Une matrice d'éligibilité des références de cigarettes électroniques par marché répertorie les éléments vérifiés pour un produit précis dans une destination précise. Cela permet d'éviter une erreur courante : considérer qu'une marque, un entrepôt, un certificat ou une homologation valable sur un marché donné constitue la preuve que toutes les variantes peuvent être vendues partout.
Critique : 2 août 2026 par l'équipe éditoriale d'Artifact Vapor. Cette page fournit un modèle de revue et ne constitue en aucun cas un conseil juridique, une autorisation réglementaire ou une liste des références Artifact Vapor dont la vente est autorisée. Les règles et les documents officiels sont susceptibles d'évoluer ; veuillez les vérifier à l'approche de la date de la transaction.
Quelle décision la matrice permet-elle de prendre ?
La matrice permet de prendre une décision commerciale éclairée : déterminer si un acheteur donné dispose de suffisamment d'éléments probants pour donner suite à une référence produit (SKU) précise, pour une destination et un rôle commercial donnés. Elle ne doit pas s'appuyer sur un seul champ global « conforme ». Elle distingue au contraire l'identité, le format du produit, le dossier réglementaire, l'emballage, le rôle commercial et la décision du responsable de la validation.
| Niveau de matrice | Définition obligatoire | Ne pas remplacer par |
|---|---|---|
| Référence | Fabricant, marque, modèle exact, variante, référence et code-barres | Le nom d'une marque ou d'une gamme de produits |
| Format du produit | Configuration rechargeable/rechargeable, nicotine, liquide et détails sur l'emballage | Une catégorie marketing telle que « nouveau modèle » |
| Marché | Compétence nationale et, le cas échéant, régionale | « Europe », « actions de l'UE » ou « mondial » |
| Fonction au sein de l'entreprise | Fabricant, importateur, grossiste, détaillant ou autre fonction | Une formulation générique du type « c'est le fournisseur qui s'en charge » |
| Compte rendu officiel | Source, identifiant, correspondance exacte du nom et date de vérification | Une capture d'écran sans URL ni date |
| Décision | Examiné, mis en attente, rejeté ou avis demandé, avec mention du propriétaire et de la date | Une cellule « oui/non » inexpliquée |
Commencez par créer une fiche d'identification SKU exacte
Avant de consulter toute liste officielle, identifiez précisément le produit recherché. Notez le nom du fabricant ou du demandeur, la marque, le modèle, la saveur ou toute autre variante, la teneur en nicotine, la capacité en liquide, le type d'appareil, la référence fournisseur, le code-barres et la version de l'emballage. Les registres officiels peuvent utiliser un nom légèrement différent de celui figurant dans le catalogue ; veillez donc à conserver à la fois le nom tel qu'il apparaît dans le catalogue et celui figurant dans le registre.
Si la correspondance n'est pas certaine, ne la déduisez pas d'une image similaire ou d'un nom de modèle abrégé. Demandez au fournisseur l'identifiant correspondant ainsi que les justificatifs établissant le lien avec le stock mentionné. Le Guide de vérification des produits de vapotage explique comment mettre en place cette chaîne d'identité.
Rubrique d'actualités sur les États-Unis
Pour la distribution aux États-Unis, commencez par le FDA’s current authorized e-cigarette information ainsi que la base de données consultable de la FDA sur les produits du tabac, dont le lien figure sur cette page. Notez le nom exact du fabricant et du produit qui s'affiche, les informations d'autorisation pertinentes, l'URL de la source et la date de consultation.
FDA states that authorized tobacco products are not “FDA approved,” and authorization does not mean a product is safe. The matrix should use accurate language such as “record found and identity matched” rather than an approval badge. Also record the buyer’s federal, state and local retail or distribution checks as separate fields; a federal database result does not resolve every other obligation.
Rubrique « Critiques » sur la Grande-Bretagne
Pour l'Angleterre, l'Écosse et le Pays de Galles, commencez par le Centre d'information de la MHRA sur les cigarettes électroniques et le vapotage ainsi que la liste des produits notifiés correspondante. Selon les recommandations de la MHRA, les produits de vapotage contenant de la nicotine doivent faire l'objet d'une notification et être publiés avant leur mise en vente. Consignez le nom du produit soumis, le nom du déclarant, l'ECID ou tout autre identifiant publié le cas échéant, la liste utilisée et la date de vérification.
Vérifiez également si le format du produit est affecté par le Interdiction des cigarettes électroniques à usage unique au Royaume-Uni, qui s'applique à la vente et à la fourniture à compter du 1er juin 2025. Les directives gouvernementales définissent une cigarette électronique réutilisable comme un produit rechargeable et rechargable, doté d'une résistance amovible et remplaçable lorsque le produit en contient une. Il ne faut pas considérer qu'un simple port de recharge suffit à rendre un produit réutilisable.
Considérez l'Irlande du Nord comme une juridiction distincte, le cas échéant, car les procédures de notification et le cadre réglementaire applicable peuvent différer. Ajoutez les vérifications relatives à l'âge minimum d'achat, à l'emballage, au fabricant/importateur, au recyclage ainsi qu'à toute nouvelle taxe ou tout nouveau droit attribués au conseiller ou au chef d'entreprise concerné.
Rubrique « Le point sur l'Union européenne »
Pour une destination au sein de l'UE, commencez par Directive 2014/40/UE. L'article 20 définit les exigences applicables aux cigarettes électroniques et aux recharges, notamment l'obligation pour les fabricants ou les importateurs de notifier les autorités compétentes. Il convient ensuite d'identifier l'autorité nationale compétente, la source d'information sur les produits commercialisés (si disponible), les règles relatives à la langue et à l'emballage, les taxes, les obligations environnementales et toute autre restriction nationale applicable.
Use one row per destination Member State. A notification or commercial history in one country should not be copied into another country’s pass column without a separate review. Likewise, a product held in an EU warehouse has a logistics location; it does not gain EU-wide market eligibility from that location.
Matrice des références par marché pouvant être copiée
| Champ | États-Unis | Grande-Bretagne | Pays de destination au sein de l'UE |
|---|---|---|---|
| Nom exact du produit tel qu'il figure dans le devis | Saisir une valeur | Saisir une valeur | Saisir une valeur |
| Fabricant / demandeur / déposant | Saisir une valeur | Saisir une valeur | Saisir une valeur |
| Référence, code-barres et variante | Saisir une valeur | Saisir une valeur | Saisir une valeur |
| Configuration du dispositif et du liquide | Saisir une valeur | Saisir une valeur | Saisir une valeur |
| Source officielle vérifiée | URL de la source de la FDA | URL source MHRA/GOV.UK | URL des sources européennes et nationales |
| Correspondance entre l'identifiant publié et le nom exact | Enregistré / Introuvable / Indéterminé | Enregistré / Introuvable / Indéterminé | Enregistré / Introuvable / Indéterminé |
| Vérification des restrictions relatives au format du produit | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat |
| Vérification de l'emballage et de l'étiquetage | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat |
| Contrôle des obligations des importateurs et des producteurs | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat |
| Contrôles relatifs à l'âge, à la fiscalité et à l'environnement | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat | Propriétaire et résultat |
| Date de vérification et enregistrement des preuves | Date / référence du dossier | Date / référence du dossier | Date / référence du dossier |
| Décision | Examiné / En attente / Refusé / Avis | Examiné / En attente / Refusé / Avis | Examiné / En attente / Refusé / Avis |
Utilisez un langage neutre
| Statut | À utiliser lorsque | Ne pas interpréter comme |
|---|---|---|
| Pas encore commencé | Aucun responsable de la révision ni aucune vérification des sources n'est mentionné | Faible risque |
| Preuves en attente | Il manque un identifiant de fournisseur, un résultat officiel ou un élément d'emballage | Autorisation provisoire |
| Enregistrement trouvé | Un document officiel a été retrouvé et son identité a été vérifiée | Toutes les obligations ont été remplies |
| Introuvable | La recherche définie n'a donné aucun résultat correspondant. | Preuve de l'illégalité sans examen plus approfondi |
| Incohérence | L'enregistrement ou la preuve concerne un produit, une entité ou une variante différente. | Une petite erreur orthographique, à moins qu'elle ne soit corrigée |
| Demander conseil | La correspondance entre la règle, le rôle ou l'identité nécessite une interprétation spécialisée | Autorisation de poursuivre entre-temps |
| Approuvé en interne | L'organisme en question a achevé son examen documenté | Autorisation délivrée par une autorité de régulation |
Contrôles relatifs aux données probantes et à l'examen
Pour chaque vérification officielle, enregistrez le titre de la source, l'URL directe, les termes de recherche, le résultat, la date de vérification et le nom du vérificateur. Conservez suffisamment d'informations pour pouvoir reproduire le résultat sans présenter une ancienne capture d'écran comme étant toujours d'actualité. Définissez un critère de re-vérification, tel que le renouvellement d'un devis, un changement d'emballage, un nouveau lot, une mise à jour réglementaire ou une date de révision fixe.
Conservez les déclarations des fournisseurs dans une colonne distincte. Une déclaration d'un fournisseur peut aider à trouver des éléments de preuve, mais elle ne doit pas prévaloir sur un résultat provenant d'une source officielle. En cas de divergence entre le fournisseur et la source officielle, mettez la ligne en attente et réglez le différend.
Processus décisionnel
- Figer la référence produit, la variante, la destination et le rôle de l'acheteur.
- Recueillir les éléments permettant d'identifier le produit, son emballage et son lot.
- Vérifiez les sources officielles pertinentes et les exigences nationales.
- Enregistrez les correspondances exactes, les champs manquants et les conflits.
- Confiez les questions juridiques ou techniques non résolues à un conseiller qualifié.
- Valider, mettre en attente ou supprimer la ligne en question.
- Répétez l'examen après tout changement significatif concernant un produit, un marché ou une règle.
Foire aux questions
Le fait qu'un produit soit référencé auprès de l'MHRA signifie-t-il qu'il peut être commercialisé partout en Europe ?
Non. Un dossier MHRA relève du cadre de notification britannique applicable. Une destination au sein de l'UE nécessite un examen spécifique au niveau européen et national.
Une autorisation de la FDA signifie-t-elle que le produit est « approuvé par la FDA » ?
Non. La FDA fait la distinction entre l'autorisation de mise sur le marché et l'homologation, et précise que les produits du tabac autorisés ne sont pas sans danger.
Une même matrice peut-elle couvrir toutes les variétés ?
Uniquement si le dossier officiel et les pièces justificatives les mentionnent clairement et si les identifiants sont conservés. Dans le cas contraire, utilisez des lignes distinctes pour les variantes.
À quelle fréquence faut-il mettre à jour la matrice ?
Effectuez une nouvelle vérification à chaque achat et chaque fois que la référence, l'emballage, le lot, la destination, le rôle métier ou la règle applicable changent.
Utilisez ce modèle avec le Guide sur la traçabilité des lots et Liste de contrôle pour les commandes en gros. Pour obtenir les informations actuelles du catalogue, veuillez nous envoyer les liens exacts vers les produits, les quantités et la destination via le Page « Demande de renseignements sur la vente en gros ».