’acheteur avant de modifier l’itinéraire, l’entrepôt, le transporteur ou le point de livraison.
Ajoutez des clauses contractuelles distinctes concernant le paiement, la propriété, l'inspection, la réception, la preuve de conformité du produit, l'éligibilité à la commercialisation, la substitution, les pénuries, les dommages, les retards, les rappels et les litiges. Utilisez le fiche de calcul du coût au dédouanement afin de convertir chaque poste en un coût comparable par unité vendable.
Contrôles relatifs à la réception et à la conservation des pièces justificatives
Au moment de l'expédition, consignez le nom du transporteur, le numéro de suivi ou le document de transport, le nombre de colis, le poids, le cachet (le cas échéant), l'affectation au lot et l'horodatage de la remise. À la réception, vérifiez la concordance de ces informations avec le bon de commande, la facture, le bordereau d'expédition, les emballages livrés, les identifiants de lot, les manquants et les dommages. Consignez les anomalies avant la mise en stock. Le processus de traçabilité des lots prévoit les contrôles correspondants au niveau des lots.
Source officielle
Le Page « Incoterms® 2020 » de la Chambre de commerce internationale décrit les règles officielles, la répartition des coûts, des risques et des obligations qui y est prévue, ainsi que les documents de la CCI relatifs au choix et à l'application d'une clause. Lors de la négociation d'un contrat, il convient de se référer à la publication officielle plutôt qu'à un résumé sans source.
En ce qui concerne les études sur les importations dans l'UE, le European Commission’s importing guidance oriente les acheteurs vers Access2Markets pour obtenir des informations sur les droits de douane, les taxes, les procédures, les exigences relatives aux produits et les règles d'origine. Notez l'origine exacte, la destination, le code de marchandise présumé et la date de consultation.
Foire aux questions
Quelle règle Incoterms® convient le mieux à une commande de produits de vapotage en gros ?
There is no universally best rule. The workable choice depends on transport mode, named place, each party’s logistics and customs capability, importer structure, cost visibility and risk preference.
Est-ce que « DDP » signifie que tous les coûts sont inclus ?
Ne vous fiez pas uniquement à l'étiquette. Exigez que le lieu soit clairement indiqué et demandez une confirmation écrite détaillée des frais, du rôle de l'importateur, des taxes, du dédouanement, de la livraison finale et des exclusions.
Une règle Incoterms® détermine-t-elle à qui appartient la marchandise ?
Non. Il convient de traiter les questions relatives au transfert de propriété et au paiement dans le contrat de vente, plutôt que de partir du principe que la règle de livraison les règle d'elle-même.
Le terme « FOB » peut-il être utilisé pour les envois par messagerie aérienne ?
La règle FOB est une règle de la CCI applicable au transport maritime et fluvial. Demandez aux parties et à leurs conseillers de choisir une règle adaptée au mode de transport effectivement utilisé.
La condition de transport confirme-t-elle l'éligibilité de la destination ?
Non. L'examen des produits et celui du marché restent deux processus distincts. Un entrepôt, un itinéraire ou des conditions de livraison ne constituent pas une autorisation réglementaire.
Prochaine étape : utilisez le Liste de contrôle pour les commandes en gros, puis envoyez les liens exacts vers les produits, les quantités, la destination et les modalités de livraison souhaitées via le Page de demande de devis pour la vente en gros d'Artifact Vapor. L'état actuel des stocks, les détails des cotations et les pièces justificatives doivent être confirmés par écrit.